მომხმარებელთა ანაბრების აღრიცხვის 3 გზა

Სარჩევი:

მომხმარებელთა ანაბრების აღრიცხვის 3 გზა
მომხმარებელთა ანაბრების აღრიცხვის 3 გზა

ვიდეო: მომხმარებელთა ანაბრების აღრიცხვის 3 გზა

ვიდეო: მომხმარებელთა ანაბრების აღრიცხვის 3 გზა
ვიდეო: STEP 1: How to Get Certified in QuickBooks Online (For Free :-)!) 2024, მარტი
Anonim

ზოგჯერ ბიზნესს სჭირდება ფულადი სახსრების დეპოზიტი წინასწარ საქმიანი შეკვეთის განთავსებისას. ეს შეიძლება იყოს არაჩვეულებრივი ერთჯერადი შესყიდვისთვის, როგორიცაა დიდი დანადგარი, ან ბიზნესს შეიძლება არ ჰქონდეს კრედიტი მის მიმწოდებელთან, რათა მიეცეს საშუალება გადაიხადოს საქონელი მიწოდების შემდეგ. ასევე შეიძლება იყოს დრო, როდესაც თქვენ ხართ გამყიდველი და შეთანხმდით, რომ თქვენს მომხმარებელს მიეცემა შეკვეთის შეტანის უფლება და გადაიხდის ბალანსს საქონლის ან მომსახურების მიწოდების შემდეგ. მაგალითად, ეს წინასწარი გადახდა შეიძლება დაფაროს თქვენი ნედლეულის ღირებულება. განურჩევლად გადახდის მიზეზებისა, მათ სწორად აღრიცხვა მნიშვნელოვანია. ქვემოთ თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა აღრიცხოთ კლიენტის დეპოზიტები, აკეთებთ თუ იღებთ შეკვეთას შეკვეთისთვის.

ნაბიჯები

მეთოდი 1 -დან 3 -დან: წინასწარი ანაბრის მიღება

კლიენტის დეპოზიტების ანგარიში ნაბიჯი 1
კლიენტის დეპოზიტების ანგარიში ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. შექმენით ანგარიში სახელწოდებით "კლიენტის ანაბრები" ან "წინასწარ გადახდილი გაყიდვები" თქვენს საბუღალტრო ჟურნალში

მიუხედავად იმისა, რომ კლიენტის ანაბარი თქვენთვის პირდაპირ შემოსავალს ჰგავს, ის ფაქტობრივად პასუხისმგებლობაა ბიზნესის მიმართ, რადგან თქვენ "ვალში ხართ" მომხმარებელს რაღაც. ამიტომაც გჭირდებათ სპეციალური ანგარიშის შექმნა.

  • დაფიქრდით ანგარიშზე, როგორც თქვენი პირადი ბიუჯეტის სახაზო ერთეულზე.
  • შეამოწმეთ, რომ ეს "კლიენტის ანაბრები" ანგარიში უკვე არ არის შექმნილი სხვა სახელით.
კლიენტის დეპოზიტების ანგარიში ნაბიჯი 2
კლიენტის დეპოზიტების ანგარიში ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ რომელი ანგარიშები იქნება სადებეტო ან საკრედიტო

ყველა ფინანსური გარიგება უნდა იყოს შეყვანილი კომპანიის გენერალურ ფინანსურ წიგნში. თითოეული გარიგება ჩამოთვლილია როგორც სადებეტო ან საკრედიტო და თითოეული დებეტისთვის უნდა იყოს კრედიტი.

  • დებეტი ზრდის ხარჯებს, აქტივებს (როგორიცაა ნაღდი ფული ან ავეჯი) და დივიდენდის ანგარიშებს. კრედიტები ამცირებს ამ ანგარიშებს. ამის დამახსოვრების მარტივი გზა არის D-E-A-D (დებიტები-ხარჯები-აქტივები-დივიდენდები).
  • მაგალითად, თუ იხდით კომუნალურ გადასახადს, თქვენ დებეტირებთ გადახდისუნარიან და საკრედიტო ნაღდი ანგარიშსწორებას.
კლიენტთა ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 3
კლიენტთა ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ ანაბრის ოდენობა, რომელსაც კლიენტი აკეთებს

თქვენს საბუღალტრო ჟურნალში დებეტირება მოახდინეთ ნაღდი ანგარიშსწორებით და ჩააბარეთ კლიენტთა ანაბრების ანგარიში იმავე ოდენობით.

კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 4
კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. გაუგზავნეთ ინვოისი მომხმარებელს სამუშაოს დასრულების შემდეგ

შენიშვნა ინვოისზე ადრე გადახდილი დეპოზიტის ოდენობა და გამოაკელით მას მთლიანი დავალიანების ოდენობით.

კლიენტთა ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 5
კლიენტთა ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ ინვოისი შექმნილია და გამოიყენეთ დეპოზიტის თანხა

საკრედიტო შემოსავლების ანგარიში დებიტაციისას დებიტორული და კლიენტთა ანაბრების დროს.

შემოსავალი აღიარებულია სამუშაოს დასრულების და კლიენტის ანგარიშსწორების დროს და არა ფულის მიღებისას

3 მეთოდი 2: წინასწარ ანაზღაურება

კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 7
კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 1. შექმენით ანგარიში სახელწოდებით "წინასწარი გადახდები" ან "წინასწარ გადახდილი ხარჯები" თქვენს საბუღალტრო ჟურნალში

შეამოწმეთ, რომ დარწმუნდეთ, რომ ეს "წინასწარი გადახდები" ანგარიში უკვე არ არის შექმნილი სხვა სახელით.

კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 8
კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ თქვენს საბუღალტრო ჟურნალში გადახდილი ანაბრის ოდენობა

საკრედიტო თქვენი ფულადი ანგარიში და დებეტიტი "განვადების" ანგარიში გადახდილი თანხისთვის. განვადებით განიხილება თქვენი ბიზნესის აქტივები.

კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 9
კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 3. გააკეთეთ ჩანაწერი თქვენს საბუღალტრო ჟურნალში, როდესაც მიიღებთ თქვენს მიერ შეკვეთილ საქონელს ან მომსახურებას ინვოისთან ერთად

ამ გზით თქვენ გადააქცევთ აქტივს (წინასწარ გადახდას) ხარჯად, როდესაც გამყიდველის ანგარიში მოდის. კრედიტის დაფარვა და სადებეტო გადასახდელი ანგარიშები, რაც არის მოკლევადიანი ვალის გადახდა, რომელიც უნდა გადაიხადოს ნაგულისხმევის თავიდან ასაცილებლად.

კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 10
კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ თქვენს საბუღალტრო ჟურნალში, როდესაც გადაიხდით ინვოისის ბალანსს

ეს შეიძლება შეიცავდეს ბალანსს რაც უნდა გქონდეს პლუს გადაზიდვის გადასახადი, მაგალითად. საქონლის ან მომსახურებისათვის დარჩენილი თანხის ოდენობა მოითხოვს ნაღდი ანგარიშსწორებას კრედიტით და გადასახდელი ანგარიშების დებეტით.

მეთოდი 3 -დან 3 -დან: დეტალური ჩანაწერების შენახვა

კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 11
კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 1. ჩართეთ ჟურნალში შესული თითოეული გარიგების მოკლე აღწერა

მაგალითად, "ნაღდი ფული ნასყიდობისთვის სამკერვალო მანქანაზე, 2015 წლის იანვარი".

კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 12
კლიენტის ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 2. შეინახეთ სარეზერვო დოკუმენტაცია თქვენს ჟურნალში

ეს ძალიან მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევაში, თუ შეცდომები იქნება ან მოგვიანებით რაიმე შეკითხვა. ყველა ჩანაწერის დოკუმენტაცია შეიძლება შეტანილი იყოს პაკეტის სახით ჟურნალის ჩანაწერის ნომრისა და თარიღის მინიჭებით. ნებისმიერს უნდა შეეძლოს მოძებნოს ჟურნალის ჩანაწერი გენერალურ წიგნში და შემდეგ ადვილად შევიდეს სარეზერვო დოკუმენტაციაში.

კლიენტთა ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 13
კლიენტთა ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 3. შეინახეთ ყველა დოკუმენტაციის ქაღალდის ასლები მინიმუმ ერთი წლის განმავლობაში

ეს დაგჭირდებათ სანამ თქვენი ანგარიშები არ შემოწმდება და გადასახადები არ შეიტანება.

კლიენტთა ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 14
კლიენტთა ანაბრების ანგარიში ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 4. შეინახეთ დოკუმენტაცია ელექტრონულად მინიმუმ შვიდი წლის განმავლობაში

დაასკანირეთ ისინი წინა და უკანა და შეინახეთ ეგზემპლარი ორ დისკზე, ერთი ოფისში შესანახად და ერთი უბნის გარეთ, საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში.

Რჩევები

  • იფიქრეთ მომხმარებელთა დეპოზიტების ანგარიშზე, როგორც ფულის ჰოლდინგის ანგარიშზე. იგი გამოიყენება როგორც ინვოისები იქმნება ან მიიღება მის წინააღმდეგ.
  • იმის გამო, რომ წინასწარი გადახდების აღრიცხვის პროცესი ცოტა უფრო შრომატევადია, ჩვეულებრივ უმჯობესია ცალკე ანგარიშის შექმნა ნებისმიერი გამყიდველისთვის, რომელიც გამოიყენება თანმიმდევრულად.

გირჩევთ: