ინდექსი არის საკვანძო სიტყვების ანბანური სია, რომელიც შეიცავს წიგნის ტექსტს ან სხვა ხანგრძლივ წერის პროექტს. იგი მოიცავს მითითებებს, სადაც ეს საკვანძო სიტყვები ან ცნებები ნახსენებია წიგნის ჩვეულებრივ გვერდების ნომრებში, მაგრამ ხანდახან სქოლიოების რიცხვები, თავები ან სექციები. ინდექსი შეგიძლიათ ნახოთ სამუშაოს დასასრულს და მკითხველისთვის უფრო გრძელი არამხატვრული ნაწარმოები გახადოს ხელმისაწვდომი, რადგან მათ შეუძლიათ პირდაპირ მიმართონ საჭირო ინფორმაციას. როგორც წესი, თქვენ დაიწყებთ ინდექსირებას მას შემდეგ, რაც დაასრულებთ ძირითად წერას და კვლევას.
ნაბიჯები
3 ნაწილი 1: თქვენი ინდექსის მომზადება
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თქვენი ინდექსირების წყარო
როდესაც დაიწყებთ მუშაობას თქვენს ინდექსზე, შეიძლება დაგჭირდეთ ბეჭდური მტკიცებულების გვერდების გამოყენება, ან უშუალოდ კომპიუტერის ეკრანიდან მუშაობა. საძიებელი PDF დაგეხმარებათ იპოვოთ ის სიტყვები, რომლებსაც ინდექსირებთ ტექსტის შეფერხების გარეშე.
როგორც წესი, მყარი ასლიდან ინდექსირების შემთხვევაში, თქვენ უნდა გადაიტანოთ თქვენი ნამუშევარი ციფრულ ფაილში. თუ სამუშაო განსაკუთრებით გრძელია, ეცადეთ იმუშაოთ პირდაპირ კომპიუტერიდან, რათა გამოტოვოთ ეს დამატებითი ნაბიჯი
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ რა არის ინდექსირებული
ზოგადად რომ ვთქვათ, თქვენ გსურთ ინდექსირება მოახდინოთ თქვენი ნაწარმოების მთელ ტექსტზე, შესავლის ჩათვლით და ნებისმიერი სქოლიო ან ბოლომდე შენიშვნა, რომელიც აფართოებს ტექსტის შინაარსს. როგორც წესი, ინდექსირებული ერთეულები არიან ისეთი სახელები, როგორიცაა იდეები, ცნებები და საგნები, რომლებიც ხელს უწყობენ ტექსტის საგანს.
- თუ სქოლიოები ან შენიშვნები მხოლოდ წყაროს ციტატებია, მათ არ სჭირდებათ ინდექსში ჩართვა.
- საერთოდ, თქვენ არ გჭირდებათ ლექსიკონების, ბიბლიოგრაფიების, აღიარების ან საილუსტრაციო ერთეულების ინდექსირება, როგორიცაა დიაგრამები და გრაფიკები.
- თუ არ ხართ დარწმუნებული უნდა იყოს თუ არა რაიმე ინდექსირებული, ჰკითხეთ საკუთარ თავს, განა ის ხელს უწყობს რაიმე მნიშვნელოვან ტექსტს. თუ ეს ასე არ არის, მას ჩვეულებრივ არ სჭირდება ინდექსირება.
ნაბიჯი 3. საჭიროების შემთხვევაში ჩამოთვალეთ ციტირებული ავტორები
ზოგიერთმა გამომცემელმა შეიძლება მოითხოვოს თქვენ მიერ მითითებული ავტორების ინდექსირება, ტექსტში ან სქოლიოში. ამას შეიძლება დასჭირდეს ცალკე ინდექსი, ან ისინი შეიძლება შედიოდეს თქვენს ზოგად ინდექსში. შეამოწმეთ თქვენი მრჩეველი ან რედაქტორი, თუ დარწმუნებული არ ხართ.
უმეტეს შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ ტექსტი "ციტირებული ნაწარმოებები" თქვენი ტექსტის ბოლოს, თქვენ არ გჭირდებათ ავტორების ინდექსირება. თქვენ მაინც შეიტანთ მათ სახელებს ზოგად ინდექსში, თუმცა, თუ განიხილავთ მათ ტექსტში და არა მხოლოდ მათი მუშაობის ციტირებას
ნაბიჯი 4. შექმენით ინდექსის ბარათები ჩანაწერებისთვის, თუ ხელით ინდექსირდებით
თქვენი ნაწარმოების წაკითხვისას შეადგინეთ ტექსტში განხილული საკვანძო სიტყვების ან ძირითადი ცნებების სია. ბევრი მათგანი თქვენ უკვე იცით ზემოდან. თითოეული ინდივიდუალური ჩანაწერისთვის ინდექსის ბარათის შექმნა დაგეხმარებათ დაალაგოთ და მოაწყოთ ჩანაწერები მათ აკრეფამდე.
- მაგალითად, თუ თქვენ წერთ წიგნს ველოსიპედის მოვლის შესახებ, შეიძლება გქონდეთ ინდექსის ბარათები "გადაცემათა კოლოფი", "ბორბლები" და "ჯაჭვი".
- ჩადეთ თქვენს მკითხველთა ადგილზე და ჰკითხეთ საკუთარ თავს, რატომ აიღეს ისინი თქვენს წიგნს და რა ინფორმაციას ეძებდნენ ისინი. თავი ან განყოფილების სათაურები ასევე დაგეხმარებათ გაგიწიოთ სახელმძღვანელო.
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ არსებითი სახელები ჩანაწერების ძირითადი სათაურებისათვის
სახელები, რომლებიც ეხება ადამიანებს, ადგილებს, საგნებს ან ცნებებს, არის ყველაზე გავრცელებული ინდექსირებული სახელები. როგორც წესი, თქვენ მიერ გამოყენებული არსებითი სახელი იქნება ერთჯერადი და არ შეიცავს ზედსართავ სახელებს და ფრაზებს.
- მაგალითად, დესერტის მზარეულის წიგნში, რომელიც რამდენიმე სახის ნაყინს მოიცავდა, შეიძლება ჰქონდეს ერთი ჩანაწერი "ნაყინი", რასაც მოჰყვება ქვესახეობები "მარწყვი", "შოკოლადი" და "ვანილი".
- განიხილეთ სათანადო სახელები, როგორც ერთიანი ერთეული. მაგალითად, "შეერთებული შტატების სენატი" და "შეერთებული შტატების წარმომადგენელთა პალატა" იქნება ცალკე ჩანაწერები და არა ქვეგანყოფილებები "შეერთებული შტატები" ჩანაწერით.
ნაბიჯი 6. ჩართეთ 5 ან მეტი მაჩვენებლის მქონე ჩანაწერების საგანი
თუ თქვენ არ მუშაობთ უკიდურესად ხანგრძლივ ტექსტთან, საკვანძო სიტყვა ან კონცეფცია, რომელიც ხუთზე მეტ გვერდზე გვხვდება, როგორც წესი, შეიძლება დაიყოს უფრო მცირე ნაწილებად.
- მიჰყევით არსებით სახელებს და მოკლე ფრაზებს ქვეთავებისთვის, თავიდან აიცილეთ ზედმეტი სიტყვები.
- მაგალითად, დავუშვათ, თქვენ წერთ წიგნს კომიქსების შესახებ, რომელიც განიხილავს Wonder Woman– ის გავლენას ფემინისტურ მოძრაობაზე. თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ ქვეჯგუფი "Wonder Woman" ქვეპუნქტში, რომელიც ამბობს "გავლენა ფემინიზმზე".
ნაბიჯი 7. განსაზღვრეთ პოტენციური ჯვარედინი ცნობები
თუ თქვენ გაქვთ ჩანაწერები, რომლებიც ერთმანეთის მსგავსია, შეიძლება დაგჭირდეთ გამოიყენოთ ინდექსში ჯვარედინი მითითებები მსგავსი ჩანაწერების დასაკავშირებლად. ამგვარად თქვენს მკითხველს შეეძლება მსგავსი ინფორმაციის შემდგომი გაცნობა.
მაგალითად, თუ თქვენ წერდით დესერტის სამზარეულოს წიგნს, შეიძლება გქონდეთ ჩანაწერები "ნაყინი" და "სორბეტი". ვინაიდან ეს გაყინული ტკბილეული მსგავსია, ისინი ერთმანეთის კარგ ჯვარედინ ცნობას გააკეთებენ
ნაწილი 3 3 -დან: ჩანაწერების ფორმატირება და მასალები
ნაბიჯი 1. დაადასტურეთ სტილი და ფორმატირების მოთხოვნები
სანამ დაიწყებთ თქვენი ინდექსის შექმნას, თქვენ უნდა იცოდეთ მისი მაქსიმალური სიგრძე და რა სტილის სახელმძღვანელო გსურთ გამოიყენოთ გამომცემელმა. როგორც წესი, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ჩიკაგოს სტილის სახელმძღვანელო.
სტილის სახელმძღვანელო მოგაწვდით სპეციფიკას თქვენი ჩანაწერების დაშორების, გასწორებისა და პუნქტუაციის თვალსაზრისით
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ სწორი სასვენი ნიშნები
საერთოდ, თქვენ დააყენებთ მსხვილ ნაწლავს სათაურის ან მთავარი ჩანაწერის შემდეგ, შემდეგ გააგრძელებთ დანარჩენ ჩანაწერს. თუ ერთზე მეტი ქვეგანყოფილებაა, მათ შორის დააყენეთ მძიმით. გამოიყენეთ მძიმეები ქვესათაურებსა და გვერდების ნომრებს შორის და გვერდის არაერთმია რიცხვებს შორის.
- მაგალითად, პოლიტიკურ მეცნიერებათა წიგნის ინდექსში შეიძლება ჩაითვალოს: "კაპიტალიზმი: 21 -ე საუკუნე, 164; ამერიკული თავისუფალი ვაჭრობა, 112; საპასუხო რეაქცია, 654; გაფართოება, 42; რუსეთი, 7; და ტელევიზია, 3; ხელშეკრულებები, 87."
- თუ ჩანაწერი არ შეიცავს ქვეთავებს, უბრალოდ მიჰყევით ჩანაწერს მძიმით და ჩამოთვალეთ გვერდის ნომრები.
ნაბიჯი 3. მოაწყეთ თქვენი ჩანაწერები ანბანის მიხედვით
თუ თქვენ იყენებთ ინდექსის ბარათის მეთოდს, დაალაგეთ თქვენი ბარათები ანბანური თანმიმდევრობით და შემდეგ ჩაწერეთ კომპიუტერული დოკუმენტის ძირითადი ჩანაწერების სია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ტექსტის დამუშავების აპლიკაცია ჩანაწერების ანბანურად მოსაწყობად.
- ადამიანების სახელები, როგორც წესი, ჩამოთვლილია ანბანურად მათი გვარის მიხედვით. გვარის შემდეგ დაადეთ მძიმით და დაამატეთ პირის სახელი.
- სახელობითი ფრაზები, როგორც წესი, შემობრუნებულია. მაგალითად, "სიმაღლის მორგება" შეტანილი იქნება ინდექსში, როგორც "უნაგირი, სიმაღლის მორგება".
ნაბიჯი 4. შეავსეთ ქვეპუნქტები
მას შემდეგ რაც შეიტანთ ჩანაწერთა ჩამონათვალს, თქვენ დაამატებთ ქვეპუნქტებს იმ ჩანაწერებისთვის, რომლებსაც აქვთ მრავალი ქვედანაყოფი. მოერიდეთ სტატიებს, როგორიცაა "a", "an" და "the" თქვენს ქვესადგურებში და გამოიყენეთ "ზომიერად".
- მოერიდეთ ქვესათაურებში ჩანაწერში სიტყვების გამეორებას. თუ რამდენიმე ქვედანაყოფი იმეორებს ერთსა და იმავე სიტყვას, დაამატეთ იგი ცალკე ჩანაწერის სახით, ორიგინალური ჩანაწერის ჯვარედინი მითითებით. მაგალითად, დესერტის მზარეულის წიგნში შეიძლება გქონდეთ ჩანაწერები "ნაყინი, არომატები" და "ნაყინი, ტოპინგები".
- სუბტიტრები, როგორც წესი, ჩამოთვლილია ანბანის მიხედვით. თუ ქვემდებარე ტერმინებს აქვთ სიმბოლოები, დეფისები, დახრილი ან რიცხვები, ჩვეულებრივ შეგიძლიათ მათი იგნორირება.
ნაბიჯი 5. სათანადო სახელების დიდი ასოებით დაწერა
მიუხედავად იმისა, რომ საერთოდ არ უნდა გამოიყენოთ ასოები თქვენს ინდექსში, თქვენ უნდა დაწეროთ პირის სახელი ან ადგილის ან მოვლენის სახელი. შეამოწმეთ საჭირო სტილის სახელმძღვანელო, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ რაღაც უნდა იყოს კაპიტალიზებული.
თუ სათანადო სახელი, როგორიცაა წიგნის ან სიმღერის სახელი, შეიცავს სიტყვას, როგორიცაა "a" ან "the" სათაურის დასაწყისში, შეგიძლიათ ან გამოტოვოთ იგი, ან ჩაწეროთ მძიმის შემდეგ ("ყოფნის მნიშვნელობა გულწრფელი, "). შეამოწმეთ თქვენი სტილის სახელმძღვანელო სათანადო წესისთვის, რომელიც ეხება თქვენს ინდექსს და იყავით თანმიმდევრული
ნაბიჯი 6. ჩართეთ ყველა გვერდის ნომერი თითოეული ჩანაწერისთვის ან ქვეჯგუფისთვის
თქვენ დააკოპირებთ გვერდის ნომრებს თქვენი ინდექსის ბარათებიდან, დააფორმებთ მათ თქვენი სტილის სახელმძღვანელოში მითითებული წესების შესაბამისად. საერთოდ, თქვენ შეიტანთ გვერდის ნომრების ყველა ციფრს, თუ ისინი არაერთმნიშვნელოვანი რიცხვებია.
- გვერდების სერიის ჩამოთვლისას, თუ პირველი გვერდის ნომერია 1-99 ან 100-ის ჯერადი, თქვენ ასევე იყენებთ ყველა ციფრს. მაგალითად, "ნაყინი: ვანილი, 100-109".
- სხვა ნომრებისთვის, თქვენ მხოლოდ უნდა ჩამოთვალოთ ციფრები, რომლებიც შეიცვალა შემდგომი გვერდების ნომრებისთვის. მაგალითად, "ნაყინი: ვანილი, 112-18".
- გამოიყენეთ სიტყვა პასიმი, თუ მითითებები მიმოფანტულია სხვადასხვა გვერდებზე. მაგალითად, "ნაყინი: ვანილი, 45-68 პასიმი. გამოიყენეთ ეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გვერდების დიაპაზონში დიდი რაოდენობითაა მითითება.
ნაბიჯი 7. დაამატეთ ჯვარედინი ცნობები ფრაზით „აგრეთვე იხილე
”სიტყვები” იხილეთ ასევე”შემოღებული ჯვარედინი მითითებები მიმართავს თქვენს მკითხველს თქვენი ინდექსის სხვა ჩანაწერებზე, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს მსგავს ინფორმაციას ან მსგავს ინფორმაციას, რომელიც შეიცავს თავდაპირველ ჩანაწერში.
- ჩადეთ ჩანაწერში ბოლო გვერდის ნომრის შემდეგ პერიოდი, შემდეგ ჩაწერეთ იხილეთ აგრეთვე დახრილად, სიტყვა "ნახე" დიდი ასოებით. შემდეგ შეიყვანეთ მსგავსი ჩანაწერის სახელი, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
- მაგალითად, დესერტის სამზარეულოს ინდექსში ჩანაწერი შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ ჩანაწერს: "ნაყინი: შოკოლადი, 4, 17, 24; მარწყვი, 9, 37; ვანილი, 18, 25, 32-35. აგრეთვე სორბეტი."
ნაბიჯი 8. დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად ჩართეთ მითითებები „იხილეთ“
განსხვავებით "აგრეთვე იხილეთ" ჯვარედინი ცნობები, "ნახეთ" მითითებები გამოიყენება მაშინ, როდესაც გსურთ შეიტანოთ საერთო ტერმინი, რომელიც მკითხველმა შეიძლება გამოიყენოს, მაგრამ რომელიც ტექნიკურად არ შედის თქვენს ტექსტში რაიმე მიზეზის გამო.
მაგალითად, დამწყები ველოსიპედისტი შეიძლება ეძებდეს სახელმძღვანელოში "საბურავების პატჩებს", რომლებსაც ველოსიპედის თვალსაზრისით "ჩექმებს" უწოდებენ. თუ თქვენ წერთ ველოსიპედის სახელმძღვანელოს, რომელიც განკუთვნილია დამწყებთათვის, თქვენ შეიძლება შეიცავდეს ჯვარედინი მითითება "ნახე": "საბურავების პატჩები, იხილეთ ჩექმები"
3 ნაწილი 3: თქვენი ინდექსის რედაქტირება
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ "ძებნის" ფუნქცია თქვენი პოინტერების შესამოწმებლად
თუ თქვენ იყენებთ PDF ან ტექსტის დამუშავების დოკუმენტს, თქვენ გაქვთ ძებნის ფუნქცია, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ იპოვოთ კონკრეტული საკვანძო სიტყვები ან სხვა ტერმინები.
თქვენ ასევე გსურთ მოძებნოთ დაკავშირებული ტერმინები, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ საუბრობთ ტექსტში ზოგად კონცეფციაზე, სახელის ახსნის გარეშე
ნაბიჯი 2. გაამარტივეთ ჩანაწერები თქვენი მკითხველისათვის
თქვენი ინდექსის მიზანია გახადოთ თქვენი ნამუშევარი უფრო წასაკითხი და გამოსადეგი თქვენი მკითხველისთვის. ყველა თქვენი ჩანაწერი უნდა შეიცავდეს ტერმინებს ან თემებს, რომლებსაც მკითხველი ინტუიციურად ეძებდა.
- თუ თქვენ გაქვთ რაიმე ძალიან რთული ჩანაწერი ან რამაც შეიძლება თქვენი მკითხველები დააბნიოს, შეიძლება დაგჭირდეთ მათი გამარტივება ან ჯვარედინი მითითების დამატება.
- მაგალითად, ველოსიპედის ტექნიკური ტექსტი შეიძლება განიხილებოდეს "გადახვევის მექანიზმები", მაგრამ ახალბედა უფრო ხშირად ეძებს ისეთ ტერმინებს, როგორიცაა "გადაცემათა კოლოფი" ან "გადამრთველი" და შესაძლოა არ აღიარებდეს ამ ტერმინს.
ნაბიჯი 3. ჩართეთ ქვეთავების აღწერილობა, სადაც ეს სასარგებლოა
თუ ყველა ქვეგანყოფილებას აქვს რაღაც საერთო, შეგიძლიათ ეს შეიტანოთ ძირითადი ჩანაწერის შემდეგ, რომელიც დაეხმარება მკითხველს. ჩვეულებრივ, ეს გამოსადეგი იქნება, თუ ყველა ქვეგანყოფილება ერთსა და იმავე კატეგორიას მიეკუთვნება.
მაგალითად, თქვენ შეიძლება ჩაწეროთ ჩანაწერი დესერტის სამზარეულოს ინდექსში, სადაც ნათქვამია "ნაყინი, ჯიშები: შოკოლადი, 54; მარწყვი, 55; ვანილი, 32, 37, 56. იხილეთ აგრეთვე სორბეტი"
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში შეამცირეთ ან გააფართოვეთ თქვენი ინდექსი
მას შემდეგ რაც შეიტანთ ყველა ჩანაწერს და გვერდის ნომრებს, თქვენ უფრო ადვილად ნახავთ რომელი ჩანაწერები არის ძალიან მოკლე და რომელი ძალიან გრძელი. თქვენ ასევე გსურთ გადახედოთ ინდექსის სიგრძეს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის შეესაბამება გამომცემლის მითითებებს.
- საერთოდ, ჩანაწერი უნდა იყოს ორი ან სამი გვერდის ნომრებზე. თუ ის მხოლოდ ერთ ადგილას არის ნაპოვნი, შეიძლება საერთოდ არ დაგჭირდეთ მისი ჩართვა. თუ გადაწყვეტთ, რომ ეს აუცილებელია, ნახეთ, შეგიძლიათ თუ არა შეიტანოთ იგი ქვეგანყოფილებაში სხვადასხვა ჩანაწერის ქვეშ.
- მაგალითად, დავუშვათ, რომ თქვენ ინდექსირებთ დესერტის სამზარეულოს წიგნს, მას აქვს ნაყინი ორ გვერდზე და სორბეტი ერთ გვერდზე. თქვენ შეიძლება განიხილონ ეს ერთად უფრო დიდი სათაურით, როგორიცაა "გაყინული ტრაქტატები".
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ თქვენი ინდექსი სიზუსტისთვის
შეამოწმეთ ყველა გვერდი, რომელიც თქვენ გაქვთ ჩამოთვლილი თქვენს ინდექსში და დარწმუნდით, რომ ჩანაწერი შეიძლება იქ მოიძებნოს. შეცვალეთ ნებისმიერი გვერდის ნომერი საჭიროებისამებრ, რომ ზუსტად ასახოს თქვენი წიგნის შინაარსი.
შეიძლება დაგჭირდეთ ძიებების ხელახლა გაშვება, რათა დარწმუნდეთ, რომ ინდექსი ყოვლისმომცველია და შეიცავს რაც შეიძლება მეტ მითითებას თქვენი მკითხველის დასახმარებლად
ნაბიჯი 6. შეასწორეთ თქვენი ჩანაწერები
გადადით თქვენი ინდექსის სტრიქონით და დარწმუნდით, რომ ყველა სიტყვა სწორად არის დაწერილი და ყველა პუნქტუაცია არის სწორი და თანმიმდევრული. მაშინაც კი, თუ თქვენ იყენებთ მართლწერის შემოწმებას, მაინც მნიშვნელოვანია თავად გაიაროთ ინდექსი, რადგან ზოგიერთმა შეცდომამ შეიძლება გადალახოს მართლწერის შემოწმება.
დარწმუნდით, რომ ნებისმიერი ჯვარედინი მითითება ემთხვევა ჩანაწერის ან მათ მიერ მითითებული ჩანაწერების ზუსტ ფორმულირებას
ნაბიჯი 7. დააყენეთ საბოლოო ზომები
გამომცემელს ექნება გვერდის ზომები და მინდვრები, რომლებზედაც უნდა იყოს მითითებული თქვენი ინდექსი მას შემდეგ რაც დასრულდება ყველა კორექტირება და სიზუსტის შემოწმება. ეს შეიძლება იყოს თქვენი პასუხისმგებლობა, ან გამომცემელმა შეიძლება გააკეთოს ეს თქვენთვის.
ინდექსები, როგორც წესი, მითითებულია 2 სვეტში, უფრო მცირე შრიფტის გამოყენებით, ვიდრე ის გამოიყენება ძირითად ტექსტში. ჩანაწერები იწყება ხაზის პირველ სივრცეში, იმავე ჩანაწერის შემდგომი სტრიქონებით დახრილია
