მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზების 3 გზა

Სარჩევი:

მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზების 3 გზა
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზების 3 გზა

ვიდეო: მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზების 3 გზა

ვიდეო: მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზების 3 გზა
ვიდეო: #1 როგორ დავიწყოთ პროგრამირების სწავლა? 2024, მარტი
Anonim

თუ თქვენ ფლობთ მცირე ბიზნესს, თქვენ ალბათ იცით, რომ შეგიძლიათ გამოაკლოთ იმ ხარჯების უმეტესობა, რასაც თქვენ გაატარებთ თქვენი ბიზნესის წარმოებაში. ამასთან, თქვენ ასევე უნდა შეინახოთ ამ ხარჯების ქვითრები და სხვა დოკუმენტაცია იმ შემთხვევაში, თუ საგადასახადო დეპარტამენტი ამოწმებს თქვენს საგადასახადო დეკლარაციას ან ითხოვს დამატებით ინფორმაციას თქვენს მიერ მოთხოვნილი გამოქვითვების შესახებ. ქვითრების ორგანიზება და ხარჯების თვალყურის დევნება შეიძლება გართულდეს, მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ მოსახერხებელი და ხელმისაწვდომი სისტემა, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი გაქვთ იმისთვის, რომ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი გამოქვითვები საგადასახადო დროს.

ნაბიჯები

მეთოდი 1 -დან 3 -დან: შევსების სისტემის შემუშავება

მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 1
მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. აირჩიეთ მოსახერხებელი ფაილების შენახვის სისტემა

უფრო ადვილია ქვითრების დაუყოვნებლივ შეტანის ჩვევის გამომუშავება, თუ თქვენი ფაილების შესანახი ადვილად ხელმისაწვდომია. მცირე ბიზნესის უმეტესობისთვის საკმარისი იქნება საბუთების შევსების კაბინეტი. შეინახეთ ის ადგილი, სადაც ხშირად გადიხართ ისე, რომ არ მოგიწიოთ თქვენი გზის დატოვება თქვენი ქვითრების წარსადგენად.

  • ხშირად, თქვენი ფაილების შენახვის სისტემის საუკეთესო ადგილი არის სამუშაო მაგიდის გვერდით, სადაც თქვენ მართავთ ბიზნესის ფინანსებს. ამრიგად, ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ ახლოს არის.
  • თუ თქვენ გაქვთ მცირე ბიზნესი ბევრი ქვითრის გარეშე, პატარა ფაილების ყუთი შეიძლება თქვენთვის უკეთესი იყოს. მაგალითად, თქვენ შეიძლება მიიღოთ პლასტიკური ყუთი ჩამოკიდებული საქაღალდეებით.
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 2
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. მოაწყეთ თქვენი ქვითრები კატეგორიის მიხედვით

როდესაც იხდით გადასახადებს, თქვენ უნდა შეაჯამოთ თქვენი გამოქვითვები კონკრეტული კატეგორიების მიხედვით. თუ თქვენს ქვითრებს შეიტანთ ამ კატეგორიებში, თქვენ უკვე შეასრულეთ ეს სამუშაო. საგადასახადო დროს, ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის მათი დამატება. კატეგორიები, რომლებიც დაგჭირდებათ, მოიცავს:

  • რეკლამა და პოპულარიზაცია (სავიზიტო ბარათები, საფოსტო სია, ვებსაიტების შემუშავება, სოციალური მედიის რეკლამები)
  • კვება და გართობა (ლანჩის შეხვედრები, ვახშამი კლიენტებთან)
  • მგზავრობა (ავიაბილეთი, მანქანის ხარჯები, გადასახადები, გარბენი, საცხოვრებელი, კვება სამსახურში ყოფნისას)
  • ქირა (გადახდა იჯარით გაცემული საოფისე ფართისთვის ან ნაქირავებ აღჭურვილობაზე)
  • კომუნალური მომსახურება (ელექტროენერგია, წყალი, გათბობა/კონდიციონერი, ნაგვის გატანა სამუშაო ადგილისთვის)
  • კომუნიკაცია (ტელეფონის ხარჯები, ინტერნეტი)
  • მარაგები (საოფისე მასალები, საწმენდი საშუალებები, ყავა ან ჩამოსხმული წყალი ოფისში)
  • ფოსტა და გაგზავნა (საფოსტო ყუთები, გადაზიდვის საფასური)
  • იურიდიული და პროფესიული საფასური (ბუღალტერის/ბუღალტერის საფასური, ადვოკატის საფასური)
  • დაზღვევა (ბიზნესის პასუხისმგებლობის დაზღვევის პრემიები, დასაქმებულთა კომპენსაციის პრემიები)
  • ლიცენზიები და მოსაკრებლები (ბიზნეს ლიცენზიები, პროფესიული ლიცენზიები, სავაჭრო ასოციაციის მოსაკრებლები, ფრენჩაიზის საფასური)
  • განათლება (პროფესიული განვითარება, უწყვეტი განათლება პროფესიული ლიცენზიებისთვის, სამუშაო ტრენინგი თქვენთვის ან თანამშრომლებისთვის)

რჩევა:

თუ ქვითარი მოიცავს ხარჯებს მრავალ კატეგორიაში, გააკეთეთ ქვითარი თითოეული კატეგორიისთვის. თითოეულ ასლზე მიუთითეთ ამ კატეგორიის ქვითარიდან სრული გამოქვითვა.

მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 3
მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. შეინახეთ ქვითრები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით

მიუხედავად იმისა, რომ ეს კონკრეტულად არ არის საჭირო, ის დაგეხმარებათ გამოთვალოთ თქვენი გადასახადები კვარტალური გადასახადების შეტანისას. ის ასევე დაგეხმარებათ უფრო ადვილად განსაზღვროთ კონკრეტული ხარჯი.

თუ თვეში გაქვთ ბევრი ქვითარი ერთ კატეგორიაში, გამოთვალეთ ყოველთვიური ჯამური და შეიტანეთ ეს თქვენს ფაილში თვის ბოლოს. ეს გაამარტივებს საგადასახადო დროს ხარჯების დამატებას და შეამცირებს შეცდომების რისკს

მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 4
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. დანიშნეთ კონკრეტული დრო თქვენი ქვითრების შესანახად

გამოიყენეთ სისტემა, რომელიც საუკეთესოდ მუშაობს თქვენთვის და რომლითაც შეგიძლიათ გააგრძელოთ. ზოგიერთი მცირე ბიზნესის მფლობელს ურჩევნია დაუყოვნებლივ შეიტანოს თავისი ქვითრები, ზოგი კი კვირაში ერთხელ გამოყოფს დროს, რომ გაიაროს და შეიტანოს ისინი.

  • როგორი მეთოდიც არ უნდა აირჩიოთ, თქვენ გინდათ დარწმუნდეთ რომ გადიხართ თქვენს ქვითრებზე და შეიტანთ მათ სანამ კონკრეტული გარიგება ჯერ კიდევ ახალია თქვენს გონებაში, ასე რომ თქვენ იცით რისთვის არის განკუთვნილი ეს ქვითარი.
  • თუ თქვენ უბრალოდ შეაგროვებთ თქვენს ქვითრებს ყუთში და არ დაიზარებთ მათ კატეგორიზაციას, თქვენ გაგიჭირდებათ საგადასახადო დროის დადგენა და შესაძლოა საბოლოოდ დაკარგოთ გამოქვითვები, რომლებიც შეიძლებოდა აეღოთ, თუ უკეთ ორგანიზებული იქნებოდით.

3 მეთოდი 2: ხარჯების დოკუმენტირება

მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 5
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 1. გაითვალისწინეთ ქვითარზე თითოეული ხარჯის ბიზნეს მიზანი

იმის გათვალისწინებით, რომ თქვენ ინახავთ ქვითრებს 6 წლის განმავლობაში, რაც აშკარად ჩანს ხარჯების გაწევიდან ერთი კვირის შემდეგ შეიძლება არ იყოს ის, რაც გახსოვთ რამდენიმე წლის შემდეგ. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ ეხება საოფისე ნივთებს, კვება და მოგზაურობა შეიძლება იყოს უფრო რთული.

  • მაგალითად, თუ კლიენტთან ერთად ლანჩზე გადიხართ, შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ კლიენტის სახელი და სადილის შეხვედრის ზოგადი თემა.
  • მოგზაურობის ხარჯებთან ერთად, გაითვალისწინეთ მოგზაურობის მიზეზი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ ბროშურა ან სხვა ინფორმაცია. მაგალითად, თუ თქვენ იმოგზაურეთ სავაჭრო კონვენციისთვის, შეგიძლიათ კონვენციის ბროშურა დაურთოთ ამ კონვენციასთან დაკავშირებულ ქვითრებს.
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 6
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 2. გამოყავით საქმიანი და პირადი ხარჯები იმავე ქვითარზე

იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ ინახავთ ბიზნესსა და პირად ხარჯებს, როგორც ცალკეულ გარიგებებს. თუმცა, ამის გაკეთება ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი. თუ თქვენ გაქვთ პირადი ხარჯები იმავე ქვითარზე, როგორც ბიზნესის ხარჯები, ხაზი გაუსვით ან მონიშნეთ ბიზნესის ხარჯები და გამოთვალეთ ახალი თანხა საგადასახადო მიზნებისთვის.

მაგალითად, თუ თქვენ იყიდეთ საოფისე ნივთები და ამოიღეთ ბოთლი წყალი საკუთარი თავის გასვლისას, წყლის ბოთლი ჩაითვლება პირად ხარჯად და არა ბიზნესის ხარჯად. თქვენ გამოაკლებთ ამ წყლის ღირებულებას (არ დაივიწყოთ გაყიდვების გადასახადი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მთლიანიდან, რათა მიიღოთ თქვენი გამოქვითული ხარჯების ახალი ჯამი

მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 7
მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 3. შეადარეთ ქვითრების ოპერაციები ფინანსური ანგარიშგების ჩანაწერებთან

როდესაც მიიღებთ თქვენი ბიზნესის საბანკო და საკრედიტო ბარათის ამონაწერებს ყოველთვიურად, დაბეჭდეთ ისინი და შეადარეთ ისინი თქვენს ქვითრებს. მონიშნეთ ან მონიშნეთ თითოეული გარიგება თითოეულ განცხადებაზე, რომლისთვისაც გაქვთ ქვითარი.

თუ გარიგება მოხდა თქვენს ერთ -ერთ განცხადებასთან დაკავშირებით, რომელიც, თქვენი აზრით, გამოიქვითება, მაგრამ არ გაქვთ ქვითარი, შესაძლოა მიიღოთ ჩანაწერების ხელმეორედ დაბეჭდილი ქვითარი. დაუკავშირდით გამყიდველს იმის გასარკვევად, თუ ეს შესაძლებელია

გაფრთხილება:

მოერიდეთ ნაღდი ანგარიშსწორებას ბიზნესის ხარჯებისთვის. ძნელია თვალყურის დევნება და არ ტოვებს ქაღალდის კვალს, როგორც ამას აკეთებენ საკრედიტო ან სადებეტო ბარათები.

მეთოდი 3 -დან 3: გადადით ქაღალდის გარეშე

მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 8
მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 1. დაასკანირეთ ყველა ქვითარი სანამ შეიტანთ მათ, თუნდაც ქაღალდის ფაილებს ინახავთ

ქვითრების უმეტესობა იბეჭდება თერმულ ქაღალდზე, რაც დროთა განმავლობაში დეგრადირდება. IRS გირჩევთ შეინახოთ თქვენი ქვითრები 6 წლის განმავლობაში. თუმცა, თერმული ქაღალდის ქვითარზე მელანი შეიძლება ისე გაცვეთილ იქნეს, რომ ამდენი ხნის შემდეგ ის უბრალოდ ცარიელი ჩანს.

  • საოფისე პრინტერების უმეტესობას აქვს სკანერი. თუ თქვენი არ არის, ინვესტიცია ჩაატარეთ ერთში და დაიმახსოვრეთ, რომ შესყიდვა ასევე არის საგადასახადო ხარჯების შემცირება.
  • თუ თქვენ აკეთებთ ჩანაწერებს თითოეულ ქვითარზე, დაასკანირეთ ისინი თქვენი ჩანაწერების გაკეთების შემდეგ.

რჩევა:

ასევე შეგიძლიათ სმარტფონით გადაიღოთ თქვენი ქვითრები.

მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 9
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 2. შეინახეთ თქვენი ფაილები ორგანიზებული და შეაფასეთ კატეგორიისა და თარიღის მიხედვით

მიბაძეთ თქვენი ქაღალდის შევსების სისტემას თქვენი ციფრული შევსების სისტემით, შექმენით საქაღალდეები თითოეული კატეგორიისთვის. როგორც წესი, თქვენი კომპიუტერი ან ელექტრონული მოწყობილობა სტანდარტულად შეინახავს ფაილებს ქრონოლოგიურად.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ საქაღალდეები კატეგორიის საქაღალდეებში თვეების განმავლობაში. ეს დაგეხმარებათ უფრო ადვილად იპოვოთ ქვითრის კონკრეტული სურათი, ასევე მოაწყოთ თქვენი გამოქვითვები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უფრო ზუსტად შეაფასოთ თქვენი კვარტალური გადასახადები

მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 10
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ ქვითრების ორგანიზების აპლიკაცია თქვენს სმარტფონზე

არსებობს რამდენიმე სმარტფონის აპლიკაცია, რომელიც მცირე ბიზნესის მფლობელებს დაეხმარება თვალყური ადევნონ ხარჯებს და მოაწყონ ქვითრები. ზოგიერთი ასევე დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ თქვენს გარბენს და სხვა ხარჯებს, რომლებზეც შესაძლოა ქვითრები არ გქონდეთ.

თუ გადაწყვეტთ პროგრამის გამოყენებას, დარწმუნდით, რომ ეს არ არის ერთადერთი, რასაც ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის იყენებთ. თქვენ არასოდეს იცით, როდის შეიძლება კომპანია, რომელმაც შექმნა აპლიკაცია, შეწყვიტოს ბიზნესი ან შეწყვიტოს აპლიკაცია

რჩევა:

თუ იყენებთ საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფას თქვენი ბიზნესისათვის, შეარჩიეთ აპლიკაცია, რომელიც სინქრონიზებულია თქვენს საბუღალტრო პროგრამულ ანგარიშთან. შემდეგ თქვენი ქვითრებიდან მიღებული ხარჯების ინფორმაცია ავტომატურად იტვირთება თქვენს წიგნებში.

მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 11
მცირე ბიზნესის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 4. ატვირთეთ დასკანერებული სურათები ღრუბლოვან სერვერზე

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ინახავთ თქვენს დასკანერებულ სურათებს თქვენს კომპიუტერში ან სმარტფონზე, თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ეს ფაილები შექმნილია სარეზერვო ასლით. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ უნდა შეინახოთ ეს ფაილები 6 წლის განმავლობაში და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ 6 წლის შემდეგ თქვენ კვლავ გექნებათ იგივე სმარტფონი და იგივე კომპიუტერი.

სიფრთხილის სიმრავლის გამო, შეიძლება დაგჭირდეთ მყარი ასლის სარეზერვო ასლის შექმნა CD ან ცერა თითის დისკზე. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ ერთი წლის გამოქვითვითი ხარჯები ცერა თითის დისკზე და ყოველ წარწერაზე მიუთითოთ წელი. შეინახეთ ეს წამყვანი დისკები უსაფრთხო ან სხვა უსაფრთხო ადგილას

მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 12
მცირე ბიზნესისთვის ქვითრების ორგანიზება ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 5. სთხოვეთ გამყიდველებს გამოგიგზავნოთ ელ.წერილი ქვითრების შეძლებისდაგვარად

ბევრი გამყიდველი მზად არის გამოგიგზავნოთ ელ.წერილი ქვითრების ნაცვლად (ან დამატებით) მოგაწოდოთ ფიზიკური ქვითარი. ელექტრონული ფოსტის ქვითრები სასურველია ჩანაწერების შესანახად, რადგან ისინი არ ამცირებენ ისე, როგორც ამას აკეთებენ თერმული ქაღალდის ფიზიკური ქვითრები.

  • თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ საქაღალდეები თქვენს ელ.ფოსტის ანგარიშზე, რათა მიბაძოთ საქაღალდეებს თქვენს ფიზიკურ შევსების სისტემაში.
  • დაბეჭდეთ თქვენი ელ.ფოსტის ქვითრები და შეიტანეთ ისინი თქვენს ფიზიკურ შევსების სისტემაში ყოველი შემთხვევისთვის. თქვენ შეიძლება დაკარგოთ წვდომა თქვენს ელ.ფოსტის მისამართზე ან შეცვალოთ იგი.

რჩევა:

გამოიყენეთ თქვენი ბიზნესის ელ.ფოსტის მისამართი ბიზნეს ხარჯების ქვითრებისთვის და არა თქვენი პირადი მისამართი.

გირჩევთ: