მცირე ბიზნესის უმეტესობა იქმნება როგორც მარტივი იდეები და იზრდება წარმატებულ საწარმოებად მათი მფლობელების მოტივაციისა და სამეწარმეო ენთუზიაზმის გამო. როდესაც თქვენი მცირე ბიზნესი უფრო წარმატებული ხდება, ის ასევე უფრო დაუცველი ხდება. არსებობს მრავალი პოტენციური კატასტროფა, რამაც შეიძლება ზიანი მიაყენოს თქვენს ბიზნესს და თქვენ მზად უნდა იყოთ საკუთარი თავის დასაცავად ზრდასთან ერთად. დაიცავით თქვენი მცირე ბიზნესი ტექნოლოგიური და ფინანსური საფრთხეებისგან, ასევე მისი რეპუტაციის საფრთხეებისგან, პრევენციის სტრატეგიების მომზადებით და სიფხიზლით.
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: დაცვა ფინანსური საფრთხეებისგან
ნაბიჯი 1. დაიცავით თქვენი მცირე ბიზნესი პოტენციური სასამართლო პროცესებისგან
სასამართლო პროცესები შეიძლება ძვირი იყოს, თუნდაც დარწმუნებული იყოთ, რომ გაიმარჯვებთ. თქვენ კვლავ უნდა გადაიხადოთ იურიდიული წარმომადგენლობისთვის და ბევრი დრო გაატაროთ თქვენი კომპანიის დასაცავად.
-
დააკვირდით თქვენს ქმედებებს და სიტყვებს. მოერიდეთ ბიზნესის კეთებას იმ ადამიანებთან, რომლებსაც აქვთ არაკეთილსინდისიერი საქციელის რეპუტაცია და არ ეწევიან საეჭვო ბიზნეს პრაქტიკას.
-
ფრთხილად იყავით ინტერესთა კონფლიქტისგან. მოერიდეთ სიტუაციებს, რომლებიც შეიძლება საეჭვოდ აღიქმებოდეს.
-
დააზღვიე შენი მცირე ბიზნესი. დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი პასუხისმგებლობის დაზღვევა და განიხილეთ დამატებითი დაფარვა, როგორიცაა შეცდომებისა და უმოქმედობების დაზღვევა ან დირექტორებისა და ოფიცრების პოლიტიკა, თუ მუშაობთ დირექტორთა საბჭოს ქვეშ.
ნაბიჯი 2. შეაფასეთ თქვენი უნარი გაუძლოთ კატასტროფას
მოულოდნელმა კატასტროფამ, როგორიცაა ხანძარი ან ქარიშხალი, შეიძლება გაანადგუროს თქვენი ბიზნესი, დაგიტოვოთ შემოსავლის გარეშე ან აღორძინების გეგმის გარეშე.
-
ესაუბრეთ თქვენს სადაზღვევო აგენტს იმის შესახებ, თუ რა არის შესაფერისი თქვენი მცირე ბიზნესისთვის. თითოეულ ბიზნესს აქვს განსხვავებული მოთხოვნილებები.
-
შექმენით კრიზისული გეგმა. თუ კატასტროფა მოხდა, თქვენ და თქვენმა თანამშრომლებმა ზუსტად უნდა იცოდეთ რა უნდა გააკეთოთ. შეიტანეთ გეგმები ნებისმიერი ინვენტარის, ტექნოლოგიის და როგორ დაუკავშირდებით თქვენს კლიენტებს.
ნაბიჯი 3. ნახეთ თქვენი ნაღდი ფული და მოგება
შეინახეთ შემოწმება და ბალანსი და სხვა კონტროლი, რათა თავიდან აიცილოთ ძარცვა ან თქვენი ძნელად მიღებული მოგების დაკარგვა.
-
ფრთხილად იყავით ვის აყვავებთ. ჩაატარეთ ფონური შემოწმება და გადაამოწმეთ ყველა თანამშრომელი და კონსულტანტი, განსაკუთრებით მათ, ვისაც აქვს წვდომა კომპანიის ფინანსებზე.
-
შეამოწმეთ თქვენი ბიზნესის ფინანსები მინიმუმ ყოველ კვარტალში.
-
მოითხოვეთ კლიენტებისა და მომხმარებლების დროული გადახდა. გადახდების მოლოდინმა შეიძლება გამოიწვიოს ფულადი სახსრების პრობლემები. მოითხოვეთ მომსახურებისა და საქონლის გადახდა გონივრულ ვადაში, მაგალითად 30 დღის განმავლობაში.
ნაბიჯი 4. იმუშავეთ კარგ საგადასახადო ადვოკატთან ან ფინანსურ მრჩეველთან
მცირე ბიზნესს აქვს მრავალი საგადასახადო შეღავათი. დარწმუნდით, რომ სარგებლობთ ყველა მათგანით.
3 მეთოდი 2: ტექნოლოგიური საფრთხეებისგან დაცვა
ნაბიჯი 1. გაიაზრეთ კიბერ დანაშაულები და თქვენი კომპანიის დაუცველობა
ჰაკერები ხშირად მიმართავენ მცირე ბიზნესს, რადგან მათ აქვთ ნაკლები კომპიუტერული უსაფრთხოება, ვიდრე დიდ კორპორაციებს.
ნაბიჯი 2. დაიცავით თქვენი ყველა მონაცემი და ინტელექტუალური საკუთრება
გამოიყენეთ ანტივირუსული პროგრამა და დააინსტალირეთ ბუხარი თქვენი ქსელისთვის.
ნაბიჯი 3. დაიქირავეთ IT ექსპერტი რისკების შეფასების შესასრულებლად და დამატებითი ღონისძიებების გაწევის რეკომენდაციისათვის
მონაცემთა დარღვევა შეიძლება იყოს საზიანო თქვენი მცირე ბიზნესისთვის, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ჰაკერს შეუძლია წვდომა იქონიოს თქვენს ფინანსურ ინფორმაციაზე ან თქვენს კლიენტებზე.
ნაბიჯი 4. შეინახეთ თქვენი ინტელექტუალური საკუთრება თქვენს ხელში
შეიტანეთ ფაილი ინტელექტუალური საკუთრების (IP) დაცვისათვის აშშ -ს პატენტისა და სასაქონლო ნიშნის ოფისის მეშვეობით.
3 მეთოდი 3: დაცვა რეპუტაციის საფრთხეებისგან
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ სოციალური მედია პასუხისმგებლობით
მიუხედავად იმისა, რომ მცირე ბიზნესის უმეტესობას შეუძლია ისარგებლოს Facebook გვერდებით და Twitter პროფილებით, გახსოვდეთ, რომ ციფრული დიალოგი შეიძლება მოიცავდეს თქვენს ბიზნესს უკმაყოფილო ადამიანებს.
- გამოიყენეთ ონლაინ საუბრები თქვენი პროდუქციისა და მომსახურების პოპულარიზაციისთვის და მოიწვიეთ თქვენი მომხმარებლები და კლიენტები განიხილონ რა მოსწონთ თქვენთან მუშაობას.
- ნუ რეაგირებთ უარყოფით კომენტარებზე. იმის წაშლა, რაც არახელსაყრელ შუქს აჩენს თქვენს მცირე ბიზნესს, შესაძლოა თქვენი რეპუტაცია კიდევ უფრო დააზიანოს. გსურთ იყოთ გამჭვირვალე. დაე, სანდო კლიენტი ან დამხმარე პარტნიორი უპასუხოს თქვენს ბიზნესზე განხორციელებულ ნებისმიერ თავდასხმას პოზიტიური ისტორიით ან ჩვენებით.
ნაბიჯი 2. შეიმუშავეთ კრიზისული კომუნიკაციის გეგმა
თუ რამე მოხდება, რამაც შეიძლება ზიანი მიაყენოს თქვენს რეპუტაციას, მზად უნდა იყოთ. მოამზადეთ გეგმა კლიენტებზე, მედიასა და ნებისმიერ სხვა დაინტერესებულ მხარეზე პასუხის გასაცემად.
ნაბიჯი 3. განიხილეთ საზოგადოებასთან ურთიერთობის პროფესიონალთან მუშაობა
პიარ გუნდის შენახვა შეიძლება იყოს აკრძალული თქვენი მცირე ბიზნესისთვის. თუმცა, ესაუბრეთ პიარ პროფესიონალებს მათი მომსახურების ჩართვის შესახებ პროექტის საფუძველზე.