როგორ შევადგინოთ დავალებების სია: 10 ნაბიჯი (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ შევადგინოთ დავალებების სია: 10 ნაბიჯი (სურათებით)
როგორ შევადგინოთ დავალებების სია: 10 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შევადგინოთ დავალებების სია: 10 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შევადგინოთ დავალებების სია: 10 ნაბიჯი (სურათებით)
ვიდეო: როგორ დავიწყოთ ბიზნესი ფულის გარეშე სესია #1 YouTube 2024, მარტი
Anonim

ადვილია გადატვირთოთ, როდესაც ბევრი გაქვთ თქვენს თეფშზე. სამუშაო პასუხისმგებლობებსა და პირად ვალდებულებებს შორის, ცხოვრება შეიძლება გახდეს სტრესული და ეს კიდევ უფრო სტრესულია, როდესაც დაივიწყებ რაიმე მნიშვნელოვანს. ორგანიზებული სამუშაოს სიების შექმნით, თქვენ შეგიძლიათ პრიორიტეტი მიანიჭოთ იმას, რაც გჭირდებათ, თვალყური ადევნოთ იმას, რაც ჯერ კიდევ დასრულებულია და იგრძნოთ პროდუქტიულობა და მომზადება თქვენი ცხოვრების ყველა სფეროში.

ნაბიჯები

ნაწილი 1 3 -დან: იფიქრეთ თქვენი ამოცანების შესახებ

შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 1
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ რომელი საშუალებაა თქვენთვის საუკეთესო

თუ თქვენი სმარტფონი მთელი დღეა თქვენს ხელშია, გამოიყენეთ Notes პროგრამა თქვენი საქმეების ჩამონათვალის შესაქმნელად. თუ გძულს ტელეფონის ან კომპიუტერის ეკრანის ყურება, აიღე კალამი ან ფანქარი და დაწერე შენი სია ხელით. საქმეების ჩამონათვალი არ იქნება სასარგებლო, თუ გეშინიათ მისი დამზადების ან გამოყენების, ასე რომ შეარჩიეთ რომელი საშუალება გირჩევნიათ ყველაზე მეტად.

არსებობს პროგრამები ჩამოსატვირთად, როგორიცაა Any.do, Wunderlist და Pocket Lists, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი დავალებების სხვადასხვაგვარად ორგანიზებაში

შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 2
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ ყველა ის ამოცანა, რომლის შესრულებაც გჭირდებათ

ეს შეიძლება იყოს "საშხაპედან" დაწყებული "დაასრულეთ პრეზენტაცია სამუშაოზე მომავალ კვირას" და "იპოვეთ საჩუქარი დედის დაბადების დღისთვის მომავალ თვეში". როგორც ხედავთ, ეს ამოცანები განსხვავდება მათი ბუნებით, მნიშვნელობითა და დროით. არ ინერვიულოთ იმაზე, რომ დაიცვას ნიმუში ან მოაწყოთ ისინი- ეს მოხდება მოგვიანებით. ჯერჯერობით, უბრალოდ ჩაწერეთ ყველა პასუხისმგებლობა, რაზეც ფიქრობთ.

  • დაწერეთ აბსოლუტურად ყველაფერი, თქვენ ამოიღებთ მას თქვენი გონებიდან და ქაღალდზე. ეს უზრუნველყოფს თქვენ არ დაივიწყოთ არაფერი და იმედია, ის ასევე დაეხმარება თქვენს გონებას ნაკლებად დატვირთული იგრძნოს.
  • რადარის თითოეული ამოცანის გაშვებული სია მოხსენიებული იქნება როგორც თქვენი სამაგისტრო სია.
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 3
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. აუთსორსინგის ნებისმიერი დავალების შეგიძლიათ

მას შემდეგ რაც ჩამოთვალეთ ის, რაც უნდა გააკეთოთ, გადაწყვიტეთ, შეგიძლიათ თუ არა რაიმე დახმარების მიღება. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ დროთა განმავლობაში გადატვირთული ან დამსხვრეული ხართ. ნუ შეგეშინდებათ დახმარების თხოვნა, მოვალეობების გადაცემა და წინააღმდეგობის გაწევა მიკრო მენეჯმენტისკენ. თუ ის არ უნდა იყოს თქვენს რადარში, ამოიღეთ იგი. ქულა

0 / 0

ნაწილი 1 ვიქტორინა

როდესაც თქვენ აყალიბებთ თქვენს მთავარ სიას, როგორ უნდა მოახდინოთ მისი ორგანიზება?

თითოეული ამოცანის მნიშვნელობით.

Კიდევ სცადე! როდესაც იწყებთ თქვენი სიის შედგენას, უფრო მნიშვნელოვანია, რომ ჩამოწეროთ საგნები, ვიდრე მათი მნიშვნელობით დალაგებული. თუ ეს არის ორგანიზაციული სქემა, რომელიც თქვენთვის მუშაობს, ამის გაკეთება მოგვიანებით შეგიძლიათ. აირჩიე სხვა პასუხი!

თითოეული ამოცანის სირთულის მიხედვით.

ზუსტად არა! თუ თქვენი ამოცანები ძირითადად არის ის, რასაც რეგულარულად აკეთებთ, შეიძლება გქონდეთ ძალიან ზუსტი შეფასებები იმის შესახებ, თუ რამდენად რთულია თითოეული მათგანი. ასეც რომ იყოს, როდესაც თქვენ პირველად ადგენთ თქვენს სიას, არ უნდა ინერვიულოთ სირთულის მიხედვით დახარისხებაზე. აირჩიე სხვა პასუხი!

დღის განმავლობაში ფიქრობთ, რომ შეასრულებთ თითოეულ დავალებას.

არა! როდესაც თქვენ თავდაპირველად აჩვენებთ თქვენს ოსტატს სამუშაოს ჩამონათვალში, თქვენ ალბათ არ გექნებათ მტკიცე გეგმები, თუ როდის უნდა შესრულდეს თითოეული ამოცანა. ნუ დაკარგავთ დროს ამ საკითხის გარკვევაში. აირჩიე სხვა პასუხი!

სინამდვილეში, თქვენ უბრალოდ უნდა ჩამოთვალოთ დავალებები იმ თანმიმდევრობით, რაც მათ წარმოგიდგენიათ.

აბსოლუტურად! თქვენ საბოლოოდ მოგიწევთ თქვენი საქმეების ჩამონათვალის ორგანიზება, დიახ. თუმცა, როდესაც თქვენ თავდაპირველად ადგენთ თქვენს სამაგისტრო სიას, მთავარია უბრალოდ ჩაწეროთ იმდენი ამოცანა, რამდენიც შეგიძლიათ იფიქროთ. მოგვიანებით შეგიძლიათ ორგანიზება. წაიკითხეთ სხვა ვიქტორინის კითხვისთვის.

გსურთ მეტი ვიქტორინა?

განაგრძეთ საკუთარი თავის გამოცდა!

ნაწილი 3 3 -დან: თქვენი ამოცანების ორგანიზება

შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 4
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 1. დაალაგეთ თქვენი სამაგისტრო სია კატეგორიებად

მაგალითად, თქვენ შეიძლება გქონდეთ სამუშაოს შესასრულებელი სამუშაოები და საშინაო დავალებების სია. ცალკეული სიების შექმნით, თქვენ შეგიძლიათ თქვენი ყურადღება და ენერგია მიმართოთ ერთდროულად ერთ ამოცანას. თქვენს ოფისში ყოფნისას აზრი არ აქვს თქვენი პირადი საქმეების ჩამონათვალის დათვალიერებას, ასე რომ გადადეთ!

იმისათვის, რომ იყოთ ყველაზე პროდუქტიული, თქვენ უნდა გქონდეთ გვირაბის ხედვა თქვენს წინაშე არსებულ ამოცანებზე. ამოიღეთ ფონური ხმაური და მომავალი სამუშაოების სტრესი სიტუაციის სპეციფიკური სიების შედგენით

შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 5
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 2. შეადგინეთ თქვენი სამუშაოების ჩამონათვალი მხოლოდ მიმდინარე დღისთვის

Მარტივად შეხედე! ეს დაგეხმარებათ ორგანიზება გაუწიოთ თქვენს ამოცანებს პრიორიტეტული თანმიმდევრობით და არ იგრძნობთ თავს ზედმეტად გადატვირთული ხვალინდელი, მომდევნო კვირის ან მომდევნო თვის ამოცანების მოლოდინში. იყავით რეალისტური იმის შესახებ, რისი მიღწევაც შეგიძლიათ 24 საათში. თქვენი ყოველდღიური საქმეების ჩამონათვალი უნდა შეიცავდეს ათზე ნაკლებ ნივთს და შესაძლოა ხუთზე ნაკლებსაც კი.

  • თუ ვერ ხვდებით საიდან დაიწყოთ, სცადეთ ეს. წარმოიდგინეთ, რომ სწრაფად მიდიხარ ძილის წინ. რომელი ამოცანის შესრულება გსურთ პირველად? ეს უნდა იყოს თქვენი სიის სათავეში.
  • გამოიყენეთ თქვენი სამაგისტრო სია თქვენი ყოველდღიური სიების შესაქმნელად. მას შემდეგ რაც შექმნით თქვენს ყოველდღიურ სიას, გადაყარეთ თქვენი სამაგისტრო სია.
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 6
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 3. შეაფასეთ თითოეული დავალების დრო

Იყავი რეალისტი! თუ თქვენ ზედმეტად დაკავდებით საკუთარ თავში და გამუდმებით იგრძნობთ, რომ დრო ამოწურულია თქვენი სიის შესასრულებლად, თქვენ შექმნით არასაჭირო სტრესს. ძნელია იყო პროდუქტიული, თუ თავს დაბნეულად გრძნობ. თითოეული ამოცანის გვერდით, ჩაწერეთ რამდენი დრო ნამდვილად გგონიათ, რომ თითოეულ მათგანს დასჭირდება. გამოიყენეთ ეს დროის შეფასებები თქვენი დღის დასაგეგმად.

მიეცით თავი თითოეულ დავალებას შორის 10 - 15 წუთის განმავლობაში. რეალურად თქვენ არ შეგიძლიათ ერთი სამუშაოდან მეორეზე გადასვლა ყოველგვარი გარდამავალი დროის გარეშე, ასე რომ განიხილეთ ეს თქვენი გრაფიკის შედგენისას

შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 7
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 4. გახადეთ თქვენი სია ესთეტიურად სასიამოვნო

ეს შეიძლება ჟღერდეს ზედაპირულად ან არასაჭიროდ, მაგრამ მას ნამდვილად შეუძლია შეცვალოს თქვენი საქმეების ჩამონათვალი. ჩაწერეთ ან ჩაწერეთ თქვენი საყვარელი ფერით. დაწერეთ საკანცელარიო ნაწარმზე, განათავსეთ იგი საკმაოდ საინფორმაციო დაფაზე, ან შექმენით გლუვი დოკუმენტი თქვენს სმარტფონზე. უბრალოდ შექმენით სია, რომელიც შთააგონებს დარჩეთ მოტივირებული და შეამოწმოთ საგნები. ქულა

0 / 0

ნაწილი 2 ვიქტორინა

რა უნდა გააკეთოთ თქვენს ძირითად ჩამონათვალთან ერთად, როდესაც შეადგინეთ დღის ყოველდღიური სია?

გადააგდე.

ზუსტად არა! თუ თქვენ სასწაულებრივად არ მოახერხეთ თქვენი სამაგისტრო სიის თითოეული ნაწილის დასრულება, არ უნდა გადააგდოთ იგი. მისი წაშლა ნიშნავს იმას, რომ თქვენ მოგიწევთ დროის დახარჯვა სხვა სამაგისტრო სიის შესაქმნელად. არსებობს უკეთესი ვარიანტი!

გადადეთ მეორე დღემდე.

Სწორია! მას შემდეგ რაც თქვენი ყოველდღიური სია შედგენილია, თქვენ არ უნდა შეხედოთ თქვენს მთავარ სიას იმ დღეს. თქვენს სამაგისტრო სიაზე ფიქრი მხოლოდ თქვენ გაამახვილებს ყურადღებას და გახდის თქვენ ნაკლებად პროდუქტიულს აწმყოში. წაიკითხეთ სხვა ვიქტორინის კითხვისთვის.

გადაკვეთეთ ის, რაც ყოველდღიურ სიაში გადაიტანეთ.

Არ არის აუცილებელი! იმისდა მიხედვით, თუ რა არის თქვენს სიაში, ამოცანა (მაგალითად, გაწმენდა) შეიძლება განმეორდეს, ასე რომ აზრი არ აქვს მის გადაკვეთას. მაშინაც კი, თუ ეს ერთჯერადი ამოცანაა, თუმცა, ნუ გადალახავთ მას, სანამ რეალურად არ შეასრულებთ! აირჩიე სხვა პასუხი!

გსურთ მეტი ვიქტორინა?

განაგრძეთ საკუთარი თავის გამოცდა!

მე –3 ნაწილი 3 – დან: საკუთარი თავის ანგარიშვალდებულება

შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 8
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ ვადა თქვენი ამოცანების გვერდით თქვენს სამაგისტრო სიაში

ეს დაგეხმარებათ თქვენი ყოველდღიური სამუშაოების ჩამონათვალის შედგენაში. როდესაც თქვენ გაქვთ დიდი რაოდენობის ამოცანები, ადვილია საგნების შემთხვევით გადახტომა ბზარებში. როდესაც ყოველდღიურად ადგენთ ყოველდღიურ სიას, გადახედეთ თქვენს ძირითად ჩამონათვალს და დარწმუნდით, რომ ჩართავთ ნებისმიერ დავალებას მომდევნო თარიღებთან.

  • თუ კონკრეტული დავალების შესრულების ვადა არ არის, გადაწყვიტეთ რეალისტური თარიღი, რომლის განხორციელებაც ნამდვილად გსურთ.
  • თუ თქვენ არ ადგენთ საკუთარ თავს მიზნებს, ნაკლებად გადაუდებელი საქმეები არასოდეს შესრულდება.
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 9
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 2. განათავსეთ თქვენი სამუშაოების ადგილი სადმე, სადაც რეგულარულად ნახავთ მას

სიის შექმნას აზრი არ აქვს, თუ მას უჯრაში ჩაყრით და დაივიწყებთ. დარწმუნდით, რომ თქვენ მუდმივად ხედავთ მას! თქვენ შეიძლება იფიქროთ, რომ არაფერს დაივიწყებთ ან რომ დარჩებით პროდუქტიული, მაგრამ ფიზიკურად იმ ამოცანების ჩამონათვალის დანახვა, რომელთა შესრულებაც გჭირდებათ, ნამდვილად აანთებს თქვენს შიგნით მოტივაციურ ცეცხლს.

თან წაიღეთ. განათავსეთ იგი აბაზანის სარკეზე. დატოვეთ ასლი თქვენს საფულეში და თქვენს მანქანაში. უბრალოდ განათავსეთ ის სადმე, სადაც იქნება თქვენი სახე

შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 10
შეადგინეთ დავალებების სია ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 3. გაუზიარეთ თქვენი სია ვინმეს

ეს შეიძლება იყოს მშობელი, მეგობარი, მნიშვნელოვანი სხვა ან თანამშრომელი. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ეს არის ვიღაც, ვინც შეამოწმებს თქვენს სიას და დაინტერესდება თქვენი პროგრესის შესახებ. თქვენ ალბათ თავს კარგად ვერ იგრძნობთ, თუ ვინმეს ეტყვით, რომ მთელი დღის განმავლობაში არაფერი გამოგიწერიათ თქვენი საქმეების სიიდან!

თქვენ არ გჭირდებათ ძიძა და ალბათ არავის უნდა თქვენი ძიძა. თუმცა, წარმოუდგენლად სასარგებლოა ვიღაცის პასუხისმგებლობის დაკისრება

ქულა

0 / 0

ნაწილი 3 ვიქტორინა

რატომ არის მნიშვნელოვანი სათანადო ვადების მიცემა იმ ამოცანებზე, რომლებიც მათ ბუნებრივად არ აქვთ?

რადგან სხვაგვარად თქვენ არ იცით მიაღწევთ თუ არა პროგრესს.

Არ არის აუცილებელი! იმისდა მიუხედავად, აქვს თუ არა თქვენს სიებში ყველა დავალებას ვადა, თქვენ გექნებათ საშუალება გითხრათ, პროგრესირებთ თუ არა. ამოცანის გადაკვეთა სამაგისტრო სიიდან, მაშინაც კი, თუ მას ვადა არ აქვს, გაჩვენებთ, რომ კარგ საქმეს აკეთებთ! გამოიცანი კიდევ ერთხელ!

რადგან ეს თქვენს ჩამონათვალს უფრო სუფთა გახდის.

ზუსტად არა! არის რაღაც სასიამოვნოდ სიმეტრიული იმ ჩამონათვალში, სადაც შევსებულია ყველა ვადა, და არა მხოლოდ გარკვეული დავალებების ვადა. მაგრამ არსებობს უკეთესი მიზეზი დანიშნოს ვადები, გარდა იმისა, რომ თქვენი სია გამოიყურება ლამაზი. სცადეთ სხვა პასუხი…

წინააღმდეგ შემთხვევაში ეს ამოცანები არასოდეს შესრულდება.

Კი! ადვილია ნება დართო შედარებით უმნიშვნელო დავალებებს, როდესაც სხვა რამეებზე შეიძლება მუშაობდე. ყველაფრისთვის ვადების მინიჭებით, თქვენ დარწმუნდებით, რომ ყველაფერი საბოლოოდ მოგვარდება. წაიკითხეთ სხვა ვიქტორინის კითხვისთვის.

გსურთ მეტი ვიქტორინა?

განაგრძეთ საკუთარი თავის გამოცდა!

ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან

გირჩევთ: