IT გზების დაწერის მარტივი გზები (სურათებით)

Სარჩევი:

IT გზების დაწერის მარტივი გზები (სურათებით)
IT გზების დაწერის მარტივი გზები (სურათებით)

ვიდეო: IT გზების დაწერის მარტივი გზები (სურათებით)

ვიდეო: IT გზების დაწერის მარტივი გზები (სურათებით)
ვიდეო: როგორ დავწეროთ კარგი ესე და არ დავიხოცოთ :) 2024, მარტი
Anonim

იქნება ეს უნივერსიტეტის გარემოცვაში თუ სამუშაო ძალაში, საინფორმაციო ტექნოლოგიების (IT) ანგარიში აღწერს კონკრეტულ ტექნიკურ კითხვას და ამ კითხვაზე პასუხის გასაცემად ჩატარებულ კვლევას. თქვენი კვლევის შედეგად თქვენ მიხვალთ კონკრეტულ დასკვნამდე, შემდეგ ჩამოაყალიბებთ რეკომენდაციებს იმის შესახებ, თუ როგორ განახორციელოთ თქვენი დასკვნები იმ სექტორში, სადაც თქვენ სწავლობდით ან მუშაობდით. IT მოხსენებები ისეა შემუშავებული, რომ მკითხველს არ სჭირდება ყველა ნაწილის წაკითხვა გაიგეთ თქვენი დასკვნების საფუძველი. ამის გამო, მათი სტრუქტურა ფორმულაციური და პროგნოზირებადია.

ნაბიჯები

3 ნაწილი 1: თქვენი ანგარიშის ფორმატირება

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 1
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. შექმენით სათაურის გვერდი თქვენი ანგარიშისათვის

თქვენი ანგარიშის სათაური გვერდი, როგორც წესი, მისი ცალკე გვერდია. თქვენი ანგარიშის სათაურის გარდა, სათაურის გვერდი ჩვეულებრივ შეიცავს თქვენს სახელს, თარიღს და ვისთვის წერთ ანგარიშს.

  • მაგალითად, თუ სკოლაში ხართ, თქვენი სათაურის გვერდი შეიცავს იმ კლასის სახელს, რომლისთვისაც თქვენ წერთ მოხსენებას თქვენს პროფესორთან ან ინსტრუქტორთან ერთად.
  • თუ თქვენ წერთ ანგარიშს კონკრეტული ხარისხის შესასრულებლად, სათაურის გვერდი ჩვეულებრივ შეიცავს ენას ამ მიზნით. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "წარდგენილი MSIT ხარისხის მოთხოვნების შესასრულებლად".
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 2
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ თითოეული განყოფილების სათაურები

საინფორმაციო ტექნოლოგიების ანგარიშის ზოგიერთი სათაური, მათ შორის შესავალი, აღწერილობა, მითითებები და დანართები, იგივე იქნება თქვენი ანგარიშის საგანი. თუმცა, თქვენი ანგარიშის ძირითადი ნაწილისთვის, თქვენი სათაურები ასახავს თქვენს მიერ შესწავლილ კონკრეტულ საკითხს.

  • IT ანგარიშები, როგორც წესი, იყენებენ სტანდარტული ათობითი რიცხვის სისტემას. ძირითადი სექციები იწყება "1.0" - ით და გრძელდება ზედიზედ. ქვეგანყოფილებებს ეტიკეტი აქვთ "1.1", ქვე-ქვეგანყოფილებები "1.1.1" და ასე შემდეგ.
  • დარწმუნდით, რომ ყველა თქვენს სათაურს აქვს თანმიმდევრული და პარალელური სტრუქტურა. მაგალითად, თუ თქვენი ერთ -ერთი სათაური იყო გერუნდული ფრაზა, როგორიცაა "ინფორმაციის მართვის სტილის შეფასება", მაშინ თქვენი დანარჩენი სათაურები უნდა იყოს იმავე სტრუქტურაში.
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 3
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. ფორმატირება თქვენი შინაარსი

თქვენი შინაარსი შეიცავს ანგარიშში მოცემულ თითოეულ ნაწილს და ქვეგანყოფილებას და იმ გვერდის ნომერს, რომლითაც იწყება თითოეული მათგანი. შინაარსის ცხრილი თქვენს მკითხველს გაუადვილებს თქვენს სექციებს შორის გადასვლას.

ტექსტის დამუშავების პროგრამების უმეტესობას აქვს ფუნქციური შაბლონი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შექმნათ შინაარსის ცხრილი. სარჩევი შემდეგ განაახლებს გვერდის ნომრებს თქვენი ანგარიშის შედგენის ან გადახედვისას

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 4
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. შექმენით თქვენი საცნობარო სია შესაბამისი ციტირების მეთოდის გამოყენებით

თუ თქვენი მოხსენების შედგენის დაწყებამდე დააფორმირებთ თქვენს ცნობებს, შეგიძლიათ უფრო ადვილად ჩართოთ ისინი თქვენს წერის შეწყვეტის გარეშე. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე ფორმატირების შეკითხვა, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ისინი ისე, რომ ყურადღების გამახვილება არ გქონდეთ.

თუ თქვენ ვერ ხვდებით, თუ როგორ უნდა დააფორმატოთ მითითება უჩვეულო წყაროსთვის, შეიძლება მოგიწიოთ შეწყვიტოთ თქვენი ანგარიშის წერა და მოიძიოთ მითითება შესაბამისი სტილის სახელმძღვანელოში ან ინტერნეტში. თუ თქვენ ხართ შუალედში თქვენი ანგარიშის წერისას, ეს შეიძლება საბოლოოდ წაგართვას თქვენი დრო და ყურადღება

რჩევა:

ამ ეტაპზე, ჩართეთ ყველა პოტენციური მითითება, რაც თქვენ იპოვეთ თქვენს კვლევაში. ანგარიშის დაწერის შემდეგ შეგიძლიათ წაშალოთ ნებისმიერი წყარო, რომელიც საბოლოოდ არ გამოიყენეთ.

3 ნაწილი 2: თქვენი ანგარიშის შედგენა

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 5
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 1. ჩართეთ ლექსიკონი თქვენს ანგარიშში გამოყენებული ნებისმიერი აბრევიატურა ან ტექნიკური ტერმინი

ჩამოთვალეთ აბრევიატურა, შემოკლებები და ხელოვნების სხვა ტექნიკური ტერმინები, რომლებსაც იყენებთ თქვენს ანგარიშში ცალკეულ გვერდზე თქვენი ანგარიშის დასაწყისში. ამრიგად, თქვენ არ გჭირდებათ სივრცის დაკარგვა თქვენს ანგარიშში ამ ტერმინების განსაზღვრისას.

თუ თქვენ ჯერ არ დაწერეთ თქვენი ანგარიში, შეიძლება ჯერ არ გქონდეთ სრული სია. როდესაც დაიწყებთ თქვენი ნაშრომის რედაქტირებას, შეგიძლიათ დაბრუნდეთ და დაამატოთ გამოტოვებული სიტყვები

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 6
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 2. მიუთითეთ ძირითადი ინფორმაცია თქვენს შესავალში

შესავლის მიზანია თქვენი მოხსენების კონტექსტში მოყვანა და მისი მიზნის ახსნა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ თქვენი კვლევის პროცესის შეჯამება და თქვენი მუშაობის შედეგები.

შესავალი ხშირად შეიცავს აბზაცს, რომელიც ასახავს თქვენი ანგარიშის სტრუქტურას. საერთოდ, უფრო ადვილია დაელოდოთ და დაწეროთ ეს პარაგრაფი ანგარიშის დასრულების შემდეგ მისი სიზუსტის უზრუნველსაყოფად

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 7
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 3. აღწერეთ მოძიებული ინფორმაცია და მტკიცებულება

თქვენი ანგარიშის ძირითადი ნაწილი შედგება სექციებისგან, რომლებიც წარმოადგენენ თქვენს ინფორმაციას მაგალითებთან ერთად და თქვენი კვლევის მტკიცებულებებთან ერთად. მოაწყეთ ეს ინფორმაცია ლოგიკურად, შესაბამისი სათაურების და ქვესათაურების გამოყენებით, რაც თქვენს მკითხველს საშუალებას მისცემს ადვილად ნავიგაცია მოახდინოს თქვენს ანგარიშში.

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი ტექსტის უმეტესი ნაწილი უნდა იყოს სრული აბზაცები, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაანადგუროთ ტექსტის დიდი ფირფიტები, სადაც არის საჭირო

რჩევა:

ფიგურების და ცხრილების ჩათვლით გეხმარებათ ინფორმაციის უფრო ეფექტურად გადაცემაში, ასე რომ თქვენს მკითხველს შეუძლია ერთი შეხედვით გაიგოს თქვენი დასკვნები.

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 8
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 4. წარმოადგინეთ თქვენი დასკვნების საფუძველზე მიღებული რეკომენდაციები

თქვენი რეკომენდაციები განსხვავდება თქვენი აუდიტორიის და ანგარიშის დაწერის მიზეზის მიხედვით. საერთოდ, თქვენი რეკომენდაციები იძლევა კონკრეტულ წინადადებებს იმის შესახებ, თუ როგორ განახორციელოთ თქვენი დასკვნები ან გამოიყენოთ თქვენი კვლევის შედეგად გამოვლენილი ინფორმაცია.

  • თუ თქვენ წერთ უნივერსიტეტის გარემოში, თქვენი რეკომენდაციები შეიძლება შეიცავდეს თქვენს დასკვნებთან დაკავშირებულ დამატებით კითხვებს, სადაც შესაძლებელია შემდგომი კვლევის ჩატარება.
  • თუ თქვენ წერთ სამუშაო ადგილის პირობებში, თქვენი რეკომენდაციები, სავარაუდოდ, შეიცავდა თქვენს დამსაქმებელს თქვენი დასკვნების განხორციელების ან კვლევის შედეგად აღმოჩენილი პრობლემების გამოსწორების გზებზე.
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 9
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 5. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ დანართები ნედლი მონაცემებით ან სხვა დეტალებით

დანართები შეიცავს ნედლეულ მონაცემებს, დეტალურ ნახაზებს, კოდირებას, გამოთვლებს და სხვა დამხმარე ინფორმაციას, რომელიც არ ჯდება თქვენს ანგარიშში. თქვენ შეგიძლიათ ეს იფიქროთ, როგორც ინფორმაცია, რომელიც მოითხოვს თქვენს მკითხველს, მოხვდეს თქვენი ანგარიშის „სარეველაში“.

  • თქვენს დანართებში მოცემული ინფორმაცია შეიძლება არ იყოს რაიმე საინტერესო თქვენი საშუალო მკითხველისთვის, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ წერთ სამუშაო ადგილას. თუმცა, ეს არის ინფორმაცია, რომლის შესწავლაც სხვა მკვლევარებს სურთ.
  • დანართებს ჩვეულებრივ ეძლევა ნომერი ან ასო და სათაური. როდესაც განიხილავთ თქვენს ტექსტში არსებულ ინფორმაციას, რომელიც ეხება კონკრეტულ დანართს, გამოიყენეთ ფრჩხილის მითითება, რომ მკითხველს მიაწოდოთ იგი. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "სოციალური მედიის გამოყენებისას დაგროვილი ნედლეული მონაცემები მოცემულია დანართში 1".
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 10
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 6. შექმენით აღმასრულებელი რეზიუმე ან აბსტრაქტული ბოლო

აღმასრულებელი რეზიუმე გთავაზობთ თქვენი ანგარიშის სურათს დაკავებული მკითხველებისთვის, რომელთაც სურთ მიიღონ ანგარიშის არსი მთლიანი წაკითხვის გარეშე. რადგან ის აჯამებს თქვენს ანგარიშს, ჩვეულებრივ იწერება, თუ დაელოდებით ანგარიშის დასრულებამდე.

  • შეიძლება სასარგებლო იყოს ჩაწეროთ ინფორმაცია, რომელიც გსურთ შეიტანოთ რეზიუმეს ანგარიშის წერისას.
  • უფრო მოკლე მოხსენებისთვის, თქვენი აღწერილობა, როგორც წესი, მხოლოდ 100-200 სიტყვა იქნება. ყველაზე დიდხანს, ეს შეიძლება იყოს ერთ გვერდზე. ამასთან, ის არასოდეს უნდა იყოს ერთ გვერდზე გრძელი.

მე –3 ნაწილი 3 – დან: თქვენი საბოლოო ცვლილებების შეტანა

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 11
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ თქვენი ანგარიში იმ მითითებებისა და მითითებების შესაბამისად, რომლებიც მოგეცით

თუ თქვენს ინსტრუქტორს ან დამსაქმებელს ჰქონდა თქვენი ანგარიშის კონკრეტული მიზნები, წაიკითხეთ თქვენი ანგარიში და დარწმუნდით, რომ ის ყველა ამ მიზანს შეესაბამება. თუ იყო კონკრეტული მითითებები, რომლებსაც უნდა მიჰყევით, გამოიყენეთ ისინი როგორც ჩამონათვალი, რათა დარწმუნდეთ, რომ შეასრულეთ დავალება.

თუ კონკრეტული ინსტრუქციის ან სახელმძღვანელოს შესრულება შეუძლებელი აღმოჩნდა, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენს ანგარიშში დაამატოთ ერთი ან ორი წინადადება, რომელიც აღიარებს, რომ ის არ იქნა დაცული და განმარტავს მიზეზს

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 12
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 2. შეცვალეთ თქვენი ანგარიში თანმიმდევრულობისა და სიცხადისთვის

თქვენი ანგარიში უნდა იყოს თავისუფალი ჟარგონისა და უაღრესად ტექნიკური ტერმინებისგან და საშუალო ადამიანისთვის ადვილი გასაგები. წაიკითხეთ თქვენი მოხსენება ხმამაღლა იმ პასაჟების დასადგენად, რომელთა დაცვა რთულია. თუ კითხვისას დაბრკოლდებით, ეს იმის ნიშანია, რომ თქვენ იპოვნეთ სფერო, რომელსაც გარკვეული სამუშაოს გამოყენება შეეძლო.

დარწმუნდით, რომ თქვენს ანგარიშში წარმოდგენილი ინფორმაცია არის სრული და ზუსტი, ყოველგვარი ხარვეზებისა და დაშვებების გარეშე, რაც მკითხველს კითხვის ნიშნის ქვეშ დააყენებს თქვენს დასკვნებს ან რეკომენდაციებს. თქვენი ანგარიშის მონახაზის შექმნა (ზოგჯერ უწოდებენ "საპირისპირო მონახაზს") დაგეხმარებათ ხარვეზების პოვნაში

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 13
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 3. გრამატიკისა და პუნქტუაციის შეცდომების გასწორება

დატოვეთ კორექტურა თქვენი ანგარიშის ბოლო ან მომდევნო გადასინჯვისთვის. ყოველ ჯერზე გადახედვისას, თქვენ პოტენციურად შემოაქვთ ახალი შეცდომები, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ მოგიწევთ ხელახლა კორექცია.

  • ნელა წაიკითხეთ თქვენი მოხსენება, თითოეულ წინადადებაზე გაამახვილეთ ყურადღება. მას ასევე შეუძლია დაგეხმაროთ თავიდან ბოლომდე და წაიკითხოთ ერთი სიტყვით ერთდროულად, რათა დაიჭიროთ მართლწერის შესაძლო შეცდომები.
  • თქვენი ტექსტის დამუშავების პროგრამას აქვს გრამატიკა და მართლწერის შემოწმება. ამასთან, ნუ დაეყრდნობით მხოლოდ მათ, რადგან ისინი ხშირად შეცდომებს უშვებენ. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ ჰომოფონის ორთოგრაფიული შეცდომა (თქვით, "ტალღა" ნაცვლად "მოხსნის"), თქვენი მართლწერის შემოწმება არ გამოავლენს ამას, რადგან ისინი ორივე სიტყვაა.
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 14
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 4. მიეცით თქვენი ანგარიში მინიმუმ ერთ სხვა პირს შეცდომების შესამოწმებლად

იმის გამო, რომ თქვენ დაწერეთ თქვენი ანგარიში, თქვენ სულაც არ ხართ საუკეთესო ადამიანი მისი შესწორებისათვის. ახალი წყვილი თვალი დაიჭერს ნივთებს, რომელთა გამოტოვებაც რამდენჯერმე შეგიძლიათ.

კარგი იდეაა, რომ მინიმუმ ერთმა ადამიანმა წაიკითხოს თქვენი ანგარიში, რომელმაც არაფერი იცის (ან თითქმის არაფერი) თქვენი ანგარიშის საგანი. მათ შეუძლიათ მიუთითონ ხელოვნების ტერმინები ან დამაბნეველი ფრაზები, რომლებიც შესაძლოა თქვენს ყურადღებას გადაურჩნენ

რჩევა:

თუ თქვენს ანგარიშში გაქვთ აღიარება, შეიყვანეთ იმ ადამიანების სახელები, რომლებმაც შეამოწმეს თქვენი ანგარიში და შესთავაზეს შემოთავაზებები მისი გასაუმჯობესებლად.

დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 15
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 5. დაასრულეთ თქვენი შინაარსი, განმარტებები და მითითებები

როდესაც დაამთავრებთ რედაქტირებას, შეამოწმეთ თქვენი შინაარსი, განმარტებები და მითითებები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი კვლავ მთლიანად ასახავენ თქვენს ანგარიშს. განაახლეთ თქვენი ანგარიშის ეს სექციები, რათა შეიტანოთ ნებისმიერი დამატება, რაც განახლებების დროს გააკეთეთ.

  • ფრთხილად შეამოწმეთ თქვენი მითითებების პუნქტუაცია და ფორმატირება, რომ დარწმუნდეთ, რომ ის შეესაბამება სტილის სახელმძღვანელოს, რომელსაც თქვენ უნდა მიჰყევით.
  • თუ თქვენ იყენებთ ავტომატურად გენერირებულ შაბლონს თქვენი შინაარსის ცხრილის შესაქმნელად, ორჯერ გადაამოწმეთ გვერდის ნომრები და დარწმუნდით რომ ისინი სწორია.
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 16
დაწერეთ IT ანგარიში ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 6. თქვენი ანგარიშის წარდგენამდე კიდევ ერთხელ შეასწორეთ თქვენი ანგარიში

გახადეთ კორექტირება თქვენი რედაქტირების პროცესის ცალკეული ნაწილი. იგნორირება გაუკეთეთ თქვენი ანგარიშის შინაარსს და გაამახვილეთ ყურადღება მექანიკაზე -ფორმატირება, პუნქტუაცია და მართლწერა.

  • დარწმუნდით, რომ თქვენს ანგარიშში ყველა სათაური და ფიგურა არის თანმიმდევრული და ფორმატირებული.
  • თქვენი ანგარიშის უკან წაკითხვა, ერთი სიტყვით, დაგეხმარებათ ფოკუსირება მოახდინოთ ცალკეული სიტყვების მართლწერაზე ორთოგრაფიული შეცდომების გამოსასწორებლად.
  • ხმამაღლა კითხვა დაგეხმარებათ პუნქტუაციის შეცდომების პოვნაში და ასევე იმ ადგილებში, სადაც თქვენი ნაწერი არ არის ისეთი მკაფიო, როგორიც შეიძლება იყოს.

გირჩევთ: