წრიული წერილის დაწერის მარტივი გზები: 12 ნაბიჯი (სურათებით)

Სარჩევი:

წრიული წერილის დაწერის მარტივი გზები: 12 ნაბიჯი (სურათებით)
წრიული წერილის დაწერის მარტივი გზები: 12 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: წრიული წერილის დაწერის მარტივი გზები: 12 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: წრიული წერილის დაწერის მარტივი გზები: 12 ნაბიჯი (სურათებით)
ვიდეო: დეილ კარნეგი -ციტატები და გამონათქვამები, თუ როგორ მოვიპოვოთ მეგობრები და როგორ ვიმოქმედოთ ადამიანზე 2024, მარტი
Anonim

არასასურველი წრიული წერილის წერა არის დიდი გზა ადამიანების დიდი ჯგუფისათვის ერთდროულად ინფორმაციის მისაღებად. ის ყველაზე ხშირად გამოიყენება ინფორმაციის მისაღებად იმ საქონლის ან მომსახურების შესახებ, რომლის რეკლამაც გსურთ. თუმცა, ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა საქმიანი მიზეზების გამო, როგორიცაა საზოგადოების შეხვედრის შესახებ ინფორმაციის გავრცელება ან თქვენი ცხოვრების ცვლილების შესახებ. იმისათვის, რომ თავად დაწეროთ ერთი, თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი თემისა და თქვენი დამხმარე პუნქტების გადაწყვეტით. ამ ხელებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ჩამოაყალიბოთ და შემდეგ შეადგინოთ თქვენი წერილი. მისი დასრულების მიზნით, თქვენ უბრალოდ უნდა წაიკითხოთ კიდევ ერთხელ შეცდომების დასადგენად და დარწმუნდეთ, რომ წერილი მოგაწვდით ყველა ინფორმაციას, რაც გსურთ.

ნაბიჯები

მე –3 ნაწილი 1: ჩაწერეთ თქვენი შესავალი

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 1
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ ვის უნდა მიეწეროს თქვენი წერილი

წრიული წერილის წერისას მნიშვნელოვანია გქონდეთ კონკრეტული აუდიტორია მხედველობაში. იმის ცოდნა, თუ ვინ არის თქვენი აუდიტორია დაწყებიდან, დაგეხმარებათ შექმნათ მკაფიო და ეფექტური წერილი, რომელიც სპეციალურად მათთვისაა მორგებული.

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 2
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. დაწერეთ შესავალი მისალმება

დაიწყეთ ზოგადი მისალმებით, როგორიცაა "ძვირფასო ინვესტორი" ან "გამარჯობა ძვირფასო მომხმარებელო". ეს მარტივი მისალმება ადგენს წერილის ტონს და აჩვენებს, რომ პროფესიონალი ხართ.

  • ცირკულარული წერილისთვის, რომელიც ბევრ ადამიანს ეგზავნება, არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირადი პირადი მისალმება, როგორიცაა "ძვირფასო ჯეინ სმიტი". ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ძალიან ზოგადი ენა, მიუხედავად იმისა, რომ გულთბილი და მიმზიდველი ხართ.
  • შეგიძლიათ სცადოთ თბილი მისალმება, როგორიცაა "ძვირფასო მომხმარებლებო", ან "ძვირფასო კოლეგებო", ან უბრალოდ უბრალო მისალმება, როგორიცაა "ძვირფასო საზოგადოების წევრები".
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 3
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. მიეცით მოკლე ახსნა ვინ ხართ

ეს ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს თქვენს პროფესიულ პოზიციას, თუ ეს ეხება წერილს და როგორ ხართ დაკავშირებული მკითხველთან. ეს აძლევს მკითხველს კონტექსტს იმის შესახებ, თუ რატომ წერენ მათ და ამით ეუბნება მათ რატომ უნდა გააგრძელონ კითხვა.

მაგალითად, თუ თქვენ ფლობთ კვების ბიზნესს და წერთ წინა კლიენტებს, დაწერეთ: "მე მქვია ერინ სმიტი და მე ფლობენ Catering Plus- ს. მე დღეს გწერთ, რადგან მადლობელი ვარ, რომ გყავდით როგორც მომხმარებელი წარსული."

რჩევა:

მაშინაც კი, თუ ფიქრობთ, რომ ყველამ, ვინც კითხულობს წერილს, უკვე იცის ვინ ხართ, თქვენი პოზიციის მოკლე ახსნა იძლევა კონტექსტს, თუ რატომ წერთ მათ.

3 ნაწილი 2: თქვენი წერილის ტექსტის შედგენა

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 4
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 1. უთხარით თქვენს მკითხველს თქვენი ძირითადი თემის შესახებ პირველ აბზაცში

წრიული წერილის წერისას მნიშვნელოვანია მკითხველს აცნობოთ თქვენი აზრი საკმაოდ სწრაფად. ნაცვლად იმისა, რომ ბუჩქის ირგვლივ იცეკვოთ, უთხარით მკითხველს ის, რაც გსურთ რომ მათ იცოდნენ დაუყოვნებლივ. ეს უზრუნველყოფს, რომ მაშინაც კი, თუ ისინი არ გააგრძელებენ კითხვას, მიიღებენ ზოგად იდეას.

  • წერთ გაყიდვების პოპულარიზაციისთვის? თქვენ წერთ იმისთვის, რომ აცნობოთ ხალხს ინვესტიციის შესაძლებლობის შესახებ? როგორიც არ უნდა იყოს მთავარი გზავნილი, განმარტეთ ეს დასაწყისში.
  • მაგალითად, თუ გინდათ მკითხველმა იყიდოს თქვენი პროდუქტი, თქვით მსგავსი რამ: "მე დღეს ვწერ, რადგან მაქვს შესანიშნავი ახალი პროდუქტი, რომელიც, ჩემი აზრით, შეიძლება თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდეს".

რჩევა:

წრიული წერილის მთავარი პუნქტი არ უნდა იყოს გართულებული. რაც უფრო მკაფიო და მარტივი იქნება თქვენი აზრი, მით უფრო სავარაუდოა, რომ ხალხი გაიგებს აზრს თქვენი წერილის სწრაფი სკანირების დროსაც კი.

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 5
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 2. შეადგინეთ თქვენი დამხმარე პუნქტების სია, რათა დაწეროთ

დამატებითი პუნქტების ან იდეების ქონა, რომლის გამოხატვაც გსურთ სიაში დაწერილ წერილში, დაგეხმარებათ დარჩეთ შეტყობინებაში, როდესაც წერილობით წერილს. მიუთითეთ ყველაფერი, რაც გსურთ წერილში ჩაწეროთ, რათა დაიმახსოვროთ ყველა მათგანის შეკვეთა და გადაკვეთა, როდესაც მათ შეიტანთ.

მაგალითად, თუ თქვენ წერთ გაყიდულ პროდუქტზე გაყიდვის შესახებ, წერტილები, რომლებიც შეიძლება ჩამოთვალოთ, მოიცავს გაყიდვის ფასს ან ფასდაკლების პროცენტს, რამდენ ხანს გაგრძელდება გაყიდვა და როგორ დაგიკავშირდებით პროდუქტის შესაძენად

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 6
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 3. მიეცით დამხმარე ინფორმაცია 1 ან 2 ძირითად პარაგრაფში

თითოეული თქვენი პარაგრაფი უნდა იყოს ორიენტირებული თქვენი საერთო აზრის მხარდაჭერაზე. უთხარით მკითხველს დეტალები, თუ რატომ სჭირდებათ თქვენი პროდუქტი, რატომ უნდა გააკეთონ ის, რასაც თქვენ სთხოვთ, ან რატომ ხდება ცვლილებები თქვენს კომპანიაში. ეს უნდა იყოს მოკლე, მკაფიო აბზაცები, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი წერილის ცენტრალური პუნქტის გასამყარებლად.

  • მაგალითად, თუ თქვენი წერილი ეხება თქვენს ბიზნესს გაყიდვას, გააკეთეთ ერთი პარაგრაფი იმის შესახებ, თუ რა არის გასაყიდად. დაიწყეთ აბზაცი წერილობით: "ნება მომეცით ცოტა რამ გითხრათ ამ პროდუქტის შესახებ, რათა გაიგოთ რას გვთავაზობთ."
  • სხვა პარაგრაფი შეიძლება იყოს იმის შესახებ, თუ რატომ არის თქვენი შემოთავაზება ასეთი კარგი გარიგება. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ეს პარაგრაფი თქვენს პოტენციურ მომხმარებლებს უთხარით: "ჩვენ გთავაზობთ ასეთ კარგ გარიგებას ამ პროდუქტზე, რადგან ჩვენ ვაფასებთ თქვენ როგორც მომხმარებელს და გვინდა გადაგცეთ თქვენი დანაზოგი."
  • თუ თქვენ წერთ თქვენი კომპანიის თანამშრომლებს ოფისის ახალ შენობაში გადასვლის შესახებ, ერთი ან ორი აბზაცი უნდა შეიცავდეს გადაადგილების ზოგად ვადებს და როგორ უნდა ელოდონ ამ ნაბიჯმა მათ სამუშაო პროცესზე. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ სიტყვით: "მთლიანი ნაბიჯი უნდა გაგრძელდეს 2 კვირა", შემდეგ კი დეტალურად გაეცანით როგორ დაიშლება ეს დრო.
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 7
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 4. ჩამოწერეთ დასკვნითი აბზაცი ან განცხადება

დასასრულს, თქვენ უნდა გაიმეოროთ თქვენი მთავარი აზრი და მადლობა გადაუხადოთ მკითხველს თქვენი წერილის წასაკითხად. ეს მიიყვანს თქვენს პოზიციას სახლში და შექმნის კარგ განცდას, როდესაც მკითხველი დასრულდება თქვენი წერილის კითხვას.

მაგალითად, თუ თქვენი მრგვალი წერილი მკითხველს ეუბნება თქვენი ახალი პროფესიული პოზიციის შესახებ, გაიმეორეთ თქვენი სათაური და რატომ შეიძლება ეს ინფორმაცია მნიშვნელოვანი იყოს მკითხველისთვის. თქვენ შეგიძლიათ თქვათ:”კიდევ ერთხელ, მე ძალიან მადლობელი ვარ, რომ ახლა ვარ Omniglobal– ის მარკეტინგის განყოფილების უფროსი და ვიმედოვნებ, რომ ამ ახალი პოზიციით შევძლებ შენს კომპანიასთან ახალი და პროდუქტიული ურთიერთობის დამყარებას.”

მე –3 ნაწილი 3 – დან: თქვენი წერილის კორექტირება და რედაქტირება

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 8
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 1. შეცვალეთ თქვენი წერილი სიგრძისთვის

წრიული წერილი უნდა იყოს საკმარისად გრძელი, რათა მკითხველს მიაწოდოს ყველა ის შესაბამისი ინფორმაცია, რაც გსურთ რომ მათ იცოდნენ. ამასთან, ის ასევე უნდა იყოს საკმარისად მოკლე, რომ მკითხველმა არ მოიწყინოს მისი წაკითხვა. თუ ასო უფრო გრძელია ვიდრე გვერდი, საჭიროა მისი შემოკლება. მოძებნეთ გამეორება თქვენს ნაწერში და შეცვალეთ იგი. ასევე, შეაფასეთ საჭიროა თუ არა თქვენმა მკითხველმა იცოდეს თქვენს მიერ მოწოდებული ყველა დეტალი და ამოიღოთ ზოგიერთი თუ არა.

შეიძლება ძნელი იყოს საკუთარი ნაწერის რედაქტირება, რადგან თქვენ ფიქრობდით, რომ ყველაფერი რაც თქვენ ჩართეთ საკმარისად მნიშვნელოვანი იყო. ამის გამო, განიხილეთ, რომ სთხოვოთ ვინმეს ახალი თვალებით დაათვალიეროს თქვენი სამუშაო

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 9
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 2. წაიკითხეთ თქვენი წერილი და გაასწორეთ შეცდომები

წერის დასრულების შემდეგ მნიშვნელოვანია გადახედოთ თქვენს სამუშაოს შეცდომების მოსაძებნად. ამისთვის დროის გამოყოფა დაგეხმარებათ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი წერილი პროფესიონალურად შეხვდეს და რომ მკითხველს შეეძლოს თქვენი შეცდომების ნაცვლად ფოკუსირება მოახდინოს თქვენს შეტყობინებაზე.

რჩევა:

თუ თქვენ გაწუხებთ შეცდომების გამოწერა წერილის გადაკითხვის შემდეგაც კი, სთხოვეთ მეგობარს ან თანამშრომელს შეხედოს მასაც.

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 10
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 3. დარწმუნდით, რომ ავრცელებთ უფლებამოსილ ინფორმაციას

საქმიანი წერილის გაგზავნისას მნიშვნელოვანია ძალიან შეზღუდული ინფორმაციის გაცემა. არ გაგზავნოთ კონფიდენციალური ინფორმაცია ან ინფორმაცია, რომელიც არ გსურთ ფართო საზოგადოებამ იცოდეს ცირკულარული წერილით.

მაგალითად, თუ თქვენ წერთ მრგვალ წერილს, რომელიც თანამშრომლებს უგზავნის თქვენს კომპანიაში ხელმძღვანელობის შეცვლის შესახებ, ხშირ შემთხვევაში არ გსურთ შეიტანოთ ცვლილების ძირითადი მიზეზები, რადგან ისინი შეიძლება ცუდად აისახოს კომპანიაში ან მათ შეუძლიათ გახსნან კომპანია სასამართლოში

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 11
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 4. ფორმატირება თქვენი წერილი

თქვენს წერილს უნდა ჰქონდეს ბიზნეს ფორმატი, რომელიც მოიცავს თქვენი ბიზნესის სახელს და მის მისამართს ზედა, ჩვეულებრივ ცენტრში. თუ თქვენ გაქვთ ბიზნესის სათაური, ეს შეიძლება ემსახურებოდეს ამ მიზანს. თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ თარიღი მისალმების ზემოთ, მარცხენა მხარეს, რათა მკითხველმა იცოდეს, არის თუ არა წერილი აქტუალური კითხვისას.

წერილის ბოლოში უნდა მიუთითოთ თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელიც ჩვეულებრივ შეიცავს თქვენს ელ.ფოსტის მისამართს და ტელეფონის ნომერს

დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 12
დაწერეთ წრიული წერილი ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 5. დარწმუნდით, რომ თქვენ უგზავნით თქვენს წერილს სწორ ადამიანებს

წერილის დასრულების შემდეგ ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის გააგზავნოთ იგი. ამასთან, გადახედეთ თქვენს საფოსტო გზავნილს კიდევ ერთხელ, სანამ გაგზავნით, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის გამოდის ყველასთვის, ვისაც გსურთ და რომ მისამართები, რომლებსაც იყენებთ, სწორია.

გირჩევთ: