4 ეფექტური გზა ორგანიზაციული მიზნების დასახვისთვის

Სარჩევი:

4 ეფექტური გზა ორგანიზაციული მიზნების დასახვისთვის
4 ეფექტური გზა ორგანიზაციული მიზნების დასახვისთვის

ვიდეო: 4 ეფექტური გზა ორგანიზაციული მიზნების დასახვისთვის

ვიდეო: 4 ეფექტური გზა ორგანიზაციული მიზნების დასახვისთვის
ვიდეო: ეკჰარტ ტოლე - "აწმყოს ძალა" - აუდიო წიგნი. 2024, მარტი
Anonim

მიზნები მნიშვნელოვანია ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის. იქნება ეს ბიზნესი, კლუბი თუ არაკომერციული ორგანიზაცია, მკაფიო ორგანიზაციული მიზნები აძლევს თანამშრომლებს და მოხალისეებს კონკრეტულ შედეგს. თუმცა, ამ მიზნების მიღწევა ყოველთვის ადვილი არ არის. ბევრ ორგანიზაციას ავიწყდება ეს ნაბიჯი და შედეგად, საქმეები არ მიდის ისე შეუფერხებლად, როგორც შეეძლოთ. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ მხოლოდ ახალ ჯგუფს იწყებთ, ან უკვე დიდი ხანია ჩართული ხართ, მკაფიო მიზნების ჩამონათვალის შედგენამ შეიძლება მართლაც განაახლოს ნებისმიერი ორგანიზაცია. იფიქრეთ დიდზე, გაანადგურეთ საქმეები და ისაუბრეთ თქვენს გუნდთან, რათა განავითაროთ მიზნები, რომელთა მიღწევაც თქვენ შეგიძლიათ ერთად.

ნაბიჯები

მეთოდი 1 -დან 4: აჩვენეთ თქვენი პრიორიტეტები

დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 1
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. დაასახელეთ ის მიზანი, რისთვისაც თქვენი ორგანიზაცია არსებობს

კონკრეტული მიზნების გადაწყვეტა მოითხოვს თავიდანვე დიდ ფიქრს. განიხილეთ ორგანიზაცია, რომლის წევრიც ხართ და იფიქრეთ რა არის მისი მიზანი. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მიზანი უფრო კონკრეტული მიზნების დასახვისთვის.

  • მაგალითად, თუ თქვენ მართავთ არაკომერციულ საკვების ბანკს, თქვენი მიზანია, ალბათ, თქვენს რეგიონში გაჭირვებული ადამიანების საკვების მიწოდება. გამოიყენეთ ეს თქვენი მიზნების დასახმარებლად.
  • თუმცა, ბიზნესს სხვა მიზანი ექნებოდა. მისი მიზანია ფულის გამომუშავება მისი მომხმარებლებისთვის კონკრეტული მომსახურების ან პროდუქტის მიწოდებით. მაგალითად, ლუდსახარში არსებობს მომხმარებლებისთვის კარგი ხარისხის და გემრიელი ლუდის წარმოებისთვის.
  • ეს პროცესი მუშაობს იმისდა მიუხედავად, რომ თქვენ მხოლოდ ახალ ორგანიზაციას იწყებთ, ან გაქვთ ჩამოყალიბებული ორგანიზაცია, რომელიც იბრძვის. ყოველთვის დაიწყეთ დიდი იდეებით და გახდით უფრო კონკრეტული.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 2
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. მიუთითეთ საუკეთესო შედეგები, რომელთა ნახვა გსურთ თქვენი ორგანიზაციისგან

თქვენი ორგანიზაციის მიზნის გათვალისწინებით, შემდეგ განიხილეთ რა იდეალური შედეგების ნახვა გსურთ თქვენი ორგანიზაციიდან. ვინაიდან თქვენ მხოლოდ გონებამახვილი ხართ, კარგია, რომ ოდნავ გადააჭარბოთ თქვენს სასურველ შედეგებს. თქვენ შეგიძლიათ გახადოთ ისინი უფრო მისაღწევი მოგვიანებით. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა გაგრძნობინებთ, რომ შეასრულეთ თქვენი მისია.

  • თუ თქვენ მართავთ კვების ბანკს, თქვენი იდეალური შედეგი შეიძლება იყოს შიმშილის აღმოფხვრა თქვენს ქალაქში. ეს არის თამამი შედეგი, რომლის მოშორებაც შეიძლება დაგჭირდეთ, მაგრამ ეს არის კარგი ამოსავალი წერტილი თქვენი შემდგომი მიზნების დასახმარებლად.
  • ბიზნესისთვის, თქვენი იდეალური შედეგი ალბათ უფრო მომგებიანი იქნება ან ზრდაზე ორიენტირებული. ეს შეიძლება იყოს თქვენი სანტექნიკის მომსახურების გაზრდა თქვენი ქვეყნის სანტექნიკის უმსხვილეს მიმწოდებლად.
  • თქვენი შედეგები არ უნდა იყოს ასე გრანდიოზული. თუ თქვენ იწყებთ ახალ გარემოსდაცვით კლუბს თქვენს კამპუსში, თქვენი იდეალური შედეგი შეიძლება იყოს მთელი სტუდენტის განათლება, რათა მათ დაიწყონ გადამუშავება ყველა დროის განმავლობაში. ისევ და ისევ, ეს შეიძლება არ იყოს მისაღწევი შედეგი, მაგრამ დაგეხმარებათ თქვენი მიზნების შემუშავებაში.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 3
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. დაადგინეთ ის ნაბიჯები, რომლებსაც თქვენ გადადგამთ თქვენი იდეალური შედეგის მისაღწევად

თქვენი იდეალური შედეგი თავისთავად არ დასრულდება. ეს არის თქვენი მიზნები. იფიქრეთ თითოეულ მიზანზე, როგორც ნაბიჯი თქვენი იდეალური შედეგისკენ. ამის გათვალისწინებით, განიხილეთ ინდივიდუალური ნაბიჯები, რომლებიც უნდა გადადგათ ამ შედეგის მისაღწევად. თითოეული ეს ნაბიჯი შეიძლება იყოს თქვენი ორგანიზაციის მიზანი.

  • თუ თქვენ ქმნიდით კამპუსის კლუბს და თქვენი იდეალური შედეგია მთელი კამპუსის განათლება გარემოს დაცვის შესახებ, მაშინ არსებობს რამდენიმე მიზანი. რამდენიმე მიზანი შეიძლება იყოს თქვენი უნივერსიტეტიდან ქარტიის მიღება, სახსრების უზრუნველყოფა, წევრობის გაზრდა და სპონსორი ღონისძიების ჩატარება. თითოეული მათგანი მნიშვნელოვანი მიზანია.
  • თუ თქვენ აწარმოებთ ბიზნესს და თქვენი იდეალური შედეგი აორმაგებს თქვენს გაყიდვებს, მაშინ იფიქრეთ იმ მიზნებზე, რომელთა მიღწევაც გსურთ ამ შედეგის მისაღწევად. თქვენ უნდა აიყვანოთ გამოცდილი გამყიდველები, გაზარდოთ თქვენი რეკლამა და უზრუნველყოთ ხელმისაწვდომი პროდუქციის წყარო.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 4
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. დაყავით ეს შედეგები მოკლე, საშუალო და გრძელვადიან მიზნებად

ყველა მიზანს ვადები სჭირდება. იფიქრეთ იმ მიზნებზე, რომლებსაც განიხილავთ და რამდენ ხანს დასჭირდება რეალურად მათი მიღწევა. მნიშვნელოვანია გქონდეთ გრძელვადიანი მიზნები თქვენი ორგანიზაციის მოტივაციის შესანარჩუნებლად, მაგრამ ასევე მოკლევადიანი მიზნები ამოცანის შესასრულებლად. საერთოდ, მოკლევადიან მიზნებს ერთ წელზე ნაკლები დრო სჭირდება, საშუალოვადიან მიზნებს 1-3 წელიწადი და გრძელვადიანი მიზნები 3 წელზე მეტს. შეურიეთ თითოეული მათგანი თქვენი ორგანიზაციის ფოკუსირებისთვის.

  • ბიზნესისთვის, მოკლევადიანი მიზანი შეიძლება იყოს თქვენი სოციალური მედიის სარეკლამო ყოფნის გაზრდა. საშუალოვადიანი მიზანი შეიძლება იყოს ინვესტიციების განხორციელება გაყიდვების პერსონალისთვის. ეს 2 მიზანი დაგეხმარებათ მიაღწიოთ თქვენს გრძელვადიან მიზანს, რომელიც გაზრდის თქვენი ბიზნესის შემოსავალს 50% -ით 2 წლის განმავლობაში.
  • შეეცადეთ დააბალანსოთ თქვენი სია. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ 4 გრძელვადიანი მიზანი, მაგრამ მხოლოდ 1 მოკლევადიანი, მაშინ გამოტოვებთ რამდენიმე მნიშვნელოვან, მცირე მიზანს. დაამატეთ კიდევ რამდენიმე მოკლე და საშუალოვადიანი მიზანი, რათა მიაღწიოთ თქვენს უფრო დიდ მიზნებს.
  • ვადები შეიძლება შეიცვალოს სხვადასხვა სიტუაციებში. კამპუსური კლუბისთვის, ვადა უფრო მოკლეა, რადგან წევრები საბოლოოდ დაამთავრებენ. რამდენიმე კვირა შეიძლება იყოს მოკლევადიანი, რამდენიმე თვე შეიძლება იყოს საშუალოვადიანი და 1-2 წელი შეიძლება იყოს გრძელვადიანი.
  • ბიზნესი და ორგანიზაციები ჩვეულებრივ ახასიათებენ მოკლევადიან მიზნებს როგორც ტაქტიკურ, ხოლო საშუალო ან გრძელვადიან მიზნებს სტრატეგიულად.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 5
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. დაწერეთ თქვენი მიზნის იდეების უხეში პროექტი

ყოველთვის მნიშვნელოვანია თქვენი მიზნების კონკრეტული ჩამონათვალის შედგენა. ეს დაგეხმარებათ ვიზუალურად გააცნობიეროთ რის გაკეთებას ცდილობთ. გონებრივი იერიშის შემდეგ, ჩამოწერეთ რამდენიმე მიზანი, რომელსაც განიხილავთ. შემდეგ გამოიყენეთ ეს სია თქვენი მიზნების დასადგენად დაგეგმვის ფაზაში.

დაიმახსოვრე, რომ ჯერ არ უნდა დაწერო, როგორ მიაღწევ თითოეულ მიზანს. ეს ჯერ კიდევ არის გონებრივი იერიშის ეტაპი. შეგიძლიათ დაზუსტდეთ, სანამ კონსულტაციას გაუწევთ დაინტერესებულ მხარეებს და ითხოვთ უკუკავშირს

მეთოდი 2 დან 4: თანამშრომლობა სხვა ორგანიზაციაში

დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 6
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 1. დაგეგმეთ გონებრივი იერიშის სესია კოლეგებთან ან დაინტერესებულ მხარეებთან ერთად

თქვენ არ უნდა შეეცადოთ განავითაროთ მიზნები მარტო, მით უმეტეს, თუ გყავთ სხვა ადამიანები, რომლებიც მუშაობენ ორგანიზაციაში. როდესაც ყველა ადმინისტრატორს და თანამშრომელს ესმის მიზნები, ოპერაცია ბევრად უფრო რბილი ხდება, ამიტომ უმჯობესია გონებრივი იერიშის გაკეთების შემდეგ სხვების ჩართვა მიზნის განხილვაში. დანიშნეთ შეხვედრა ზოგიერთ მთავარ დაინტერესებულ მხარესთან დისკუსიისთვის.

  • შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე ასეთი სესია თქვენი მიზნების დასახმარებლად. ნუ აჩქარებთ პროცესს.
  • თუ ორგანიზაცია დიდია, მაშინ თქვენ ალბათ ყველას ვერ ჩართავთ დისკუსიებში. თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ პროცესის ოდნავ დანგრევა თქვენს მთავარ მენეჯერებთან შეხვედრის გზით, შემდეგ კი მათ დანიშნონ მსგავსი შეხვედრები მათ ქვეშ მყოფ ადამიანებთან. შემდეგ მათ შეუძლიათ მოგაწოდონ ანგარიში თავიანთი დასკვნებით.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 7
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 2. წარმოადგინეთ თქვენი იდეები ორგანიზაციის ყველა დაინტერესებულ მხარეს

მობრძანდით შეხვედრაზე, რომ მოაწყოთ სწრაფი პრეზენტაცია იმ პრიორიტეტებისა და მიზნების შესახებ, რომლებიც თქვენ გქონდათ. ჩამოწერეთ თქვენი იდეები მკაფიოდ, რათა ყველამ დაიცვას თქვენი აზრი. ახსენით თქვენი აზრით რა უნდა იყოს მიზნები და როგორ ასრულებენ ისინი ორგანიზაციის საერთო მისიას.

  • ეს შეიძლება დაგეხმაროს თქვენი პრეზენტაციის დაბეჭდილი ასლის გაცემა ყველასთვის. ეს დაეხმარება მათ დაიცვან და გაიგონ თქვენი იდეები.
  • შეინახეთ თქვენი პრეზენტაცია რაც შეიძლება მოკლედ. თუ მთელი დრო დაუთმობთ საკუთარი იდეების ახსნას, თქვენ არ გექნებათ დრო, რომ ჯგუფთან ერთად განიხილოთ.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 8
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 3. მიიღეთ სხვა დაინტერესებული მხარეების წინადადებები და გამოხმაურებები

მაშინაც კი, თუ თქვენ ხართ პასუხისმგებელი ორგანიზაციაზე, მნიშვნელოვანია სხვების ჩართვა მიზნის დასახვის პროცესში. შემდეგ ისინი იგრძნობენ, რომ მათ აქვთ წილი მიზნების მიღწევაში და უფრო მოტივირებულნი იქნებიან. როდესაც დასრულდება თქვენი პრეზენტაცია, გახსენით სიტყვა კომენტარებისა და წინადადებებისთვის. მოუსმინეთ ყურადღებით და ჩაწერეთ იდეები, რომლებსაც თქვენი გუნდი იჩენს. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ მოერგებით ისინი თქვენს საერთო გეგმას.

  • ეს ბევრად უფრო შეუფერხებლად წავა, თუ თქვენ უკვე შექმენით პრეცედენტი, რომ კარგი მსმენელი ხართ. ნუ შეურაცხყოფთ ვინმეს მათი მოსაზრებების გამო და მადლობა გადაუხადეთ ყველას წვლილისთვის.
  • თქვენ არ უნდა გაითვალისწინოთ ყველას წინადადება. მაგრამ მოუსმინეთ ყველას და მადლობა გადაუხადეთ მათ შეტანილი წვლილისთვის.
  • ვიღაცამ შეიძლება გააკრიტიკოს თქვენი იდეები. შეეცადეთ არ მიიღოთ ეს პირადად, რადგან კონსტრუქციული კრიტიკა შეიძლება იყოს დიდი დახმარება ორგანიზაციის მართვაში.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 9
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 4. პრიორიტეტი მიანიჭეთ მიზნებს, რომლებსაც ჯგუფი ეთანხმება

დისკუსიების დროს, ალბათ გაირკვევა, რომ ჯგუფი უფრო მეტად ემხრობა ზოგიერთ მიზანს, ვიდრე სხვები. უმჯობესია პრიორიტეტი მიანიჭოთ ამ მიზნებს, რათა ჯგუფმა იგრძნოს ინვესტიცია მათ განხორციელებაში. შეადგინეთ მიზნების ტოპ სია, იმისდა მიხედვით, თუ რას ემსახურება ჯგუფი.

საჭიროების შემთხვევაში, სცადეთ კენჭისყრა მიზნებზე. ჩაწერეთ დაფაზე მთავარი და სთხოვეთ ყველას შეაფასოს ის, რაც მათ ყველაზე მეტად მოსწონთ

მეთოდი 3 დან 4: გაამარტივეთ და შეაფასეთ თქვენი მიზნები

დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 10
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ SMART აბრევიატურა, რომელიც დაგეხმარებათ ეფექტური მიზნებისკენ

მენეჯმენტში, SMART ნიშნავს სპეციფიკურ, გაზომვადი, მიღწევადი, შესაბამისი და დროში შეზღუდული. თითოეული ეს კატეგორია მნიშვნელოვანია მიზნის დასახვისთვის. დაიმახსოვრეთ ეს შემოკლებული სახელი მიზნების შემუშავებისას, რათა გაზარდოთ თქვენი წარმატების შანსი.

არსებობს SMART სახელმძღვანელოს განსხვავებული ვარიაციები, მაგრამ ყველას აქვს მსგავსი რჩევა. მიზნები უნდა იყოს მკაფიო, გაზომვადი, შესაძლებელი ან მიღწევადი, შესაბამისი თქვენი ორგანიზაციისთვის და ჰქონდეს საბოლოო წერტილი, რათა შეაფასოთ წარმატება

დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 11
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ მიზნები, რომელთა რეალურად განხორციელება შეგიძლიათ

ეს არ დაეხმარება თქვენს ორგანიზაციას, თუ აირჩევთ მიზნებს, რომლებიც არ არის რეალისტური. როდესაც თქვენ ადგენთ მიზნების ჩამონათვალს, განიხილეთ და განიხილეთ მიღწევადია თუ არა მიზნები. პრიორიტეტი მიანიჭეთ მათ, ვინც იცით, რომ შეგიძლიათ მიაღწიოთ, რათა შეინარჩუნოთ თქვენი ორგანიზაცია შეუფერხებლად.

  • ეს შეიძლება იყოს ჯგუფური ან მარტოხელა პროცესი. თუ არ ხართ დარწმუნებული, შესაძლებელია თუ არა გარკვეული მიზნების მიღწევა, მაშინ აუცილებლად განიხილეთ ისინი ჯგუფში. სხვებს შეუძლიათ აწონ -დაწონონ და შეგატყობინონ, თუ არარეალური ხართ.
  • თქვენ შეიძლება თქვათ, რომ გინდათ თქვენმა კლუბმა დაარწმუნოს აშშ -ს მთავრობა შეცვალოს თავისი გარემოსდაცვითი პოლიტიკა, მაგრამ ეს ნაკლებად სავარაუდოა. სჯობს, ჯერჯერობით უფრო მცირე ზომის იფიქროთ, მაგალითად, მიიღოთ ადგილობრივი ხელისუფლება დაბინძურებული ტბისგან.
  • ზოგიერთი მიზნის მიღწევა შესაძლებელია, უბრალოდ არა თქვენს მიერ განსაზღვრულ ვადებში. მაგალითად, თუ გსურთ გაყიდვების გაორმაგება 2 თვის განმავლობაში, ეს ალბათ შეუძლებელია. თუმცა, ეს შესაძლებელია 18 თვის განმავლობაში. შეცვალეთ თქვენი ვადები, რომ ეს მიზანი უფრო რეალისტური გახადოთ.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 12
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 3. დაგეგმეთ როგორ გაზომავთ და შეაფასებთ თქვენს მიზნებს

თქვენ გჭირდებათ გაზომვადი მიზნები, რათა თვალყური ადევნოთ თქვენს პროგრესს. როდესაც თქვენ დასახავთ მიზანს, დარწმუნდით, რომ განიხილავთ და გადაწყვეტთ როგორ შეაფასებთ მას. ეს შეიძლება შეიცავდეს ცხრილების მონაცემების შედგენას, გამოკითხვების ჩატარებას, წევრების დათვლას და ინფორმაციის რაოდენობრივი განსაზღვრის სხვა მეთოდებს. მოაგვარეთ ეს ადრე, ასე რომ თქვენ გაქვთ გეგმა, როდესაც დრო დადგება პროგრესის გაზომვის დრო.

  • შეინახეთ ფრთხილად ჩანაწერები თქვენი მიზნების გასაზომად. ცდილობთ გაზარდოთ კლუბის წევრობა ან მიიღოთ მეტი შემოსავალი, თქვენ უნდა შეაგროვოთ მონაცემები თქვენი პროგრესის შესაფასებლად.
  • თუ თქვენ არ ხართ კარგად სტატისტიკაში, სასარგებლო იქნება ვიღაცის აყვანა. მათ შეუძლიათ მოგცეთ მკაფიო პასუხი იმაზე, თუ რამდენად კარგად პროგრესირებთ.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 13
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 4. დაყავით მიზანი ეტაპებად, რომ ორგანიზაცია შეინარჩუნოთ გზაზე

ნაბიჯები არის პატარა ნაბიჯები, რომელსაც თქვენ დგამთ მიზნების მისაღწევად. მიზნის დაყოფა ეტაპებზე დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ თქვენს პროგრესს და გაზომოთ რამდენად ახლოს ხართ ამ მიზნის მიღწევასთან. იმუშავეთ სხვებთან ერთად იმის დასადგენად, თუ რა კონკრეტული ეტაპების მიღწევა გჭირდებათ მიზნისკენ მიმავალ გზაზე.

  • თუ თქვენი გრძელვადიანი მიზანი ხდება თქვენი ქალაქის მთავარი ლუდსახარში, მაშინ რაღაც მნიშვნელოვანი ნაბიჯი შეიძლება იყოს დაფინანსების უზრუნველყოფა, ფიზიკური მდებარეობის გახსნა, განაწილების ხელშეკრულების მიღება და თქვენი ბოთლების დიზაინის დამტკიცება.
  • ეტაპები ასევე მუშაობს მოკლევადიანი მიზნებისთვის. თუ გსურთ გაზარდოთ თქვენი კომპანიის სოციალური მედიის არსებობა მომავალ თვეში, მაშინ თქვენი ეტაპები იქნება გუნდის დაქირავება, ბიუჯეტის დადგენა და სარეკლამო დიზაინის დამტკიცება.
  • როდესაც მიაღწევთ ეტაპებს, იზეიმეთ! თქვენ და თქვენი კოლეგები ბევრს შრომობდით იქ მისასვლელად. პატარა დღესასწაული, როდესაც მიაღწევთ ეტაპებს, ყველას ინარჩუნებს მოტივაციას, რომ გააგრძელონ.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 14
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 5. შეარჩიეთ დასრულების ან შეფასების თარიღი თქვენი მიზნისთვის

ყველა მიზანს უნდა ჰქონდეს დასრულების თარიღი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ თქვათ წარმატებული იყო თუ არა. დანიშნეთ თარიღი, რომ შეაფასოთ თქვენი პროგრესი და დაიცვათ იგი. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ რა გააკეთეთ სწორად ან არასწორად მთელი პროცესის განმავლობაში.

  • კამპუსურმა კლუბმა შეიძლება დაისახოს მიზანი გაზარდოს თავისი წევრობა სემესტრის ბოლოს 50% -ით. დაგეგმეთ თქვენი წევრობის დათვლა სემესტრის ბოლო დღეს, რომ ნახოთ წარმატებული ხართ თუ არა.
  • ბიზნესისთვის, თქვენი მიზანი შეიძლება იყოს გაყიდვების პერსონალის გადამზადება, რათა ისინი უფრო ეფექტური იყვნენ გარიგებების დახურვისას. ტრენინგის დაწყებამდე შეგიძლიათ ჩაატაროთ გამოკითხვა და 6 კვირის შემდეგ კიდევ ერთი გამოკითხვა, რათა გაარკვიოთ გაიზარდა თუ არა მათი ცოდნა.
  • ასევე სასარგებლოა პერიოდულად გადახედოთ თქვენს პროგრესს დასრულების თარიღამდე. თუ გინდათ გაორმაგოთ სოციალური მედიის ჩართულობა თქვენი ბიზნესისთვის 6 თვის განმავლობაში, შეამოწმეთ თქვენი პროგრესი ყოველთვიურად და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ თქვენი მიდგომა.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 15
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 6. გადახედეთ თქვენს მიზნებს ყოველ რამდენიმე თვეში

ნუ ექცევით თქვენს მიზნებს, როგორც უძრავ ან ქვაზე ჩადებულს. სამყარო იცვლება, ასე რომ თქვენი მიზნებიც შეიძლება შეიცვალოს. დაგეგმეთ ხელახალი შეფასება ყოველ რამდენიმე თვეში და განახორციელეთ ნებისმიერი აუცილებელი ცვლილება, თუ თქვენი წინა მიზნები მიღწეული იყო ან არ გამოდგება.

  • თქვენ ალბათ გააცნობიერებთ, რომ თქვენ ძალიან კონსერვატიული იყავით თქვენი ზოგიერთი მიზნის მისაღწევად. თუ თქვენ გინდოდათ გაზარდოთ თქვენი ჯგუფის წევრობა 20% -ით, ის სტაბილურად გაიზრდება 50% -ით, მაშინ დაისახეთ უმაღლესი მიზანი.
  • არ შეგეშინდეთ მიატოვოთ მიზნები, რომლებიც არ მუშაობს. თქვენ შეიძლება გინდოდათ თქვენი კომპანიის ლოგოს ხელახლა გაფართოება, მაგრამ გააცნობიერეთ, რომ მომხმარებლები ამჯობინებენ თქვენს თავდაპირველ ლოგოს. თავისუფლად გააუქმეთ ცვლილებები და შეინახეთ ორიგინალი.

მეთოდი 4 -დან 4: მიზნების კომუნიკაცია

დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 16
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 1. გამორიცხეთ ნებისმიერი ტექნიკური ენა ან ჟარგონი თქვენი მიზნიდან

მიზნები ყველასთვის გასაგები უნდა იყოს, განსაკუთრებით ორგანიზაციის ადამიანებისთვის. როდესაც მათ შეუძლიათ მკაფიოდ გააცნობიერონ მიზნები, მათ შეუძლიათ უფრო ეფექტურად იმუშაონ მათკენ. მას შემდეგ რაც შეიმუშავებთ მიზნების სიას, ფრთხილად შეცვალეთ ფრაზა. გამორიცხეთ ჟარგონი და ტექნიკური ტერმინები, რომლებიც ართულებს მიზნების მიღწევას. მიუთითეთ თითოეული მათგანი რაც შეიძლება მარტივად.

იმის ნაცვლად, რომ თქვათ "ჩვენ გვინდა ჩვენი სოციალური მედიის ROI და PPC გაუმჯობესდეს Q2- ით", უფრო ნათელია იმის თქმა, რომ "ჩვენ გვინდა მეტი ჩართულობა და დაწკაპუნებები ჩვენს სოციალურ მედიაში მეორე კვარტლის ბოლოსთვის."

დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 17
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 2. მიუთითეთ მიზანი რაც შეიძლება კონკრეტულად

გაურკვეველი ან არასპეციფიკური მიზნები დამაბნეველია და დაინტერესებულმა მხარეებმა ზუსტად არ იციან რისკენ მუშაობენ. ყოველთვის მიუთითეთ თითოეული მიზანი კონკრეტულად, მათ შორის რისი მიღწევა გსურთ და რა თარიღით. ამ გზით, ყველამ იცის რის მიღწევას ცდილობს.

  • მაგალითად, არ თქვათ "ჩვენ გვსურს გავზარდოთ ჩვენი წევრობა". ეს ბუნდოვანია. ამის ნაცვლად, თქვით "ჩვენ გვინდა 100 ახალი წევრის მოპოვება 1 ივნისამდე."
  • ბიზნესის კიდევ ერთი ბუნდოვანი მიზანი არის "ჩვენ გვინდა განვავითაროთ განწყობა ჩვენს სამუშაო ადგილზე". ეს არის კარგი იდეა, მაგრამ არა იმდენად სპეციფიკური, რომ მიაღწიოს უფრო დეტალურად. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ის: "ჩვენ გვინდა, რომ თვეში ერთხელ გავატაროთ გუნდის მშენებლობის წვრთნები და ჩამოვაყალიბოთ პარასკევს შემთხვევითი პოლიტიკა თანამშრომლების მორალის გასაუმჯობესებლად".
  • ასევე ძნელია გაურკვეველი მიზნების დასახვა. რთული იქნება იმის თქმა, არის თუ არა თქვენი ორგანიზაცია წარმატებული, თუ თქვენი მიზნები არ არის ნათელი.
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 18
დაადგინეთ ორგანიზაციული მიზნები ნაბიჯი 18

ნაბიჯი 3. გაუზიარეთ მიზნები ყველას ორგანიზაციაში

ორგანიზაციაში ყველამ უნდა იცოდეს მიზნები და არა მხოლოდ ლიდერებმა. ყველაზე დაბალი დონის თანამშრომლებიც კი ეხმარებიან ორგანიზაციას მიზნების მიღწევაში, ამიტომ მათ უნდა იცოდნენ რა არის ეს მიზნები. როდესაც გადაწყვეტთ მიზნებს, გაუგზავნეთ მასობრივი ელ.წერილი ან დარიგება ორგანიზაციის ყველა წევრს სრული სიით.

  • თუ თქვენ გაქვთ ოფისის ადგილმდებარეობა, მაშინ მიზნების მიმაგრება ყველასთვის სანახავი ასევე დაგეხმარებათ. მათ ყოველთვის შეახსენებენ რა არის ჯგუფის მიზნები.
  • იყავით ღია ყველასთვის მიზნების შესახებ კომენტარებისთვისაც. მხოლოდ იმიტომ, რომ ვინმე არის დაბალი დონის მუშაკი, არ ნიშნავს რომ მათ არ ექნებათ კარგი იდეები.

Რჩევები

  • თუ თქვენ ხართ მენეჯმენტის ან ლიდერის პოზიციაზე, დარწმუნდით, რომ მონიტორინგი გაუკეთეთ თქვენს ქვეშ მყოფ თანამშრომლებს და შეინარჩუნეთ ისინი გზაზე. მიეცით ნებისმიერი მითითება, რაც მათ სჭირდებათ ორგანიზაციის მიზნების დასახმარებლად.
  • აჩვენეთ ორგანიზაციის ყველა სხვა წევრს, რომ თქვენც მუშაობთ მიზნის მისაღწევად. თუ თქვენ დასახავთ მიზნებს და შემდეგ გაუჩინარდებით, თანამშრომლები გაცილებით ნაკლებ მოტივირებულს იგრძნობენ.
  • ყოველთვის მიულოცეთ ორგანიზაციის ადამიანები, როდესაც მიაღწევთ მიზნებს და ეტაპებს. გზად აღნიშვნა ყველას აძლიერებს მუშაობის გასაგრძელებლად.

გაფრთხილებები

  • ნუ მიჰყვებით მიზნებს, რომლებიც არ გამოდგება. ზოგჯერ, თქვენი ძალისხმევის მიუხედავად, თქვენი მიზნები არ არის რეალისტური ან განხორციელებადი. იცოდეთ როდის უნდა გადატვირთოთ. გაგრძელება ფოკუსირება მიზნის რომელიც არ მუშაობს შეიძლება ზიანი მიაყენოს ორგანიზაციას.
  • ნუ მოახდენთ ზედმეტ რეაქციას, თუ არ მიაღწევთ დასახულ მიზნებს. ეს შეიძლება მოხდეს კარგი დაგეგმვის დროსაც კი და თქვენ დააზარალებთ ორგანიზაციას, თუ ცუდად რეაგირებთ. ამის ნაცვლად, გადადგით ნაბიჯი უკან და შეაფასეთ, რატომ არ მიაღწიეთ მიზანს და როგორ შეგიძლიათ გაუმჯობესდეთ.

გირჩევთ: