როგორ მართოთ პროექტი (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ მართოთ პროექტი (სურათებით)
როგორ მართოთ პროექტი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ მართოთ პროექტი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ მართოთ პროექტი (სურათებით)
ვიდეო: როგორ დავწეროთ პროექტი 2024, მარტი
Anonim

პროექტი დიდი პასუხისმგებლობაა, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გაადვილოთ მისი წინასწარ დაგეგმვა. ეს კეთდება თქვენი პროექტის მიზნების იდენტიფიცირებით და მათი მოქმედების ეტაპებად დაყოფით. ბიუჯეტის ან დროის შეზღუდვების შესახებ ინფორმირებულობის მიუხედავად, თქვენ დაგჭირდებათ თქვენი გეგმების კორექტირება პროექტის ფორმირებისას. შემდეგ, პროექტის წევრებთან ურთიერთობით, თქვენ შეძლებთ პროექტის წარმატებას.

ნაბიჯები

მე -3 ნაწილი 1: პროექტის დასახვა და დავალებების მინიჭება

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 1
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ პროექტის მიზნები

დაუთმეთ დრო, რომ აღწეროთ თქვენი პროექტის მიზანი და რას მიაღწევს იგი. ჩაწერეთ ეს დაფაზე, კომპიუტერულ დოკუმენტზე ან ქაღალდზე რამდენიმე წინადადებით. გახადეთ აღწერა რაც შეიძლება კონკრეტული და ადვილად გასაგები.

  • ამის ერთ -ერთი გზა არის ვითომდა თქვენ წერთ დაწყების განცხადებას მზა პროდუქტზე. წარმოიდგინეთ როგორი იქნება პროექტი, როცა დაასრულებთ მას.
  • მაგალითად, "ააშენე სახლი" არის ძალიან ძირითადი აღწერა. "ააშენეთ 3-ოთახიანი მინის სანაპირო სახლი" უფრო აღწერითი და სასარგებლოა.
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 2
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. შექმენით დავალებების სია იმ ამოცანებით, რომელთა გადალახვაც გჭირდებათ

მოიძიეთ გზები პროექტის მიზნების მისაღწევად. დაიწყეთ დიდი ნაბიჯებით და ჩამოთვალეთ ისინი თქვენი მიზნის მიხედვით. ეს მოგცემთ ძირითად წარმოდგენას იმის შესახებ, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ. დაყავით ეს ნაბიჯები უფრო პატარაებად, რათა გახადოთ ისინი უფრო ქმედითი.

  • შეიძლება დაგეხმაროთ დაიწყოთ თქვენი პროექტის საბოლოო ხედვით და დაადგინოთ რა გჭირდებათ იმისათვის, რომ ის რეალობად იქცეს.
  • მაგალითად, თუ თქვენ ქმნით ვებსაიტს, თქვენ უნდა გააკეთოთ გრაფიკა, უზრუნველყოთ კოდირება და დაწეროთ გვერდის ტექსტი.
  • ქმედითი ნაბიჯი შეიძლება იყოს: "გამოიყენეთ ფილტრი სპილოს სურათზე, შემდეგ განათავსეთ იგი ვებსაიტზე".
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 3
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. გადადით ჩამონათვალზე თქვენს გუნდთან ერთად

ნება მიეცით თქვენს გუნდს გადახედოს სიას და გამოთქვას თავისი აზრი. ბევრჯერ ისინი უფრო მცირე ნაბიჯებს გადადგამენ, რომლებიც საჭიროა თქვენს მიერ ჩამოთვლილი მიზნების მისაღწევად. ამ ნაბიჯების გაზიარება ასევე უზრუნველყოფს იმას, რომ პროექტზე მომუშავე ყველა ერთ გვერდზე იყოს.

ამის ერთ -ერთი გზაა გონების რუქის შექმნა. ამისათვის ჯერ ჩამოთვალეთ დიდი ამოცანები, შემდეგ დახაზეთ "ტოტები", რომლებიც დააკავშირებს მათ უფრო პატარა ნაბიჯებთან და იდეებთან. დარწმუნდით, რომ გადაიღეთ რუქა ან შეინახეთ ქაღალდი

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 4
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. შეაფასეთ თითოეული ნაბიჯის დროის მოთხოვნა და ღირებულება

დაუბრუნდით თქვენს მიერ ჩამოთვლილ თითოეულ ნაბიჯს და გამოთვალეთ რა რესურსებს გამოიყენებთ მათ მისაღწევად. თქვენი ვარაუდი არ იქნება 100% ზუსტი, მაგრამ უნდა მოგცეთ იმის გაგება, თუ რა არის საჭირო პროექტის დასრულებისთვის. დაიმახსოვრეთ, რომ თქვენს ჯგუფს ის დავალებები, რაც მანამდე არ შეასრულა, დამატებით დროს და ფულს მიიღებს, ასე რომ, გაითვალისწინეთ ეს.

  • თქვენ შეგიძლიათ გამოიკვლიოთ რამდენი დრო და ფული სჭირდება ამოცანას ინტერნეტით ძებნით და ხალხის კითხვით, ვინც ეს ადრე გააკეთა. მაგალითად, ექსპერტ კოდიტორს შეუძლია გითხრათ, რამდენი დრო სჭირდება თქვენი ვებსაიტის ახალი პროგრამის შექმნას.
  • შეიძლება სასარგებლო იყოს გარკვეული დროის დათმობა იმ ამოცანებზე, რომლებიც უსასრულოდ გაგრძელდება. მაგალითად, დაწერეთ:”ჩვენ დავხარჯავთ 20 საათამდე გრაფიკული განლაგების შესაქმნელად”.
  • თუ არ ხართ დარწმუნებული საფეხურის ხარჯებში, შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ რამდენი დრო და ფული მზად ხართ გამოყოთ ნაბიჯის დასასრულებლად. მაგალითად, დაწერეთ:”ჩვენი თამაშის სამყაროს ეს ნაწილი უნდა გაკეთდეს 2 თვის განმავლობაში და დაჯდეს 1 000 დოლარზე ნაკლები.”
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 5
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. დავალებების ორგანიზება დროში

ახლა დაუბრუნდით თქვენი ნაბიჯების დიდ ჩამონათვალს და გადააკეთეთ ნაბიჯები სამუშაო რეჟიმში. თქვენ შეგიძლიათ დავალებების დაჯგუფება ეტაპებად, ვადებით, რაც სასარგებლოა თქვენი გუნდის გზის შესანარჩუნებლად.

  • მაგალითად, ვებსაიტის შექმნისას, პროექტის ეტაპები ან ეტაპები შეიძლება იყოს მშენებლობა, დიზაინი და ტესტირება.
  • როდესაც თქვენ დაასრულებთ ეტაპს ან ეტაპს, შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენი გუნდის მუშაობის აღიარება. გაუგზავნეთ მათ გამამხნევებელი შეტყობინება, იყიდეთ მათ დონატები, ან გააკეთეთ სხვა რამ, რაც მათ შთააგონებს.
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 6
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 6. პროექტის მონაწილეებისათვის დავალებების მინიჭება

გადაწყვიტეთ რომელ ამოცანებზე იმუშავებს თქვენი ჯგუფის წევრები. ამისათვის ესაუბრეთ თითოეულ ადამიანს, რომ იპოვოთ მათი ძლიერი მხარეები და ექსპერტიზის სფეროები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაანაწილოთ პასუხისმგებლობის ნაწილი პროექტის წევრების მოხალისედ სხვადასხვა ნაწილისთვის.

მაგალითად, თქვენ ალბათ გინდათ რომ გრაფიკული მხატვარი გაუმკლავდეს პროექტის ვიზუალურ ასპექტს. შემდეგ თქვენ შეიძლება სხვას დაავალოთ სამშენებლო სამუშაოები

მე –3 ნაწილი 3: პრობლემების მართვა პროექტში

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 7
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 1. გადახედეთ პროექტის ბიუჯეტს და ვადას

დაამატეთ თქვენი დროის და ხარჯების შეფასებები, შემდეგ გადახედეთ მინიჭებულ დავალებებს. თქვენ ხედავთ, რომ პროექტი ძალიან დიდი და რთულია დროულად და ბიუჯეტის ფარგლებში დასრულებისთვის, ან შეიძლება არ გყავდეთ საკმარისი ხალხი. თქვენ დაგჭირდებათ ცვლილებების შეტანა პროექტის დასასრულებლად.

მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ მხოლოდ რამდენიმე კვირა თქვენი ვიდეოთამაშის დასასრულებლად. თქვენ უნდა დაასრულოთ თამაში, შეამოწმოთ იგი და შეცდომები გამოასწოროთ მეტი ადამიანის დაქირავებით ან გამოშვების თარიღის გადადება

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 8
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 2. გადაიტანეთ ვადა უკან, თუ ვერ შეძლებთ პროექტის დროულად დასრულებას

თუ გააცნობიერებთ, რომ დაგჭირდებათ მეტი დრო პროექტის დასასრულებლად, უთხარით იმ პირს, ვინც დაავალა პროექტი. მათ შეიძლება ჰქონდეთ სურვილი გააგრძელონ ვადა. მნიშვნელოვანია დაუყოვნებლივ მოითხოვოთ, რათა თქვენს გუნდს შეეძლოს ადაპტირება, რაც არ უნდა მოხდეს.

გახსოვდეთ, რომ გახანგრძლივებული ვადა ნიშნავს, რომ პროექტი უფრო მეტ დროს და ფულს ხარჯავს. თუ ეს გავლენას მოახდენს თქვენს პროექტზე, დარწმუნდით, რომ გაითვალისწინეთ იგი

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 9
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 3. მოიყვანეთ მეტი ადამიანი, თუკი პროექტი უფრო სწრაფად უნდა დასრულდეს

თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ჩქარობა, რომ შეასრულოთ ვადა, ან პროექტს ჯერ კიდევ ჰქონდეს დაუნიშნავი ამოცანები. სთხოვეთ პროექტის ორგანიზატორს დახმარება ან იპოვნეთ ადამიანები, რომლებსაც შეუძლიათ შეასრულონ ზოგიერთი დავალება.

ბიზნეს გარემოში, მეტი მუშა ნიშნავს, რომ პროექტის დასრულება უფრო ძვირი ჯდება. დარწმუნდით, რომ თქვენ შეძლებთ გაზარდოთ ბიუჯეტი კომპენსაციისთვის

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 10
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 4. გამორიცხეთ ზოგიერთი ნაბიჯი პროექტის უფრო სწრაფად დასრულების მიზნით

ზოგჯერ პროექტის პირველადი ხედვა შეუძლებელია. მოაწყვეთ ზოგიერთი ნაბიჯი პროექტის მნიშვნელოვან მახასიათებლებზე ფოკუსირების მიზნით. ეს დაგეხმარებათ დააკმაყოფილოთ ბიუჯეტის ან ვადის ნებისმიერი პრობლემა.

მაგალითად, ვიდეო თამაშების დეველოპერებს ხშირად უწევთ შეწყვიტონ ფუნქციები, რომლებიც ძალიან ძვირია ან არ შეიძლება დასრულდეს თამაშის გამოშვებამდე

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 11
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 5. გადაწყვიტეთ უმძიმესი სცენარების გამოსწორების გზები

დაფიქრდით იმაზე, თუ რა შეიძლება მოხდეს პროექტის დროს. ამის დასაგეგმად, ჩამოწერეთ გზები, რომ თავიდან აიცილოთ ეს საკითხები და გაუმკლავდეთ მათ, თუ ისინი წარმოიქმნება.

მაგალითად, თქვენ შეიძლება ინერვიულოთ, რომ კლიენტი შეცვლის პროექტს ბოლო წუთს. კომპენსაციისთვის გადაწყვიტეთ შეინარჩუნოთ დოკუმენტაცია სამუშაოს შესახებ და მიაწოდოთ კლიენტს ხშირი განახლებები

მე -3 ნაწილი 3: პროექტზე მუშაობა

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 12
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 1. ჩაატარეთ დაწყებითი შეხვედრა პროექტის დასაწყებად

შეხვდით თქვენს გუნდს ბოლოჯერ პროექტზე მუშაობის დაწყებამდე. კვლავ გადახედეთ გეგმას, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველამ იცის რა არის პროექტი და რას ელოდება მათგან.

  • ეს კარგი დროა აგიხსნათ ნებისმიერი მოლოდინი, რომელიც გაქვთ სტატუსის განახლებებთან დაკავშირებით.
  • ეს არ უნდა იყოს პირველი შემთხვევა, როდესაც თქვენი გუნდი, უფროსები ან კლიენტები გაიგებენ თქვენი პროექტის გეგმების შესახებ. შეინახეთ ისინი განახლებული დაგეგმვის ეტაპზე.
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 13
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 2. იყავით კონტაქტში თქვენს გუნდთან, რათა თვალყური ადევნოთ პროექტის მიმდინარეობას

თქვენმა გუნდმა რეგულარულად უნდა მოგაწოდოთ ინფორმაცია მათი მუშაობის შესახებ. აცნობეთ მათ, რომ მათ დაუყოვნებლივ უნდა გითხრათ რაიმე შეშფოთების ან პრობლემის შესახებ. თქვენ უნდა იცოდეთ ეს ყველაფერი, რათა შეინარჩუნოთ პროექტი გზაზე.

  • ამის გაკეთების ერთ-ერთი გზა არის გარკვეული დროის არჩევა, მაგალითად, კვირის ბოლოს, სავალდებულო შემოწმება.
  • თუ პროექტის წევრს დაავიწყდა თქვენი განახლება, მიმართეთ მათ. ჰკითხეთ მათ, როგორ მიდის პროექტი და რა პროგრესს მიაღწევენ ისინი.
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 14
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 3. განაახლეთ კლიენტი პროექტის პროგრესის შესახებ

იქნება თუ არა პროექტის შემქმნელი უფროსი, მყიდველი თუ მასწავლებელი, უთხარით მათ როგორ მიდის პროექტი. გაუგზავნეთ მათ სწრაფი ელ.წერილი ან დარეკეთ ტელეფონით, როდესაც ძირითადი ეტაპი დასრულდება ან პრობლემა წარმოიქმნება. კარგი კომუნიკაცია იძლევა გარანტიას, რომ პროექტი კარგ ხელშია.

მაგალითად, უნივერსიტეტის პროფესორმა შეიძლება მოითხოვოს თქვენ წარადგინოთ სადოქტორო პროექტზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯები, რათა უზრუნველყოთ სამუშაოს დროულად შესრულება

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 15
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 4. შეასწორეთ გეგმა საჭიროებისამებრ სამუშაოს დასასრულებლად

პროექტები, როგორც წესი, სრულყოფილად არ მიდის, ასე რომ თქვენ უნდა შეცვალოთ თქვენი გეგმები. როდესაც ნაბიჯის დასრულება ვეღარ მოხერხდება, იპოვნეთ ახალი გზები იმ მიზნის მისაღწევად, რომელიც ადრე წარმოიდგენდით.

მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ვადა, დაარეგულიროთ ბიუჯეტი, შეწყვიტოთ ნაბიჯები, ან სთხოვოთ თქვენს გუნდს დამატებითი სამუშაოები დღეს

მართეთ პროექტი ნაბიჯი 16
მართეთ პროექტი ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 5. გადახედეთ პროექტს და ისწავლეთ რა მოხდა

როდესაც პროექტი დასრულდება, დაბრუნდით და გადახედეთ თქვენს გეგმებს. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, რა იყო კარგი და ცუდი პროექტში, ასევე რა შეიძლებოდა უკეთესი ყოფილიყო. გადაწყვიტეთ შეესაბამება თუ არა პროექტი თქვენს თავდაპირველ ხედვას.

სთხოვეთ თქვენს გუნდს გამოხმაურება. მათ დიდი ალბათობით ექნებათ თქვენთვის ბევრი რამ, რაც გააუმჯობესებს თქვენს მომავალ პროექტს

Რჩევები

  • გაეცანით ყველას თქვენს პროექტზე და რა სჭირდებათ მათ. რაც უფრო მეტი იცით მათი როლების შესახებ, მით უფრო სავარაუდოა, რომ პროექტი წარმატებული იქნება.
  • ყოველთვის იცოდეთ პროექტის სტატუსი. თქვენ ხართ მენეჯერი, ასე რომ ყოველთვის მოითხოვეთ სტატუსის განახლება საჭიროების შემთხვევაში.
  • მოერიდეთ იმის მოჩვენებას, რომ თქვენ ყველაფერი იცით. პროექტის სხვა წევრებს შეიძლება ჰქონდეთ იდეები, რომელთა შესახებაც არასოდეს გიფიქრიათ.
  • დაეუფლეთ თქვენს შეცდომებს და ყოველთვის მხარი დაუჭირეთ თქვენს გუნდს. ეს გახდება უკეთესი მენეჯერი.

გირჩევთ: