თქვენ შეიძლება არ იფიქროთ, რომ წერილის კონვერტში მოთავსებამდე უნდა იცოდეთ რაიმე, მაგრამ ეს არასწორია. არსებობს გარკვეული ეტიკეტი, რომელიც ასოების სწორად დასაკეტთან ერთად მიდის, განსაკუთრებით თუ ეს საქმიანი მიზნებისთვისაა. დაუთმეთ დრო, რომ გაეცნოთ წერილის დასაკეცი სხვადასხვა მეთოდს კონვერტში ჩასვლამდე.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: სტანდარტული ბიზნეს კონვერტის სტანდარტული ამერიკული ბიზნეს წერილის დასაკეცი
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ კონვერტზე
თუ თქვენ ხელწერით აგზავნით მიმღების ინფორმაციას კონვერტზე, ეს გააკეთეთ წერილის ჩასვლამდე, რათა არ დატოვოთ ნაოჭები ქაღალდზე.
- თუ გსურთ თქვენი წერილი უფრო პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი პრინტერი კონვერტზე მისამართის დასაბეჭდად.
- თქვენ უნდა ჩაწეროთ მიმღების მისამართი კონვერტის წინა ნაწილში ცენტრში (მაგ. თუ აშშ – ში ხართ: სახელი, მისამართი, ქალაქი, შტატი და საფოსტო კოდი), ასევე დაბრუნების მისამართი (თქვენი სახელი, მისამართი, ქალაქი, სახელმწიფო და საფოსტო კოდი) ზედა მარცხენა კუთხეში.
ნაბიჯი 2. განათავსეთ წერილი პირისპირ მაგიდაზე
სანამ წერილს დაკეცავთ, შეამოწმეთ, რომ ასოზე და კონვერტზე მითითებული მისამართი შეესაბამება. ორმაგი შემოწმება, რომ თქვენ ხელი მოაწერეთ წერილს.
ტექსტი თქვენსკენ უნდა იყოს მიმართული თითქოს კითხულობთ მას
ნაბიჯი 3. ჩამოყარეთ წერილის ქვედა ნაწილი ზემოთ
აიღეთ გვერდის ქვედა კიდე. გადაკეცეთ იგი ზევით და ისე, რომ ქვედა ზღვარი იყოს დაახლოებით ერთი მესამედი გვერდის ზემოთ.
თუ არ ხართ დარწმუნებული რამდენად არის ეს, აიღეთ კონვერტი და განათავსეთ იგი წერილის შუაგულში, რომ გამოიყენოთ როგორც სახელმძღვანელო
ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ, რომ კიდეები გაფორმებულია
სანამ ნაკეცს იკეცავთ, დარწმუნდით, რომ ასოს გარე კიდეები სრულყოფილად ემთხვევა, რათა თავიდან აიცილოთ მრუდი ნაოჭები.
- თუ კიდეები სწორად არ არის გაფორმებული, თქვენი ნაკეცები მოხრილი იქნება და თქვენი წერილი შეიძლება არ მოხვდეს კონვერტში.
- მას შემდეგ რაც დარწმუნდებით, რომ ისინი გაფორმებულია, გამოიყენეთ თითი, რომ ნაოჭები საგულდაგულოდ დაიკეცოს.
ნაბიჯი 5. ჩამოყაროს ზედა ნაწილი ქვემოთ
ახლა აიღეთ ასოს ზედა ნაწილი და ჩამოყარეთ ქვემოთ ისე, რომ ქვედა ნაოჭსა და ასოს ზედა (დაკეცილ) კიდეებს შორის დარჩეს დაახლოებით ნახევარი ინჩი (დაახლოებით 1 სმ) სივრცე.
კიდევ ერთხელ, გამოიყენეთ თქვენი კონვერტი, როგორც მეგზური, თუ არ ხართ დარწმუნებული. როდესაც თქვენი კონვერტი წერილის ქვეშ დევს, შეგიძლიათ შეამოწმოთ, რომ დარწმუნდეს, რომ ის მოთავსდება შიგნით, ასოს ზედა და ქვედა ნაოჭებს კონვერტის ზედა და ქვედა ნაწილებით
ნაბიჯი 6. გაახურეთ ზედა ნაკეცები
არ დაგავიწყდეთ გვერდის კიდეების გასწორება ნაკეცის ზედა ნაწილზე. ეს მოგცემთ ლამაზ სუფთა და სწორ ნაკეცს.
თქვენ შეგიძლიათ დაიჭიროთ მმართველი თქვენს თითებს შორის და გადაიტანოთ მმართველის თხელი კიდე ქაღალდის გასწვრივ, რათა შექმნათ ბრტყელი და ხრაშუნა ნაკეცები, თუ გსურთ
ნაბიჯი 7. ჩადეთ წერილი კონვერტში
აიღეთ ასო ისე, რომ ნაკეცები იყოს გარედან და ზედა ნაკეც ემთხვევა კონვერტის ზედა ნაწილს. დაიჭირეთ კონვერტი ისე, რომ კონვერტის საფარი თქვენს წინაშე იყოს და გაიხსნას თქვენსკენ. მოათავსეთ წერილი ფრთხილად კონვერტში ისე, რომ გვერდი არ დაიშალოს.
მიმღებს უნდა შეეძლოს წერილის ამოღება და გახსნა, რომ არ წააბრუნოს იგი მარჯვნივ წასაკითხად
მეთოდი 2 – დან 3 – დან: სტანდარტული აშშ – ს საქმიანი წერილის დასაკეცი No10 ფანჯრის კონვერტში
ნაბიჯი 1. დარწმუნდით, რომ სწორად გაქვთ ფორმატირებული წერილი
თუ თქვენ იყენებთ კონვერტს, რომელსაც აქვს გამჭვირვალე "ფანჯარა", სადაც გამოჩნდება მიმღების სახელი და მისამართი, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ თქვენ გაქვთ ფორმატირებული წერილი ისე, რომ ეს ინფორმაცია სწორი იყოს.
- საქმიანი წერილის ფორმატირებისთვის, თქვენ ჯერ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მინდვრები დაყენებულია 1 ინჩზე (2.5 სმ) ყველა მხრიდან თქვენი სიტყვის პროცესორში. დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ ტექსტი გასწორებული გვერდის მარცხენა მხარეს, როდესაც აკრიფებთ თარიღს და მიმღების მისამართს.
- წერილი უნდა იყოს ერთჯერადი, გარდა აბზაცებს შორის. აბზაცებს შორის უნდა იყოს ორი სივრცე. მთელი ასო უნდა დარჩეს გასწორებული.
- უნდა იყოს დაახლოებით 2 ინჩი (5.1 სმ) ცარიელი ადგილი გვერდის ზედა ნაწილიდან იმ ადგილამდე, სადაც აკრიფებთ ტექსტის პირველ სტრიქონს (თარიღი).
- ჩაწერეთ თარიღი სრულად (მაგალითად, 2016 წლის 1 აპრილი, 4/1/16 ნაცვლად).
- ორჯერ დააწკაპუნეთ enter ისე, რომ დარჩეს ცარიელი ადგილი თარიღსა და ადგილს შორის, სადაც უნდა ჩაწეროთ მიმღების ინფორმაცია.
- ჩაწერეთ მიმღების სრული სახელი (მაგ. ბატონი ჯონ დო), დააჭირეთ Enter და ჩაწერეთ ადრესატის მისამართი, კვლავ დააჭირეთ Enter და ჩაწერეთ მიმღების ქალაქი, მდგომარეობა და საფოსტო კოდი.
- აუცილებლად ჩართეთ სივრცე მიმღების საკონტაქტო ინფორმაციასა და მისალმებას შორის.
ნაბიჯი 2. ჩამოყარეთ ასო "z დასაკეტად"
”კონვერტის ფანჯრიდან რომ ისარგებლოთ, თქვენ დაგჭირდებათ ასო ისე, რომ ადრესატის სახელი და მისამართი გარედან იყოს.
- დასაკეცი ეს ვერსია არ იძლევა იგივე კონფიდენციალურობას, როგორც ასო შიგნით დასაკეცი, მაგრამ ის უნდა დაიკეცოს ამ გზით თუ გსურთ სახელი და მისამართი გამოჩნდეს ფანჯრიდან.
- თუ წერილი შეიცავს მგრძნობიარე ინფორმაციას, უმჯობესია გამოიყენოთ სტანდარტული კონვერტი ფანჯრის გარეშე.
ნაბიჯი 3. დაიწყეთ ასოთი ისე, რომ ტექსტი ქვემოთ იყოს
ტექსტის დაბლა დაყენება გაადვილებს იმის დანახვას, თუ სად არის სახელი და მისამართი, როდესაც დაკეცავთ.
თუ ეს სწორად გააკეთეთ, თქვენ ვერ შეძლებთ წერილის ტექსტის წაკითხვას
ნაბიჯი 4. ასო ისე მოაწყვეთ, რომ თავდაყირა დადგეს
წერილი უნდა იყოს ტექსტის ქვემოთ, მაგრამ დარწმუნდით, რომ ის ასევე ისეა მოწყობილი, რომ მიმღების სახელი და მისამართი იყოს თქვენთან ყველაზე ახლოს.
თუ თქვენ სწორად მოიქეცით, როდესაც ნახე ქაღალდის ქვეშ, მიმღების სახელი და მისამართი იქნება შენთან ყველაზე ახლოს
ნაბიჯი 5. ჩამოყაროს ზედა ქვემოთ
აიღეთ ქაღალდის ზედა მესამედი და ჩამოყარეთ იგი თქვენსკენ.
თუ არ ხართ დარწმუნებული, რამდენად შორს არის, ასევე შეგიძლიათ კონვერტი გასწორდეს ქაღალდის ცენტრში, რომ გამოიყენოთ როგორც სახელმძღვანელო
ნაბიჯი 6. ჩამოყაროს ქვედა up
აიღეთ ქაღალდის ქვედა მესამედი და გადაკეცეთ იგი ზემოთ და თქვენგან მოშორებით.
მიმღების სახელი და მისამართი თქვენთვის ხილული უნდა იყოს
ნაბიჯი 7. ჩადეთ დაკეცილი წერილი კონვერტში
მიიღეთ წერილი ისე, რომ მიმღების ინფორმაცია კონვერტის წინა მხარეს იყოს. ჩადეთ წერილი ისე, რომ ინფორმაცია გამოჩნდეს ფანჯრიდან.
თუ ვერ ხედავთ მიმღების ინფორმაციას, შეიძლება წერილი თავდაყირა ჩასვათ. ამოიღეთ წერილი და გადააბრუნეთ იგი (მიმღების ინფორმაცია კვლავ უნდა იყოს ფანჯრისკენ)
მეთოდი 3 – დან 3 – დან: სტანდარტული ამერიკული ბიზნეს წერილის დაკეცვა მცირე ბიზნესის კონვერტისთვის
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ მისამართი
წერილის დასაკეცით, დარწმუნდით, რომ წერილის შიგნითა მისამართი ემთხვევა თქვენ მიერ დაწერილ ან დაბეჭდილ კონვერტზე.
- ეს ხელს შეუწყობს ყოველგვარი შერევის თავიდან აცილებას.
- ნუ დაგავიწყდებათ შეამოწმოთ, რომ თქვენ ხელი მოაწერეთ წერილს.
ნაბიჯი 2. დადეთ წერილი მაგიდაზე
დარწმუნდით, რომ ტექსტი მიმართულია თქვენსკენ. ეს არის თქვენი ბოლო შანსი, რომ გაასწოროთ და გაიმეოროთ, რომ არაფერი დაგავიწყდათ.
მაგალითად, დათარიღებული გაქვთ წერილი? არის გრამატიკული ან ორთოგრაფიული შეცდომები?
ნაბიჯი 3. ჩამოყაროს ქვედა ნახევარი ზემოთ
აიღეთ ასო ბოლოში და გადაკეცეთ ისე, რომ იგი იყოს გვერდის ზედა ნაწილიდან დაახლოებით ნახევარი ინჩით (დაახლოებით 1 სმ).
თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ კონვერტი წერილის ქვეშ, როგორც სახელმძღვანელო. დარწმუნდით, რომ როდესაც ასო გადაკეცავთ, ის იმდენად მცირეა, რომ კონვერტის შიგნით მოთავსდეს
ნაბიჯი 4. ჩამოყარეთ ნაკეცები
დარწმუნდით, რომ დახაზეთ ქაღალდის ყველა გარე კიდეები ნაოჭების წინ, ისე რომ არ გახდეთ მრუდი ნაკეცები. თუ ნაკეცები მრუდეა, თქვენი წერილი შეიძლება კონვერტში არ მოხვდეს.
გამოიყენეთ მმართველი, რომ ნაოჭები ლამაზი და მკვეთრი გახადოთ. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მმართველის გვერდით დაჭერით და თხელი პირას გამოყენებით. გადაიტანეთ მმართველის კიდე ზღურბლთან ასოზე, რათა ისინი ლამაზი და ბრტყელი იყოს
ნაბიჯი 5. ასოს მარჯვენა ნახევარი შიგნით
ახლა თქვენ აიღებთ წერილის მარჯვენა ნაწილს და გადაკეცავთ მას გზის დაახლოებით მესამედში.
ასოს ზედა და ქვედა კიდეებს ასო და შემდეგ fold fold
ნაბიჯი 6. ასოს მარცხენა ნახევარი შიგნიდან
აიღეთ ასოს მეორე მხარე და გადაკეცეთ იგი გზის მესამედში. ეს იქნება იგივე, რაც თქვენ გააკეთეთ მარჯვენა მხარეს.
დახაზეთ კიდეების ზედა და ქვედა ნაწილები ისე, რომ შესანიშნავად იყოს გასწორებული
ნაბიჯი 7. გადააბრუნეთ წერილი გვერდულად და ჩასვით კონვერტში
ბოლო ნაოჭები, რომლებიც თქვენ გააკეთეთ, ჯერ კონვერტის ბოლოში უნდა შევიდეს. მოათავსეთ ისე, რომ ნაკეცები გადახედოს კონვერტის უკანა მხარეს.
ეს გაუადვილებს თქვენს ადრესატს იპოვოს სად დაიწყოს წერილის გაშლა
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- კონვერტში ჩასვლამდე შეასწორეთ თქვენი წერილი. ამ გზით თქვენ თავიდან აიცილებთ უხერხულ შეცდომებს.
- თქვენ შეგიძლიათ გახადოთ თქვენი წერილის დაკეცილი კიდეები მრგვალი გამოყენებით, რათა ნაკეცები მთლიანად ბრტყელი გახადოს.
- არ დაგავიწყდეთ ბეჭდის დადება თქვენი წერილის გაგზავნამდე.
- თუ თქვენ იყენებთ კონვერტს, რომლის საშუალებითაც საჭიროა ბეჭდის დალევა, დარწმუნდით, რომ ის ტენიანია ბოლოდან ბოლომდე, მაგრამ ნუ დატენიანებთ მას, რადგან ის ასევე ვერ შეძლებს გამყარებას.
- თუ თქვენ ჩასვით წერილი ან მისალოცი ბარათი, რომელიც მხოლოდ შუაშია დაკეცილი, დარწმუნდით, რომ ნაკეცს მოათავსებთ კონვერტის ბოლოში. ეს ხელს შეუშლის მიმღებს შემთხვევით დააკოპიროს წერილი ასოების გამხსნელით.