3 გზა იყოს ეფექტური

Სარჩევი:

3 გზა იყოს ეფექტური
3 გზა იყოს ეფექტური

ვიდეო: 3 გზა იყოს ეფექტური

ვიდეო: 3 გზა იყოს ეფექტური
ვიდეო: რომეო ლუტიძე (თორღვა) - „დარდებიდან" 2024, მარტი
Anonim

ეფექტური ყოფნა შეიძლება იყოს ბრძოლა. დაღლილობა, შფოთვა, გაჭიანურება და ყოველდღიური ყურადღების გამაფანტებელი დანაშაული აფერხებს პროდუქტიულობას. მიუხედავად იმისა, რომ უფრო მეტი ეფექტურობის დაბრკოლებები წარმოუდგენელია, თქვენ შეგიძლიათ გადადგათ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი თქვენი ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. საკმარისი დასვენება ყოველ ღამე, დიდი პროექტების დაყოფა უფრო მცირე და მართვად ამოცანებად და საკუთარი თავისთვის დროის ლიმიტებისა და ვადების დაწესება არის მარტივი ნაბიჯები, რომელთა გადადგმაც შეგიძლიათ საკუთარი თავის უფრო ეფექტური გახადოთ.

ნაბიჯები

3 მეთოდი 1: ჩვევების შეცვლა

იყავი ეფექტური ნაბიჯი 1
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 1

Ნაბიჯი 1. დაიძინეთ 7-9 საათი ყოველ ღამე იყავით ფხიზლად და მოდუნებული.

არაადეკვატურმა ძილმა შეიძლება გამოიწვიოს დაღლილობა, რამაც შეიძლება შეაფერხოს თქვენი პროდუქტიულობა. შეეცადეთ დაიძინოთ და გაიღვიძოთ ყოველდღე ერთსა და იმავე დროს.

  • თინეიჯერებს უნდა ჰქონდეთ ძილი 8-10 საათის განმავლობაში.
  • ძილის ჯანსაღი რეჟიმის დამკვიდრების მიზნით, დააყენეთ სიგნალიზაცია, რომ შეახსენოთ საკუთარ თავს, რომ დაიძინოთ ყოველ ღამე ერთსა და იმავე დროს.
  • თუ აღმოაჩენთ, რომ ჯერ კიდევ დაღლილი ხართ მინიმუმ 8 საათიანი ძილით, შეიძლება დაგჭირდეთ ექიმთან კონსულტაცია, რადგან დღის დაღლილობა შეიძლება იყოს ძილის აპნოეს ან სხვა ჯანმრთელობის მდგომარეობის სიმპტომი.
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 2
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. მიირთვით ჯანსაღი საჭმელი მთელი დღის განმავლობაში, რათა უზრუნველყოთ თქვენი ტვინის საწვავი

თუ თქვენი სხეული მშიერია მუშაობის დროს, თქვენი პროდუქტიულობა დაზარალდება. ნუში და ჩიას თესლი შეიცავს ჯანსაღ საკვებს, როგორიცაა ცხიმოვანი მჟავები, რომლებიც თქვენს გონებას გააუმჯობესებს და კონცენტრირებას მოახდენს. ხილი და ბოსტნეული ასევე ჯანსაღი ვარიანტია.

მოერიდეთ ნახშირწყლების ან უსარგებლო საკვების მიღებას. ამ საკვებს შეუძლია ენერგიის დაკარგვა

იყავი ეფექტური ნაბიჯი 3
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. შეინახეთ მნიშვნელოვანი და რთული ამოცანები იმ დროს, როდესაც ენერგიულად გრძნობთ თავს

თუ დილით ყველაზე კონცენტრირებული და ენერგიულად გრძნობთ თავს, იმუშავეთ თქვენს ყველაზე მნიშვნელოვან ან რთულ ამოცანებზე. და თუ ღამის ბუ ხარ, გამოიყენე დილა მარტივი და უმნიშვნელო დავალებების შესასრულებლად. მნიშვნელოვანი ან რთული ამოცანების შესრულების მცდელობა, როდესაც დაღლილობის შეგრძნება გაქვთ, შეამცირებს თქვენს მთლიან პროდუქტიულობას.

ყველა საუკეთესოდ მუშაობს დღის სხვადასხვა დროს, ასე რომ ექსპერიმენტი გაუკეთეთ თქვენს განრიგს, რათა გაარკვიოთ როდის მუშაობთ ყველაზე ეფექტურად

იყავი ეფექტური ნაბიჯი 4
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. მიიღეთ თავდაჯერებული და მოდუნებული პოზა თქვენი ნდობის გასაზრდელად

ფიზიკურ პოზას, რომელსაც თქვენ ივარაუდებთ, შეიძლება ჰქონდეს ფსიქოსომატური და ნევროლოგიური გავლენა თქვენზე. მაგალითად, თავდაჯერებული ღიმილისა და პოზის იმიტაციამ შეიძლება თქვენი ტვინი აიძულოს თავი იგრძნოს თავდაჯერებულად, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს პროდუქტიულობის გაზრდა.

აიძულებ საკუთარ თავს გაიღიმოთ, მაგალითად, შეიძლება გამოიწვიოს ენდორფინების გამოყოფა, რაც დაგეხმარებათ ნაკლებად დაძაბული იყოთ პროექტის გამო

იყავი ეფექტური ნაბიჯი 5
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. შეეცადეთ თქვათ არა კვირაში ერთხელ მაინც

თუ თქვენ ხართ იმ ტიპის ადამიანი, რომელიც ყოველთვის ეუბნება დიახ თქვენს თანამშრომლებს, მეგობრებს და ოჯახის წევრებს, თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ იმ სიტუაციაში, როდესაც გიჭირთ მნიშვნელოვანი ამოცანების დასრულება, რადგან თქვენ ყოველთვის აკეთებთ საქმეებს სხვა ადამიანებისათვის.

  • უარის თქმა ძნელი იქნება, მაგრამ საკუთარი თავის ვალდებულება, რომ უარი თქვათ მეგობრის, თანამშრომლის ან ოჯახის წევრის 1 მოთხოვნაზე კვირაში, გამოგიყოფთ დამატებით დროს მნიშვნელოვანი პროექტის დასასრულებლად ან თქვენი ერთ-ერთი გრძელვადიანი მიზნის მისაღწევად.
  • როდესაც გადაწყვეტთ უარი თქვათ მოთხოვნაზე, დაუსვით საკუთარ თავს შემდეგი კითხვები: შეუძლია თუ არა მომთხოვანს დავალების შესრულება დამოუკიდებლად? არის სხვა ვინმე დასახმარებლად? რა შედეგები მოყვება, თუ ამოცანა არ არის დასრულებული?

3 მეთოდი 2: თქვენი დღის ორგანიზება

იყავი ეფექტური ნაბიჯი 6
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 1. ჩამოწერეთ თქვენი მოკლევადიანი და გრძელვადიანი მიზნები, რათა პრიორიტეტების მინიჭება შეძლოთ

განათავსეთ თქვენი მიზნები და ამოცანები მომდევნო ათწლეულის, წლის, თვის, კვირისა და დღისთვის. ამ სიის სიახლოვე საშუალებას მოგცემთ იყოთ კონცენტრირებული თქვენს წინაშე არსებულ უმნიშვნელოვანეს ამოცანებზე.

  • მიზნების დასახვისას, წარმოიდგინეთ, სად გსურთ იყოთ 5, 10 ან 20 წელიწადში, შემდეგ კი შექმენით მოკლევადიანი მიზნების მონახაზი, რომლის მიღწევაც დაგჭირდებათ ამ მიზნის მისაღწევად.
  • იყავით რაც შეიძლება ზუსტი, როდესაც თქვენ ადგენთ თქვენს მიზნებს. თუ თქვენი მიზნები უფრო კონკრეტულია, თქვენთვის უფრო ადვილი იქნება იფიქროთ იმ კონკრეტულ ნაბიჯებზე, რომელთა გადადგმაც მოგიწევთ მათ მისაღწევად.
  • შეინახეთ მიზნების ეს ჩამონათვალი სადღაც თვალსაჩინოდ, სანამ მუშაობთ, რომ შეინარჩუნოთ მოტივაცია.
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 7
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 2. შექმენით ყოველდღიური სამუშაოების სია თქვენი დღის ორგანიზების მიზნით

საუკეთესო დრო სამუშაოების დასაწერად არის ძილის წინ. ჩამოწერეთ ყველა ის ამოცანა, რომელიც უნდა შეასრულოთ მომდევნო დღეს, თანმიმდევრობით უმნიშვნელოვანესიდან უმნიშვნელოვანესამდე.

დაყავით თქვენი დღე ერთსაათიანი დროის მონაკვეთებად და მიანიჭეთ დავალება კონკრეტულ დროის მონაკვეთს

იყავი ეფექტური ნაბიჯი 8
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ დროის ლიმიტი ყველა თქვენი ამოცანისთვის

დავალების მტკიცე ვადის დაწესება აიძულებს თქვენ დაასრულოთ იგი გარკვეულ დროში. თუ გამოყოფთ შედარებით მოკლე დროს, თქვენ აიძულებთ საკუთარ თავს დაასრულოთ თქვენი საქმე გაჭიანურების გარეშე.

  • ძალიან მოკლე ვადის დადგენამ შეიძლება გამოიწვიოს თქვენ აჩქარება და დაბალი ხარისხის სამუშაოს წარმოება, ამიტომ ეცადეთ იპოვოთ ტკბილი წერტილი ძალიან მოკლე ვადასა და ძალიან ხანგრძლივ ვადას შორის.
  • დაადგინეთ ვადა, რომლითაც თქვენ იცით, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაასრულოთ დავალება, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი სამუშაო არ იქნება ყურადღების გამახვილება.
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 9
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 4. ისარგებლეთ მოკლე 5 წუთიანი პერიოდით მცირე დავალებების შესასრულებლად

გამოყავით 2-5 წუთიანი პერიოდი მთელი დღის განმავლობაში. ამ მოკლე დროის განმავლობაში, მიეცით ვალდებულება შეასრულოთ ერთი პატარა დავალება. ეს შეიძლება იყოს მოკლე ელ.ფოსტის შედგენა, ხმოვანი ფოსტის შემოწმება და ა.შ.

  • შეეცადეთ გამოყოთ ამ მოკლე პერიოდებიდან 1 ყოველ საათში ერთხელ.
  • შეეცადეთ შეზღუდოთ დროის დახარჯვა ამოცანის შესრულებამდე. გადაჭარბებულმა ფიქრმა შეიძლება გამოიწვიოს შფოთვა და გადადება.
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 10
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 5. დიდი ამოცანები დაყავით პატარა, უფრო მართვად ნაწილებად

დიდი პროექტები შეიძლება იყოს უზარმაზარი. მათი დასრულების შესახებ ფიქრმა შეიძლება გამოიწვიოს ძლიერი შფოთვა, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს გადადება. მსხვილ პროექტებს, როგორც მცირე დავალებების სერიას, შეუძლია შეამსუბუქოს ეს შფოთვა.

მაგალითად, თუ თქვენ წერთ 10 – გვერდიან ნაშრომს, მიუახლოვდით მას ერთ აბზაცში

იყავი ეფექტური ნაბიჯი 11
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 6. მიიღეთ სტრატეგიული შესვენება ყოველ საათში ენერგიის შესანარჩუნებლად

შესვენების გარეშე უწყვეტმა მუშაობამ შეიძლება დაგღალათ და სტაბილურად შეამციროთ თქვენი ეფექტურობა. ეცადეთ იმუშაოთ და იყავით კონცენტრირებული ყურადღების გაფანტვის გარეშე 50 წუთის განმავლობაში და შემდეგ მიიღეთ 20 წუთიანი შესვენება.

  • დიდი ხნის განმავლობაში საკმარისი შესვენებების გარეშე მუშაობამ შეიძლება გამოიწვიოს გადაწვა, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი ეფექტურობის გაუარესება გრძელვადიან პერსპექტივაში.
  • შესვენების დროს ჩაწერეთ ყველაფერი, რაც გააკეთეთ გასულ საათში, რათა ნახოთ როგორ მართავთ თქვენს დროს.

მეთოდი 3 -დან 3: საქმეების სწრაფად დაწყება

იყავი ეფექტური ნაბიჯი 12
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 1. მოერიდეთ მრავალ ამოცანას, რათა შეძლოთ თქვენი ყურადღების გამახვილება ერთ ამოცანაზე

თანამედროვე მსოფლიოში მობილური ტელეფონებით, ელექტრონული ფოსტით და ინტერნეტით, ძნელი იქნება მრავალ ამოცანის თავიდან აცილება. ერთდროულად ერთზე მეტ დავალებაზე ფოკუსირებამ შეიძლება ხელი შეუშალოს თქვენ ნაკადში მოხვედრას.

  • თუ თქვენს კომპიუტერზე მუშაობთ, სცადეთ დააინსტალიროთ პროგრამა ან პროგრამა, რომელიც ზღუდავს თქვენს წვდომას ვებსაიტებზე, რომლებიც არ არის საჭირო თქვენი სამუშაოსთვის.
  • პროექტზე მუშაობისას გაჩუმეთ თქვენი მობილური ტელეფონი და შეინახეთ სხვა ოთახში, მიუწვდომელ ადგილას. დანიშნეთ კონკრეტული დრო შეტყობინებებისა და ხმოვანი ფოსტის შესამოწმებლად.
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 13
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 2. იპოვნეთ მალსახმობები იმ ამოცანების შესასრულებლად, რომლებსაც რეგულარულად აკეთებთ

თუ რეგულარულად იყენებთ გარკვეულ კომპიუტერულ პროგრამებს სამუშაოს შესასრულებლად, მაგალითად, ისწავლეთ კლავიატურის მალსახმობები საერთო მოქმედებებისთვის. ან, თუ ხშირად წერთ წერილებს შეხვედრების დასაგეგმად, შექმენით შაბლონი ამ ტიპის ელ.ფოსტისთვის, რათა ყოველ ჯერზე არ დაგჭირდეთ მათი ნულიდან დაწერა.

ჰკითხეთ კოლეგებს და მეგობრებს ნებისმიერი მალსახმობის შესახებ, რომელიც მათ შეუძლიათ გამოიყენონ სამუშაოს დასაჩქარებლად

იყავი ეფექტური ნაბიჯი 14
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 3. დაავალეთ დავალებები თანაკლასელებს, მეგობრებს ან თანამშრომლებს

თუ თქვენ მუშაობთ სკოლაზე ან სამუშაო პროექტზე, დარწმუნდით, რომ დატვირთვა თანაბრად იყოფა ყველას შორის, ვინც წილი აქვს პროექტის დასრულებაში. ყველა სამუშაოს შესრულების მცდელობა საკუთარ თავს გაუსწორებს და გახანგრძლივებს პროექტის დასრულებას.

  • დელეგირებისას ეცადეთ წარმოადგინოთ თქვენი მოთხოვნა როგორც დახმარების მიმართვა და არა როგორც ხახუნის შესამცირებელი ბრძანება.
  • თუ თქვენ არ ხართ ჯგუფის ან გუნდის პასუხისმგებელი და გჯერათ, რომ დატვირთვა თანაბრად არ არის გადანაწილებული, აუხსენით ჯგუფის ლიდერს ან ჯგუფის სხვა წევრს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარკვეული დახმარება დავალების შესრულებისთვის შენ
  • თუ ფიქრობთ, რომ ჯგუფის ან გუნდის სხვა წევრები არ ასრულებენ თავიანთ ნაწილს, მოერიდეთ ბრალის მიყენებას და პირიქით შეეცადეთ ჩართოთ ისინი პროექტში დახმარების თხოვნით კონკრეტულ ამოცანებზე.
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 15
იყავი ეფექტური ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 4. შეამცირეთ ყოველდღიური გადაწყვეტილებების რაოდენობა, რომელიც უნდა მიიღოთ

გადაწყვეტილებების მიღება ენერგიას მოითხოვს. რაც უფრო მეტ გადაწყვეტილებას მიიღებთ, მით მეტ ენერგიას ხარჯავთ. თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ყოველდღიური გადაწყვეტილებების რაოდენობა და დაზოგოთ თქვენი ენერგია, აღმოფხვრათ ან აუთსორსინგი გაუკეთოთ გადაწყვეტილებებს ყოველდღიურ მარტივ დავალებებთან დაკავშირებით, როგორიცაა რა ატაროთ ან რა ჭამოთ.

  • იმისათვის, რომ გაამარტივოთ თქვენი ყოველდღიური გადაწყვეტილება იმის შესახებ, თუ რა ჩაიცვათ, გაამარტივეთ გარდერობი. შეამცირეთ თქვენი არჩევანი ორი ან სამი განსხვავებული სამოსით.
  • შეადგინეთ ყოველკვირეული საუზმის, ლანჩისა და ვახშმის გეგმა, ისე რომ არ გქონდეთ მტანჯველი იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოთ ყოველდღიურად.

გირჩევთ: