ავტომატური კლირინგის სახლის (ACH) გადახდა ელექტრონულად გადააქვს ერთი საბანკო ანგარიშიდან მეორეზე. თქვენი ბიზნესის შექმნა ACH გადახდების მისაღებად გაძლევთ საკრედიტო ბარათების, ნაღდი ანგარიშსწორების ან ჩეკების ალტერნატივას. იმის გამო, რომ გადასახადები არ არის ადვილად გადაბრუნებული, როგორც საკრედიტო ბარათები, გადარიცხვები თანხებით გაცილებით დაბალია, ვიდრე საკრედიტო ბარათით. ამასთან, გარიგებას უფრო მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე ჩვეულებრივ სადებეტო ან საკრედიტო შესყიდვებს, ამიტომ რეკომენდებულია მხოლოდ რეგულარული გადარიცხვებისთვის.
ნაბიჯები
2 ნაწილი 1: თქვენი ანგარიშის დაყენება
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ გჭირდებათ ACH
ავტომატური კლირინგის სახლი არის გადახდის მეთოდი, რომელიც უზრუნველყოფს ფულის მარტივ გადაცემას კომპიუტერული ქსელების გამოყენებით. მინიმალური ან არარსებული გარიგების საფასური მას სასარგებლოა რეგულარული გადარიცხვებისთვის. თუმცა, ACH გადახდების დაყენებაში ჩართული ძალისხმევის გამო, ეს არ არის ისეთი სასარგებლო, თუ ბევრ ერთჯერადი გარიგებას განახორციელებთ. ჰკითხეთ თქვენს ბანკს, არის თუ არა ACH თქვენთვის შესაბამისი გადახდის მეთოდი, თუ არ ხართ დარწმუნებული.
- გარიგებების მაგალითები, რომლებსაც ფიზიკური პირები ჩვეულებრივ იყენებენ ACH– ში არის ქირა ან იპოთეკური გადასახადები, მანქანის გადასახადები და დაზღვევის გადასახადები.
- მაგალითები იმისა, თუ როგორ შეიძლება ბიზნესმა გამოიყენოს ACH არის თანამშრომლების ხელფასების ჩარიცხვა და რეგულარული გადასახადების გადახდა, როგორიცაა ქირა ან დაზღვევა.
ნაბიჯი 2. ესაუბრეთ თქვენს ბანკს სავაჭრო მომსახურების კომპანიების შესახებ
ეს ის კომპანიებია, რომლებმაც შექმნეს ACH გადახდები. კარგი იდეაა დაიწყოთ თქვენი ამჟამინდელი ბანკით, როდესაც დაიწყებთ სავაჭრო მომსახურების ACH პროვაიდერის ძიებას. თქვენს არსებულ ბანკთან მუშაობა უფრო მარტივი იქნება და შესაძლოა უკეთესი მკურნალობა მიიღოთ, რადგან თქვენ ხართ გრძელვადიანი მომხმარებელი.
- როგორც ნებისმიერი სხვა მომსახურება თქვენი ბიზნესისთვის, თქვენ უნდა მიიღოთ ციტატები ან შეფასებები 3 ან 4 სხვადასხვა სავაჭრო მომსახურების პროვაიდერისგან.
- თქვენს ბანკს შეიძლება ჰქონდეს მსგავსი პროგრამა ACH გადახდებთან, როგორიცაა პირდაპირი ანაბარი. გაეცანით მათ განაკვეთებს და შეადარეთ მთლიანი ღირებულება სპეციალიზირებულ გადახდის კომპანიებთან.
ნაბიჯი 3. შეავსეთ საჭირო საბუთები
თქვენ გექნებათ ხელმოწერის რამდენიმე ფორმა, სანამ დაიწყებთ ACH– ს გამოყენებას. შესაძლებელია, რომ დოკუმენტაცია გაკეთდეს მთლიანად ონლაინ რეჟიმში. ეს დოკუმენტი შექმნის თქვენს საბანკო ანგარიშს ACH გადახდების მისაღებად.
ნაბიჯი 4. წაიკითხეთ ACH გადახდის კონფიგურაციის ფორმები
თქვენი სავაჭრო მომსახურების მიმწოდებელი მოგცემთ მათ, როგორც თქვენი მისასალმებელი პაკეტის ნაწილს. ისინი შეიძლება იყოს ქაღალდი, ელექტრონული ან ორივე. ისინი გაჩვენებენ როგორ მუშაობს მათი კონკრეტული სისტემა.
ნაწილი 2 2: კონკრეტული გადახდების დაყენება
ნაბიჯი 1. შეავსეთ გადახდის კონფიგურაციის ფორმა
თუ თქვენ იღებთ ფულს, შეავსეთ ის კლიენტისთვის, რომელსაც სურს გადაიხადოს ACH– ით. მიუხედავად იმისა, რომ ფორმები განსხვავებულია, უმეტესობას სჭირდება საბანკო ანგარიშის ანგარიშის ნომერი და მარშრუტიზაციის ნომერი, საიდანაც თქვენ განახორციელებთ ACH გადახდას. თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ გადახდის ოდენობა და თარიღი.
ნაბიჯი 2. გადახედეთ ფორმას მეორე მხარესთან ერთად
თუ თქვენ შექმნით ACH– ს, რომ განახორციელოთ ან მიიღოთ სხვა მხარის ან ბიზნესის რეგულარული გადასახადები, შეამოწმეთ მათთან ერთად. შეიძლება დაგჭირდეთ ავტორიზაციის ხელმოწერა. თქვენ მაინც უნდა დარწმუნდეთ, რომ მათი ყველა ინფორმაცია სწორია.
ნაბიჯი 3. გადასცეს ACH ფორმა თქვენს სავაჭრო მომსახურების მიმწოდებელს
კომპანიის მიხედვით, მათ შეიძლება სურთ ეს ფაქსით, ფოსტით ან ხელით. ზოგიერთი კომპანია გამოიყენებს ვებ პორტალს მყისიერი ელექტრონული გადაცემისათვის. თუ თქვენს ACH პროვაიდერს სურს ფორმა გაგზავნილი ან ხელით მიწოდებული, თქვენ უნდა გააკეთოთ თქვენი ასლების ასლები თქვენი ჩანაწერებისათვის.
ნაბიჯი 4. დაელოდეთ სახსრების გადაცემას საბანკო ანგარიშებს შორის
ამას ჩვეულებრივ 4 სამუშაო დღე სჭირდება. როდესაც თქვენ გადასცემთ ფორმას, თქვენი სავაჭრო მომსახურების მიმწოდებელი გადაამოწმებს ინფორმაციას და დაადასტურებს, რომ თანხები არის გადახდის ანგარიშზე. ამ პროცესს 2 -დან 3 დღემდე სჭირდება. თქვენ უნდა მიიღოთ თქვენი თანხები მეორე დღეს.