როგორ გავხდეთ პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში: 10 ნაბიჯი

Სარჩევი:

როგორ გავხდეთ პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში: 10 ნაბიჯი
როგორ გავხდეთ პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში: 10 ნაბიჯი

ვიდეო: როგორ გავხდეთ პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში: 10 ნაბიჯი

ვიდეო: როგორ გავხდეთ პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში: 10 ნაბიჯი
ვიდეო: რას მოგიტანთ თქვენი ჩანაფიქრი?! ღირს კი ბრძოლა მიზნის მისაღწევად? - დალის და ოშოს ტარო✨🃏🃏🃏✨ 2024, მარტი
Anonim

ერთ -ერთი ყველაზე იმედგაცრუებული რამ, რასაც ბევრი ადამიანი აწყდება სამსახურში არის ნელი კვირა. მიუხედავად იმისა, რომ ნელი კვირა შეიძლება გარკვეულ შვებას გვთავაზობდეს დატვირთული გრაფიკიდან, ის შეიძლება მოსაწყენიც იყოს. გარდა ამისა, თქვენი ზემდგომების ინფორმირება, რომ თქვენ არ გაქვთ ბევრი გასაკეთებელი, შეიძლება გამოიწვიოს მათ მეტი სამუშაოების რეგულარულად დანიშვნა. საბოლოო ჯამში, თქვენ უნდა ნახოთ ნელი კვირა სამსახურში, როგორც შესაძლებლობა და არა პრობლემა. ნელი სამუშაო კვირა არა მხოლოდ სუნთქვის დროს მოგცემთ, არამედ მოგცემთ წინსვლას სამსახურში, დაასრულებთ ადრე დაუმთავრებელ სამუშაოს და ხელს შეუწყობთ საერთო ეფექტურობას. საბოლოო ჯამში, მცირე ინფორმაციის და სამუშაოს საშუალებით, თქვენ შეძლებთ იყოთ დაკავებული და იყოთ პროდუქტიული ნელი სამუშაო კვირის განმავლობაში და ისიამოვნოთ სტრესისგან შესვენებით.

ნაბიჯები

მე –3 ნაწილი 1: წინსვლა თქვენს საქმიანობაში

იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 1
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. დაიწყეთ პროექტები ან სხვა სამუშაოები, რომლებიც დაგეგმილია მომდევნო კვირაში

ნელ კვირასთან გამკლავების ერთ -ერთი საუკეთესო გზაა სამომავლო სამუშაოების წინსვლა. სამომავლო სამუშაოების დაწყებით, თქვენ გამოიყენებთ თქვენს შემცირებულ დროს, რათა მოგვიანებით მოახდინოთ ზეწოლის მოხსნა.

  • თუ დაგეგმილი გაქვთ პროექტის დაწყება მომდევნო კვირაში, დაიწყეთ მასზე მუშაობა. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ ხართ სრულიად მზად ამ პროექტის დასაწყებად (ინფორმაციის საფუძველზე ან სხვა თანამშრომლებთან თანამშრომლობის საფუძველზე), თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ პროექტის საფუძვლების ჩაყრა.
  • თუ დაგეგმილი გაქვთ შეხვედრები მომავალში, გადაიტანეთ ისინი (თუ ეს შესაძლებელია).

ექსპერიმენტის რჩევა

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

ელიზაბეტ დუგლასი

wikiHow– ის აღმასრულებელი დირექტორი < /p>

დაწყების დაწყებამ შეიძლება გააუმჯობესოს თქვენი მუშაობის ხარისხი.

ელიზაბეტ დუგლასის თქმით, ვიკიჰოუს აღმასრულებელი დირექტორი,"

შეუძლია უკეთეს სამუშაოს შესრულება, რადგან დროა თქვენი იდეების დამუშავება. თუ თქვენ ახორციელებთ იმავე პროექტს მკაცრი ვადის განმავლობაში, შეიძლება არ გქონდეთ დრო, რომ ღრმად იფიქროთ ამაზე.”

იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 2
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. ესაუბრეთ თქვენს დამსაქმებელს

ჰკითხეთ თქვენს დამსაქმებელს ან მენეჯერს, არის თუ არა პროექტი, რომელსაც ისურვებდნენ, რომ თქვენ დაგეგმილზე ადრე დაეწყოთ. ისინი, ალბათ, ბედნიერები იქნებიან, რომ თქვენ ხართ ენთუზიაზმი და გინდათ თქვენი სამუშაო დრო მაქსიმალურად გამოიყენოთ. საბოლოო ჯამში, თქვენ დაამტკიცებთ თქვენს დამსაქმებელს, რომ შრომისმოყვარე ხართ.

  • უთხარით თქვენს დამსაქმებელს, რომ თქვენ დაასრულეთ მთელი თქვენი სამუშაო.
  • თქვით მსგავსი რამ: "მე ვიყავი საკმაოდ პროდუქტიული ამ კვირაში, არის თუ არა რაიმე სხვა რამ, რისი მიღწევაც გსურთ?"
  • უფროსთან საუბრისას, დარწმუნდით, რომ გამოხატეთ კონკრეტული კვირის დამამძიმებელი გარემოებები. თქვენ არ გინდათ, რომ მათ მიიღონ იდეა, რომ მათ შეუძლიათ გააგრძელონ რეგულარულად მეტი ან დამატებითი სამუშაოს შესრულება.
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 3
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. იზრუნეთ უმნიშვნელო პროექტებზე და ადმინისტრაციულ დეტალებზე, რომლებიც, როგორც წესი, აგიჟებთ

არსებობს მრავალი უმნიშვნელო რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ, მათ შორის გამყიდველებთან, სააგენტოებთან, ან ვინმესთან, ვისთანაც შეგიძლიათ გააკეთოთ ბიზნესი საკუთარი ოფისის გარეთ.

  • დაგეგმეთ შეხვედრები.
  • შეუკვეთეთ მარაგი.
  • გადაიხადეთ გადასახადები ან წარადგინეთ ინვოისები.

მე –3 ნაწილი 2: ძველი სამუშაოების და ადმინისტრაციული დეტალების გათავისება

იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 4
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 1. დაალაგეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტა და ხმოვანი წერილები

თქვენი თავისუფალი დროის გამოსაყენებლად შესანიშნავი გზაა ელ.ფოსტის და ხმოვანი ფოსტის დალაგება. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ორივე შეიძლება სწრაფად დაგროვდეს.

  • მოაწყეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტა საქაღალდეებად, რომელთა მითითებაც ადვილია.
  • წაშალეთ სპამი ან ნაგავი და გააუქმოთ გამოწერა ელ.ფოსტის სიებში, სადაც არ გსურთ იყოთ.
  • მოუსმინეთ და წაშალეთ ან შეინახეთ თქვენი ხმოვანი ფოსტა.
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 5
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 2. დაასრულეთ პროექტები, რომლებიც თქვენ გადადეთ

ნელი სამუშაო კვირა შესანიშნავი შესაძლებლობაა დაასრულოთ ის პროექტები, რომლებსაც გარკვეული დროით გადადებთ. დიდი შანსია, რომ ეს პროექტები დიდი ხნის განმავლობაში გდევნიდნენ და შფოთვას იწვევს. გამოიყენეთ ეს შანსი, რომ ისინი სამუდამოდ გადააგდოთ ისინი.

  • შეადგინეთ პროექტების ჩამონათვალი ან სამუშაოებთან დაკავშირებული სამუშაოები, რომელთა თავიდან აცილებაც გსურთ.
  • დაალაგეთ თქვენი სია დაკავშირებული წნევის ან სტრესის საფუძველზე.
  • იმუშავეთ თქვენი სიის მიხედვით იმ პროექტებით, რომლებმაც გამოიწვია ყველაზე მეტი სტრესი.
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 6
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 3. დაასრულეთ შესრულების შეფასება ან შეხვდით თქვენს მენეჯერს

გამოიყენეთ თქვენი თავისუფალი დრო შესრულების შეფასების დასრულებით ან მენეჯერთან შეხვედრით თქვენი პროდუქტიულობის განსახილველად. ამ აქტივობების შესრულებით თქვენ კარგად და ნაყოფიერად გამოიყენებთ თქვენს ნელ კვირას.

  • დაგეგმეთ შეხვედრა თქვენს ხელმძღვანელთან თქვენი პროდუქტიულობის ან სამუშაოსთან დაკავშირებული სხვა საკითხების განსახილველად. მიუახლოვდით თქვენს ზედამხედველს და თქვით "მე მინდა დავგეგმო შენთან შეხვედრა, თუ დრო გაქვს. მინდა ვისაუბრო იმაზე, თუ როგორ გავხდე უფრო პროდუქტიული და/ან დავეხმარო სხვა თანამშრომლებს."
  • თუ თქვენ ხართ სამეთვალყურეო როლში, დაიწყეთ მუშაობა შესრულების შეფასებებზე. მიუხედავად იმისა, რომ შეფასებები შეიძლება არ მოხდეს რამდენიმე კვირის ან თუნდაც რამდენიმე თვის განმავლობაში, თქვენ უნდა შეძლოთ მათი ზოგიერთი ასპექტის დაწყება.

მე -3 ნაწილი 3: ნაბიჯების გადადგმა ზოგადი ეფექტურობის ასამაღლებლად

იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 7
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 1. შეავსეთ უწყვეტი განათლების მოთხოვნები

ბევრი სამუშაო მოითხოვს თანამშრომლებს დაასრულონ რაიმე სახის უწყვეტი განათლება. თუ თქვენი სამუშაო არ არის, ძალიან სავარაუდოა, რომ თქვენი დამსაქმებელი წაახალისებს თქვენ დაესწროთ სავაჭრო კონვენციას, კონფერენციას ან მსგავს რამეს.

  • დაიწყეთ მუშაობა სერტიფიცირებაზე. თქვენი სფეროდან, პროფესიიდან ან ვაჭრობიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ სერტიფიკატების უზრუნველყოფა ან განახლება.
  • დაესწარით სემინარს ან კონფერენციას კვირის განმავლობაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ნელი კვირა სემინარზე, კონფერენციაზე ან სავაჭრო კონვენციაზე დასასწრებად. ამ ღონისძიებებზე თქვენ გექნებათ საშუალება დაუკავშირდეთ სხვა პროფესიონალებს, უზრუნველყოთ განათლება, ან ხელი შეუწყოთ თქვენს პროდუქტს ან მომსახურებას.
  • გამოიყენეთ თქვენი გათიშვის დრო, რათა დაასრულოთ უწყვეტი განათლების კურსის მოთხოვნები დისტანციურად.
  • ყოველთვის აცნობეთ თქვენს უფროსს ოფისის დატოვების წინ.
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 8
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 2. გაწმინდეთ თქვენი სამუშაო ადგილი

ნელი პერიოდის სარგებლობისა და ეფექტურობის ხელშეწყობის შესანიშნავი გზაა თქვენი სამუშაო ადგილის გაწმენდა. თქვენი სამუშაო ადგილი ჩვეულებრივ ერთ-ერთია, რაც განიცდის თქვენს ყოველდღიურ მუშაობას. ეს ცუდია, რადგან ის ხელს უწყობს დეზორგანიზაციას და აფერხებს თქვენს ეფექტურობას.

  • თქვენი ნელი კვირა შესანიშნავი საშუალებაა მოაწყოთ ყველა ნაშრომი, რომელიც არეულობს თქვენს მაგიდას. დაალაგეთ ისინი და შეიტანეთ სათანადოდ.
  • გაასუფთავეთ ნაგავი, ნაშრომები, რომლებიც აღარ არის აქტუალური, ან ფაილები, რომლებიც უადგილოა.
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 9
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 3. ჰკითხეთ თქვენს უფროსს, შეგიძლიათ თუ არა დაჩრდილოთ თანამშრომელი

გამოცდილ კოლეგას ერთი დღის განმავლობაში დაჩრდილვა ან დროის კარგვის შესანიშნავი საშუალება და ეფექტურობის გაზრდა. სავარაუდოა, რომ თქვენ შეისწავლით გარკვეულ უნარებსა და ტექნიკას უფროსი თანამშრომლისგან და შეძლებთ მათ ინტეგრირებას თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში.

  • ითხოვეთ ნებართვა თქვენი უფროსისგან. თქვით "მე ვიყავი ძალიან პროდუქტიული ამ ბოლო დროს და მსურს სხვა თანამშრომლის დაჩრდილვა, რათა დავინახო გზები კიდევ უფრო ეფექტური".
  • დაუკავშირდით თანამშრომელს წინასწარ. იპოვეთ უფროსი თანამშრომელი თქვენს განყოფილებაში, რომელთანაც უკვე მეგობრობთ. მიუახლოვდით მათ და უთხარით "არ შეგაწუხებთ, თუ რამდენიმე საათით დაგაკვირდებით? მე ვფიქრობ, რომ თქვენგან ბევრი რამის სწავლა შემიძლია".
  • დარწმუნდით, რომ თანამშრომელი არის ადამიანი, რომელმაც მიიღო ჯილდოები ან აღიარებულ იქნა მენეჯმენტის მიერ უმაღლესი სამუშაოსთვის.
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 10
იყავით პროდუქტიული სამუშაო ნელი კვირის განმავლობაში ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 4. თქვენი განყოფილების ფაილების ორგანიზება

მრავალი ორგანიზაციისათვის მათი შეტანის ან ინფორმაციის შენახვის სისტემა სავსეა არაეფექტურობით და სხვა პრობლემებით. ისარგებლეთ თქვენი გათიშვით და გააუმჯობესეთ ეს სისტემა. დიდი შანსია, რომ თქვენ შეძლოთ არა მხოლოდ მომავალში გაგიადვილოთ საქმეები, არამედ მთელი ოფისი.

  • არის თუ არა ყველა ფაილი ცენტრალურ უბანში? თუ არა, შექმენით ცენტრალური ადგილმდებარეობა, რომ შეინახოთ ყველა ფაილი, რათა მათ ადვილად შეეძლოთ წვდომა.
  • თუ ისინი უკვე ცენტრალურ ადგილას არიან, ნებაყოფლობით მოაშორეთ ძველი ფაილები, რათა ადგილი გაუჩნდეს მომავალს.
  • ჰკითხეთ მენეჯმენტს ფაილის ან ინფორმაციის შენახვის სისტემებში რაიმე ცვლილების შეტანამდე.
  • განიხილეთ ახალი და ინოვაციური ფაილების გადაწყვეტის დამატება, როგორიცაა Google Docs.

გირჩევთ: