როგორ წარუდგინოთ ცუდი სამუშაოები დაკავშირებული სიახლეებს თქვენს ხელმძღვანელს: 15 ნაბიჯი

Სარჩევი:

როგორ წარუდგინოთ ცუდი სამუშაოები დაკავშირებული სიახლეებს თქვენს ხელმძღვანელს: 15 ნაბიჯი
როგორ წარუდგინოთ ცუდი სამუშაოები დაკავშირებული სიახლეებს თქვენს ხელმძღვანელს: 15 ნაბიჯი

ვიდეო: როგორ წარუდგინოთ ცუდი სამუშაოები დაკავშირებული სიახლეებს თქვენს ხელმძღვანელს: 15 ნაბიჯი

ვიდეო: როგორ წარუდგინოთ ცუდი სამუშაოები დაკავშირებული სიახლეებს თქვენს ხელმძღვანელს: 15 ნაბიჯი
ვიდეო: როგორ დავწეროთ შესაგებელი?{პასუხი შენს სამართლებრივ შეკითხვაზე} 2024, მარტი
Anonim

უფროსისთვის ან ხელმძღვანელისთვის ცუდი ამბების მიწოდება ყოველთვის არასასიამოვნოა. თუ თქვენ უნდა იყოთ თქვენი უფროსისთვის ცუდი ამბების მატარებელი, მნიშვნელოვანია იცოდეთ სიახლეების გადმოცემის საუკეთესო გზა, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის უარყოფითად არ შეცვლის თქვენი ხელმძღვანელის მოსაზრებას თქვენს შესახებ. კარგი დროის არჩევა მნიშვნელოვანია, ისევე როგორც გამოსავალი მზადაა, რომელიც შეგიძლიათ შემოგთავაზოთ ცუდი ამბების გადმოცემისას.

ნაბიჯები

მე –3 ნაწილი 1: ცუდი ამბების წარმოდგენა

წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 1
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. ნუ დაელოდებით

თქვენ შეიძლება ცდუნოთ თავი შეიკავოთ ცუდი ამბების მიწოდებისგან, რადგან არ გსურთ ცუდ ამბებში დაგაბრალონ, მაშინაც კი, როცა ეს თქვენი ბრალი არ არის. თუმცა, დაგვიანება ხშირად პრობლემას კიდევ უფრო გაამძაფრებს. ერთი, თუ თქვენი უფროსი აღმოაჩენს, რომ თქვენ არ უთხარით მათ, ისინი კიდევ უფრო უბედურები იქნებიან. ასევე, თუ თქვენს უფროსს აქვს ცუდი ამბები, ისინი შეძლებენ მოემზადონ შედეგების ნაცვლად, მათ თვალებით დახუჭვის ნაცვლად, რაც ნიშნავს რომ კომპანიის რეაქცია მთლიანობაში შეიძლება იყოს უფრო პოზიტიური.

  • ნებისმიერი სერიოზული პრობლემის მქონე პრობლემა უნდა იყოს მოხსენებული რაც შეიძლება სწრაფად.
  • შეაფასეთ პრობლემის პოტენციური გავლენა, რათა დადგინდეს როდის უნდა მოახსენოთ იგი. ნებისმიერი საკითხი, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს საფრთხე ან სამართალწარმოება, როგორიცაა კომპანიის პოლიტიკის ძირითადი დარღვევები, დაუყოვნებლივ უნდა იყოს შეტყობინებული.
  • რაც უფრო ადრე მიაწვდით ინფორმაციას თქვენს უფროსს, მით უფრო მალე შეძლებენ მას გადასცენ თავიანთ უფროსს, თუ ისინი არ არიან კომპანიის ხელმძღვანელები.
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 2
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. გამონახეთ კარგი დრო სასაუბროდ

თუ ცუდი ამბავი არ არის სასწრაფო, გახსენით თვალები, რომ ნახოთ როდესაც თქვენი უფროსი ნაკლებად დაკავებულია. როდესაც შეამჩნევთ, რომ მათი სამუშაო პროცესი ოდნავ შენელდება, შედით და ჰკითხეთ, შეგიძლიათ თუ არა მათთან საუბარი. ამრიგად, თქვენ აძლევთ მათ შანსს გადააგდონ სხვა დროს, თუ მათ ახლა დრო არ აქვთ. თუმცა, მნიშვნელოვანი საკითხი, როგორიცაა სექსუალური შევიწროება, დაუყოვნებლივ უნდა გაცხადდეს, იმისდა მიუხედავად, თუ რამდენად დაკავებულია თქვენი უფროსი.

  • ნაკლებად აქტუალური ამბებისთვის, შეგიძლიათ აირჩიოთ დრო, როდესაც იცით, რომ ადამიანი იქნება კარგ ხასიათზე, რადგან მაშინ ცუდი ამბები არ იქნება ასეთი დარტყმა.
  • მაგალითად, შეგიძლიათ თქვათ: "მე მაქვს რაღაც, რისი განხილვაც მსურს თქვენთან ერთად. ახლა კარგი დროა?" ასევე ახსენეთ რამდენი ხანი დაგჭირდებათ თქვენი აზრით.
  • თქვენ ნამდვილად არ გსურთ დაიჭიროთ თქვენი უფროსი, რადგან ისინი ცდილობენ კარიდან გასვლას ან ლანჩისთვის ქვევით მირბიან.
  • თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააგზავნოთ ელ.წერილი კარგი დროის შესახებ, თუ ეს უფრო თქვენი უფროსის სტილია.
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 3
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. მიიღეთ წერტილი

რიტორიკით დარტყმის შემსუბუქების მცდელობა არ გამოდგება. უბრალოდ მიდი საქმეზე. თქვენი უფროსი დაკავებულია და ადამიანების უმეტესობა ამჯობინებს პირდაპირობას, რადგან ამას ნაკლები დრო სჭირდება და მათ არ უნდა გამოიცნონ რას გულისხმობთ. ამიტომ, გქონდეთ მოკლე განცხადება საუბრის გასახსნელად.

  • მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ განცხადება, როგორიცაა: "მე მაქვს გარკვეული პრობლემები ახალ ხაზთან". განცხადების ამგვარი ფორმულირება ასახავს საკუთრებას და პასუხისმგებლობის მიღებას. თუ სხვას ადანაშაულებ, შეიძლება გითხრათ, როგორც სასტვენის გამცემი ან კომპანიის ვირთხა.
  • მეორეს მხრივ, თუ იცით, რომ თქვენს უფროსს უყვარს მცირე საუბარი, ეს დაგეხმარებათ შეარბილოს ჩატში პირველი დარტყმა.
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 4
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. ყურადღება მიაქციეთ თქვენს ტონს

თქვენი ტონი ქმნის განწყობას. თუ თქვენ განიხილავთ პრობლემას, როგორც გამოსწორებას და დარჩებით პოზიტიური, თქვენი უფროსიც ალბათ ამას დაინახავს. თუმცა, თუ თქვენ ყველანი განწირულები და პირქუშები ხართ და დეპრესიული პოზა გაქვთ, თქვენი უფროსიც ამას მიიღებს.

დარწმუნდით, რომ პირდაპირ დგახართ, უყურებთ თქვენს უფროსს თვალებში და ლაპარაკობთ მკაფიო ხმით. ეს აჩვენებს, რომ თქვენ გაქვთ ნდობა პრობლემის გადასაჭრელად

მე –3 ნაწილი მე –3: პრობლემის დეტალური აღწერა

წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 5
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 1. ისაუბრეთ პრობლემის შესახებ უფრო დეტალურად

გააფართოვეთ თქვენი აზრით, რა არის პრობლემა და როგორ ფიქრობთ, რომ ეს იმოქმედებს კომპანიაზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ახსნათ, როგორ შეიძლება გავლენა იქონიოს თქვენს მუშაობაზე ან სხვა კოლეგებზე. დარწმუნდით, რომ შესთავაზეთ კონკრეტული, დეტალური ინფორმაცია, მაგრამ ასევე შეეცადეთ შეინახოთ იგი მოკლედ. გრძელი პარაგრაფი საკმარისი უნდა იყოს იმისათვის, რომ დეტალურად მოგაწოდოთ პრობლემების უმეტესობა, ყოველ შემთხვევაში ამ ეტაპზე.

  • იყავით რაც შეიძლება ობიექტური და კონკრეტული პრობლემების აღწერაში.
  • მაგალითად, არ თქვათ: "ახალი ხაზი არ მიდის კარგად ჩვენს სატესტო ჯგუფებთან."
  • ამის ნაცვლად, იყავით კონკრეტული, ასეთი სიტყვებით: "ჩვენ მიერ შემოწმებული მომხმარებლების 80 პროცენტი მიიჩნევს, რომ პროდუქტი სასარგებლოა, მაგრამ თითქმის ყველა მათგანმა თქვა, რომ მათ არ მოსწონთ მისი გარეგნობა".
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 6
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 2. იყავით მზად აგიხსნათ რატომ

იქნება ეს თქვენი პრობლემა ან სისტემური პრობლემა, თქვენ უნდა შეძლოთ საუბარი იმაზე, თუ რატომ მოუტანთ უფროსს ცუდი ამბები. დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ ყველა საჭირო ინფორმაცია იმის ახსნა, თუ რა ხდება და როგორ მოხდა. თუ შეგიძლიათ ზუსტად განსაზღვროთ, რომ რაღაც არასწორია, ეს კიდევ უკეთესი.

  • იმის გასაგებად, თუ რატომ, თქვენ დაგჭირდებათ წინასწარ გამოძიების ჩატარება. შეაგროვეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია სიტუაციის შესახებ და ესაუბრეთ ნებისმიერ შესაბამის თანამშრომელს სიტუაციის შესახებ.
  • ინფორმაციის გამოკითხვისას აუცილებლად გამოყავით სპეკულაცია ფაქტისგან. თუმცა, სპეკულაცია ნორმალურია, სანამ ის გამოვლენილია, როგორც ასეთი.
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაოები დაკავშირებული სიახლეებს თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 7
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაოები დაკავშირებული სიახლეებს თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 3. შეეცადეთ არ გაამახვილოთ ყურადღება დანაშაულზე

თუ შესაძლებელია, დატოვეთ ბრალი თქვენი ახსნის გარეშე. კარგი ლიდერები და მენეჯერები ყოველთვის ადანაშაულებენ წარმოების ან პროექტის წარუმატებლობის ბრალს, მიუხედავად იმისა, რომ დაქვემდებარებული შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი. დასაქმებულის სახელი მხოლოდ ზემოაღნიშნულთან საუბრისას უნდა იყოს კრედიტის მიცემა ან როდესაც თანამშრომელი არღვევს კომპანიის პოლიტიკას.

წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 8
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 4. ნება მიეცით თქვენს უფროსს ამოისუნთქოს

თქვენს უფროსს შეიძლება სიახლე შემაშფოთებელი აღმოჩნდეს და თუ ეს ასეა, მიეცით მათ საშუალება გამოაქვეყნონ. იმედგაცრუების გამოხატვა შეიძლება სასარგებლო იყოს და ეს მათ აძლევს შანსს გაარკვიონ რა უნდა გააკეთონ შემდეგ. ამასთან, ნუ მიიღებთ პირადად იმას, რასაც თქვენი უფროსი ამბობს. ხშირად ეს შენზე არ არის.

თქვენი უფროსისთვის პრობლემის გაშვება არ არის იგივე, რაც მისცეთ უფლება თქვენზე იყვირონ. ანუ, თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი უფროსი თქვენს რისხვას იძენს, მაგალითად, უხამსობის ყვირილს, შეგიძლიათ თქვათ მსგავსი რამ: "მე ვხედავ, რომ ეს პრობლემა გაღიზიანებს თქვენ, მაგრამ მე მადლობელი ვიქნები, თუ ამ საკითხს უფრო განვიხილავთ მშვიდად. შემიძლია მოგვიანებით დავბრუნდე, თუ დამჭირდება."

წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 9
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 5. იყავით მშვიდი

თქვენ უნდა იყოთ მშვიდი ახალი ამბების წარდგენისას, მაგრამ ასევე უნდა იყოთ მშვიდი მაშინაც კი, თუ თქვენი უფროსი გაბრაზდება. თუ თქვენ გაბრაზდებით და ნერვიულობთ, თქვენ მხოლოდ სიტუაციის გამწვავებას აპირებთ, შემდეგ კი ორივე უფრო დაძაბული იქნებით. თქვენ არ გსურთ უფრო მეტად გაამძაფროთ თქვენი უფროსი. ეს არის კატასტროფის რეცეპტი.

თუ გრძნობთ, რომ გაბრაზდებით, შეაჩერეთ რამდენიმე ღრმა ამოსუნთქვა და დამშვიდდით. შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ სიმშვიდე უნდა შეინარჩუნოთ რაც არ უნდა მოხდეს

მე –3 ნაწილი 3 – დან: გამოსავლის წარმოდგენა

წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 10
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 1. მოამზადეთ ხსნარი

რა თქმა უნდა, თქვენ სულაც არ გჭირდებათ პრობლემის მოგვარება, თუმცა ეს შეიძლება იყოს კარგი, თუ თქვენ გაქვთ. ამასთან, იმის წარმოდგენა, თუ როგორ შეიძლება პრობლემის მოგვარება ან თუნდაც რამდენიმე გზა, რომლითაც შეგიძლიათ მისი მოგვარება, დაგეხმარებათ წყლის გაწმენდაში.

  • მაგალითად, მას შემდეგ რაც წარმოგიდგენთ ცუდ ამბებს, შეგიძლიათ თქვათ: "ახლა მე ვფიქრობ, რისი გაკეთებაც ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ ამ საკითხის მოსაგვარებლად. მე ვფიქრობ, რომ ჩვენ უნდა შევაჩეროთ წარმოება და დავუბრუნდეთ ხატვის ფორმას სტილში. მე ასევე ვფიქრობ, რომ ჩვენ უნდა შეიყვანონ ახალი ადამიანები დიზაინზე."
  • თუ ჯერ არ გაქვთ გამოსავალი, აცნობეთ თქვენს უფროსს, რომ თქვენ მუშაობთ ერთზე (და გააგრძელეთ).
  • კარგი თანამშრომლები აღიარებენ პრობლემებს, რომელთა გადაჭრაც მათი პასუხისმგებლობის ფარგლებშია და რომლებიც არა.
  • მაგალითად, თუ პრობლემის გავლენა ვრცელდება სამუშაო ჯგუფის გარე მხარეებზე (სხვა განყოფილებები, მომხმარებლები, იურიდიული პირები), ზემდგომთა უმეტესობას სურს იცოდეს რაც შეიძლება მალე გართულებებისა და კონფლიქტების მინიმუმამდე შემცირების მიზნით.
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 11
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 2. იყავით მზად საუბრისთვის, თუ როგორ იმოქმედებს გამოსავალი კომპანიაზე

არ არის საკმარისი მხოლოდ გამოსავალი. თქვენ ასევე უნდა გქონდეთ მსჯელობა, რა ეღირება გამოსავალი კომპანიას, როგორც მარაგის, ასევე კომპანიის დროის თვალსაზრისით. ასევე ისაუბრეთ იმაზე, თუ რატომ ფიქრობთ, რომ გამოსავალი იქნება ეფექტური და როგორ შეიძლება ეს შეცვალოს პრობლემა უკეთესობისკენ.

  • ფოკუსირება მოახდინეთ ობიექტურობის, სიცხადისა და სისრულის უზრუნველყოფაზე თქვენი გადაწყვეტის აღწერისას და როგორ გადაჭრის ის პრობლემას.
  • თქვენ შეგიძლიათ ეს ასე წარმოადგინოთ: "მე ვფიქრობ, რომ ახალი ადამიანების შემოყვანა ხელს შეუწყობს სტილის განყოფილების შერყევას, რაც, თავის მხრივ, დაეხმარება ჩვენს ტრადიციულ სტილებს უფრო ინოვაციურად შეუქმნას ხელი. მიუხედავად იმისა, რომ წარმოების შეწყვეტა კომპანიას დაახლოებით $ 200, 000 დაუჯდება, მე ვფიქრობ რომ ეს არის საუკეთესო ვარიანტი იმ ხაზის შესაქმნელად, რომელსაც საზოგადოება მიიღებს. გარდა ამისა, ჩვენ ახლა გვაქვს საკვლევი ჯგუფების გამოხმაურება დიზაინზე დასაბრუნებლად."
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 12
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 3. ხაზი გაუსვით კარგ წერტილებს

მაშინაც კი, თუ გამოსავალი ეღირება კომპანიის ფულს, მნიშვნელოვანია იმის განხილვა, თუ როგორ ისარგებლებს კომპანია ამით. ფოკუსირება მოახდინეთ იმ სარგებელზე, როდესაც თქვენს გადაწყვეტას წარუდგენთ თქვენს უფროსს, რადგან მათ სურთ მოისმინონ, რა არის საბოლოო ხაზი, თუ როგორ შეიძლება კომპანია გამოვიდეს პირველ ადგილზე.

მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ თქვათ: "საბოლოო ჯამში, ვფიქრობ, რომ ჩვენი ახალი ხაზის სტილის განახლება დიდ სარგებელს მოუტანს კომპანიას. პროდუქტი არის მყარი და ფოკუსჯგუფები კარგად პასუხობენ ფუნქციონირებას. ფაქტობრივად, ბევრმა კომენტარი გააკეთა იმაზე, თუ როგორ კარგად იმუშავა, იმისდა მიუხედავად, რომ მათ არ მოსწონთ მისი გარეგნობა. სტილზე სათანადო დროის გამოყოფით, ჩვენ გამოვაქვეყნებთ პროდუქტს, რომელიც კარგად შეესაბამება ჩვენი ბრენდის იმიჯს და რომელიც მიმზიდველი იქნება მომხმარებელს მისი ფუნქციონალურობისა და სილამაზის გამო.”

წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 13
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 4. ბოდიშის მოხდა

თქვენ არ გინდათ ბოდიშის მოხდა. თუმცა, თუ თქვენ ხართ დამნაშავე სიტუაციაში, შეგიძლიათ ბოდიში მოუხადოთ თქვენს უფროსს იმ როლისთვის, რაც თქვენ ითამაშეთ. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ თქვენი ბოდიში უნდა იყოს მოკლე, პროფესიონალური და მიზანმიმართული.

  • იყავით ფრთხილად ბოდიშის მოხდით. შეცდომები არის სასწავლო ინსტრუმენტები და უმჯობესია გამოხატოთ ის, რაც ისწავლეთ მაგალითზე და რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ მომავალში.
  • პრობლემების უმეტესობა წარმოიქმნება გარემოებების ერთობლიობით და არა ერთი ადამიანის წარუმატებლობის გამო. შესაბამისად, არ არის საჭირო დანაშაულის მიღება იქ, სადაც ეს არ იმსახურებს.

ნაბიჯი 5. გაგრძელებამდე დაადასტურეთ ქმედებები

შეხვედრის დასრულების შემდეგ, დარწმუნდით, რომ თქვენი უფროსი თანახმაა თქვენ იმ ნაბიჯებზე, რომლებიც უნდა გადაიდგას. ეს მართალია, ნაბიჯები თქვენი იდეაა თუ მათი. მიიღეთ მინიმუმ სიტყვიერი დადასტურება, რომ ისინი ეთანხმებიან შემოთავაზებულ გადაწყვეტას. თუ ეს მოითხოვს კომპანიის პოლიტიკას, სთხოვეთ მათ ხელი მოაწერონ თქვენს გადაწყვეტას.

წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 14
წარუდგინეთ ცუდი სამუშაო დაკავშირებული სიახლეები თქვენს ხელმძღვანელს ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 6. დოკუმენტირება, თუ როგორ იქნება შემდგომი

ესაუბრეთ თქვენს უფროსს ნებისმიერი იდეის ან გამოხმაურების შესახებ, რაც მათ აქვთ სიტუაციის შესახებ. მას შემდეგ რაც მიიღებთ გადაწყვეტილებას ან სულ მცირე წინსვლის გზას, დარწმუნდით, რომ უთხარით თქვენს უფროსს როგორ მოიქცევით.

გირჩევთ: