როგორ შეავსოთ ჟურნალი: 12 ნაბიჯი (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ შეავსოთ ჟურნალი: 12 ნაბიჯი (სურათებით)
როგორ შეავსოთ ჟურნალი: 12 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შეავსოთ ჟურნალი: 12 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შეავსოთ ჟურნალი: 12 ნაბიჯი (სურათებით)
ვიდეო: MATTEO MONTESI: ma chi lo ha nominato Sacerdote ed Esorcista? Qualcuno di voi può dirmelo? 2024, მარტი
Anonim

ჟურნალი არის წერილობითი ანგარიში იმ საათების შესახებ, როდესაც მუშაობთ სატვირთო მანქანის, ავტობუსის ან ბორანის მართვისას. ზოგადად, თითოეული ჟურნალი შექმნილია ერთიდაიგივე ძირითადი ინფორმაციით და ისინი წარმოგიდგენთ თქვენს სამუშაო აქტივობას. შეიტანეთ დეტალები, როგორიცაა თქვენი სახელი, თარიღი, კომპანიის მისამართი, მორიგე საათები, ძილი და მანქანით მგზავრობა. მას შემდეგ რაც იცით საფუძვლები, ჟურნალის შევსება არის ვადამდელი, იქნება ეს ქაღალდის წიგნი თუ ელექტრონული ვერსია.

ნაბიჯები

ნაწილი 1 2 -დან: ყოველდღიური ჟურნალების შევსება

შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 1
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ თქვენი დამსაქმებელი, რომ გამოიყენოთ ელექტრონული ხე

კანონის თანახმად, ბევრმა კომპანიამ უნდა გადავიდეს ელექტრონულ სისტემაზე 2019 წლის ბოლოსთვის, თუ ისინი უკვე არ იყენებენ ელექტრონულ სისტემას. ეს განსხვავდება ქვეყნიდან ქვეყანაში, ასე რომ ჰკითხეთ თქვენს ხელმძღვანელს ან განრიგის მენეჯერს დამატებითი ინფორმაციისთვის. მათ შეუძლიათ გაცნობონ, როდის უნდა განაახლოთ ელექტრონული სისტემა და მოგაწოდონ დეტალური ინსტრუქცია, თუ როგორ უნდა დარეგისტრირდეთ და გამოიყენოთ პროგრამული უზრუნველყოფა.

  • ელექტრონული სისტემით ჩაწერილი ინფორმაცია იგივეა, რაც ქაღალდის წიგნთან, მაგრამ უფრო ადვილია უფრო ზუსტი ინფორმაციის მიწოდება ელექტრონული ვერსიით.
  • ელექტრონული სისტემა ხშირად იყენებს ვებსაიტს ან GPS პროგრამას, სადაც მარტივად შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენს ცვლის ინფორმაციას.
  • ზოგიერთ ქვეყანას გააჩნია "ეტაპობრივი" პერიოდი, სადაც ელექტრონული სისტემა ნელნელა ინერგება და ინტეგრირდება.
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 2
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. შეავსეთ თარიღი, ოპერატორის სახელი, მთავარი ოფისის მისამართი და ტერმინალის მისამართი

მიუთითეთ თვე, დღე და წელი ჟურნალის ზედა ნაწილში შესაბამის ყუთში. შემდეგ მოძებნეთ ყუთი "გადამზიდავის სახელი" და ჩაწერეთ თქვენი კომპანიის სახელი. ამის ქვეშ მიუთითეთ თქვენი კომპანიის ოფისის სრული მისამართი, რასაც მოყვება თქვენი სახლის ტერმინალის მისამართი. როგორც წესი, თქვენი მთავარი ოფისის და სახლის ტერმინალის მისამართი იგივეა.

  • თუ ძირითადად მუშაობთ სხვა ტერმინალიდან, ვიდრე ძირითადი მდებარეობა, ჩაწერეთ სწორი მისამართი "სახლის ტერმინალის მისამართის" ყუთში.
  • როდესაც ამას აკეთებთ, დაასახელეთ ქალაქის სახელები სრულად, ვიდრე შემოკლებით. თუ გსურთ, ოთახის შესანახად შეამცირეთ მდგომარეობა.
  • თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ თქვენი თანამშრომლის პირადობის მოწმობის ნომერი, თუ მითითებულია თქვენი დროის ჟურნალში.
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 3
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. ჩართეთ მთლიანი გარბენი და სატვირთო მანქანის ან მისაბმელის ნომერი

მას შემდეგ რაც დაამატებთ თარიღს და კომპანიის მისამართის ინფორმაციას, მოძებნეთ ყუთი, სადაც ნათქვამია "მთლიანი გარბენი დღეს" და ჩაწერეთ მანძილი, რომელიც თქვენ გადაადგილდით ამ ცვლაში. ამის ქვეშ, როგორც წესი, არის ყუთი, სადაც უნდა შეიყვანოთ თქვენი სატვირთო მანქანის ან ერთეულის ნომერი.

  • მაგალითად, ჩაწერეთ "650" საერთო მანძილზე და "85/44" სატვირთო მანქანის ნომერზე.
  • თუ თქვენ გაქვთ გადაზიდვის დოკუმენტების ნომერი, ჩაწერეთ ის ასევე შესაბამის ყუთში.
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 4
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. დახაზეთ ხაზი იმ მონაკვეთის მეშვეობით, რომელიც წარმოადგენს თქვენს სამუშაო დროს საქმიანობას

ჟურნალის წიგნი შედგენილია 24 ყუთის 4 განყოფილებით და თითოეული ყუთი წარმოადგენს საათს. 4 სექცია იყოფა 4 კატეგორიად: სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულება, ძილი, ავტომობილის მართვა და მორიგეობა (არა მართვა). დახაზეთ თქვენი კალამი სწორი ყუთით და განყოფილებით და დახაზეთ ჰორიზონტალური ხაზი დავალების შესრულების დროის მიხედვით.

მაგალითად, თუ მანქანით მიდიხართ დილის 9:00 საათიდან საღამოს 13:00 საათამდე, დახაზეთ ხაზი ამ 4 საათის განმავლობაში

შეავსეთ ჟურნალი ნაბიჯი 5
შეავსეთ ჟურნალი ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. გააგრძელეთ ხაზი სხვა მონაკვეთებში, სანამ თქვენი ცვლა გრძელდება

როდესაც დაასრულებთ სხვა სამუშაო დროის დავალებას, დახაზეთ ხაზი პირველი განყოფილებიდან შემდეგ განყოფილებაში. გსურთ ხაზი, რომელიც ასახავს სამუშაო საათებს, იყოს უწყვეტი და არა დანაწევრებული მონაკვეთის მიხედვით. გააკეთეთ ეს დღის 24 საათის განმავლობაში.

შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 6
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 6. გაითვალისწინეთ სამუშაო საათების საერთო რაოდენობა თითოეული 4 ნაწილისთვის

მას შემდეგ რაც ხაზი გაუსვით, დაითვალეთ სამსახურში გატარებული საათების საერთო რაოდენობა, ძილი, ავტომობილი და მორიგეობა. ჩაწერეთ ეს მკაფიო, წაკითხული ციფრებით, დამრგვალდით უახლოეს 15 წუთამდე. შემდეგ, დაითვალეთ თქვენი საათები, რომ დარწმუნდეთ, რომ მათი საერთო რაოდენობა 24 -ია.

თუ თქვენი საერთო საათები 24 -ზე ნაკლებია, თქვენ არასწორად დაითვალეთ თქვენი საათები. დაარეგულირეთ დრო თითოეული ამოცანისთვის, სანამ არ გაქვთ 24 საათი თქვენს ჟურნალში

შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 7
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 7. ჩაწერეთ თქვენი გამგზავრების და ჩამოსვლის ქალაქები ჟურნალის ბოლოში

სამუშაო საათების დასრულების შემდეგ ჩაწერეთ იმ ქალაქის სახელი, სადაც დაიწყეთ ცვლა და შემდეგ ჩაწერეთ ქალაქი, სადაც დაასრულეთ ცვლა. როდესაც თქვენ წერთ ქალაქს, არ გამოიყენოთ აბრევიატურა. თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ სახელმწიფო, თუმცა.

მაგალითად, ჩაწერეთ "საკრამენტო, CA პორტლანდში, OR"

შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 8
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 8. შეავსეთ "შენიშვნები" განყოფილება სასარგებლო ან საჭირო მოგზაურობის დეტალებით

ყველა კომპანია არ მოითხოვს თქვენ შეავსოთ შენიშვნების ნაწილი, მაგრამ ეს არის თქვენი შანსი მიაწოდოთ თქვენს დამსაქმებლებს მეტი ინფორმაცია თქვენი ცვლის შესახებ. მიმართეთ თქვენს დამსაქმებელს, რათა დადგინდეს რა წესები და რეგულაციებია საჭირო ჩაწერისთვის. იმ დროს, როდესაც ინციდენტი ან მოვლენა ხდება, დაწერეთ მოკლე აღწერა ან შენიშვნა. დახაზეთ გრძელი ტირე დამატებითი განყოფილებების საშუალებით, თუ არ გჭირდებათ მისი შევსება.

  • მაგალითად, მიუთითეთ ავარია და უბედური შემთხვევები იმ ადგილისა და ადგილის მიხედვით. ჩაწერეთ სიტყვები "ავარია" ან "უბედური შემთხვევა", ვიდრე შემოკლებით, ასევე ქალაქის სახელი. თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ სახელმწიფოები.
  • თქვენ ასევე შეგიძლიათ დატოვოთ ჩანაწერი, რომელიც ჩაწერს უახლოეს მილსადენს, რათა თქვენს დამსაქმებლებს მიაწოდოთ მეტი ინფორმაცია თქვენი მდებარეობების შესახებ.

მე -2 ნაწილი 2: ჟურნალის წარდგენა

შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 9
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 1. ხელი მოაწერეთ თქვენს ჟურნალს წარდგენამდე

ყოველდღიური ჟურნალის დასრულების შემდეგ, ჩაწერეთ თქვენი სრული ხელმოწერა "მძღოლის სრული ხელმოწერის" ხაზზე. დაწერეთ თქვენი ხელმოწერა კურსულად. თუ გყავთ მძღოლი, ასევე უნდა მიუთითოთ მათი სახელი შესაბამის ხაზზე, როგორც წესი, თქვენი ხელმოწერის გვერდით.

შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 10
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 2. წარადგინეთ თქვენი ჟურნალი თქვენი მდებარეობის შესაბამის ვადებში

თითოეულ ქვეყანას და კომპანიას აქვს განსხვავებული კანონი იმის შესახებ, თუ როდის და რა სიხშირით უნდა წარადგინოთ თქვენი ჟურნალი. ჰკითხეთ თქვენს ხელმძღვანელს, რამდენად ხშირად უნდა წარადგინოთ თქვენი ჟურნალი, ეს დამოკიდებულია სამთავრობო რეგულაციებსა და ოქმებზე. კომპანიების უმეტესობამ უნდა წარადგინოთ თქვენი ჟურნალი სამუშაო კვირის ბოლოს.

მაგალითად, ბევრმა კომპანიამ უნდა წარადგინოთ თქვენი ჟურნალი ყოველ კვირას

შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 11
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 3. მიეცით თქვენი ჟურნალი თქვენს ხელმძღვანელს პირადად

თქვენი ჟურნალის ჩასაბარებლად, დარწმუნდით, რომ მიჰყევით დამსაქმებლის მიერ მითითებულ კონკრეტულ მითითებებს. როგორც წესი, თქვენ შეგიძლიათ ჟურნალი გადასცეთ თქვენს განრიგის მენეჯერს ან ხელმძღვანელს პირადად. შეიძლება იყოს ჩამოსაშლელი სლოტი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ, თუ თქვენი ზედამხედველი იქ არ არის.

შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 12
შეავსეთ ჟურნალის წიგნი ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 4. შეიტანეთ შესწორებები თქვენს ჟურნალში, თუ თქვენი დამსაქმებელი გიგზავნით უკან

თუ თქვენ დაგავიწყდათ ყუთის შევსება ან არასწორად დაწერეთ ინფორმაცია, თქვენი ზედამხედველი დაგიბრუნებთ თქვენს ჟურნალს შესწორების მიზნით. გააკეთეთ შესწორება, რომელიც მითითებულია ყოველ ჯერზე და ხელი მოაწერეთ თქვენს ინიციალებს მის გვერდით. შემდეგ დაუბრუნეთ ეს თქვენს დამსაქმებელს.

მაგალითად, თქვენ შეიძლება გამოტოვებული გქონდეთ გადაზიდვის დოკუმენტაცია, ან შესაძლოა თქვენი მართვის საათები არ დაემატოს სწორად

Რჩევები

  • შეიძინეთ ქაღალდის ჟურნალი უმეტეს სატვირთო გაჩერებებზე.
  • დარწმუნდით, რომ თქვენი ნომრები სუფთა და იკითხება. თუ ისინი არ არიან თქვენი დამსაქმებელი დაგიბრუნებთ თქვენს ჟურნალს, რომ გადააკეთოთ.

გირჩევთ: