თქვენი სახელფასო პროცესი იწყება თითოეული თანამშრომლის სახელფასო ინფორმაციის შეგროვებით. ბიზნესი იყენებს W-4 ფორმას დასაქმებულის შეტანის სტატუსის და მათი შემწეობის დასადასტურებლად. თქვენ ასევე უნდა ყურადღებით აკონტროლოთ თქვენი თანამშრომლების ხელფასი. ყოველი ანაზღაურების პერიოდის ბოლოს თქვენ გამოითვლით მთლიანი ხელფასს. კომპანიებს აქვთ სხვადასხვა სახის გადასახადები, რომლებიც არ უნდა იყოს გადახდილი მთლიანი ანაზღაურებისგან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოაკლოთ თანხები საპენსიო გეგმის შენატანებისთვის. ბევრი ფირმა ქირაობს სახელფასო კომპანიას, რათა განახორციელოს სახელფასო გადაანგარიშება და გადაიხადოს თანამშრომლების დავალიანება.
ნაბიჯები
2 ნაწილი 1: ხელფასის შესახებ ინფორმაციის შეგროვება
ნაბიჯი 1. დაავალეთ ყველა თანამშრომელს შეავსონ W-4 ფორმა, რათა სწორად გამოთვალოთ ფედერალური საგადასახადო დაკავება ხელფასზე
ეს ფორმა გამოიყენება დასაქმებულის შეტანის სტატუსის დასადასტურებლად. თქვენ ასევე იყენებთ W-4 ფორმას, რომ გამოთვალოთ შემწეობის რაოდენობა დასაქმებულისთვის. როგორც შეტანის სტატუსი, ასევე შემწეობა გავლენას ახდენს ხელფასებიდან დაკავებული ფედერალური გადასახადის ოდენობაზე.
- დასაქმებულის შეტანის სტატუსი შეიძლება იყოს დაქორწინებული, მარტოხელა ან ოჯახის უფროსი. არსებობს კიდევ რამდენიმე ცვლადი, რომელსაც შეუძლია გავლენა მოახდინოს შეტანის სტატუსზე. გადასახადის გადამხდელის შეტანის სტატუსი გავლენას ახდენს დოლარის ოდენობაზე, რომელიც დაკავებულია ხელფასზე.
- W-4 ფორმა მოიცავს პირადი შემწეობის სამუშაო ფურცელს. თანამშრომელი ითვლის მათ შემწეობას, მათზე დამოკიდებული პირების რაოდენობის მიხედვით. თუ თანამშრომელი დაქორწინებულია, თანამშრომელი ასევე იღებს შემწეობას, თუ მათი მეუღლე არ მუშაობს.
- რაც უფრო მეტი შემწეობაა დასაქმებულის მიერ მოთხოვნილი, მით უფრო ნაკლები ფედერალური გადასახადია დაკავებული მთლიანი ანაზღაურებისგან.
ნაბიჯი 2. შეაგროვეთ ყველა სახელფასო ინფორმაცია თითოეული ანაზღაურების პერიოდისთვის
როგორც დამსაქმებელს, თქვენ შეგიძლიათ დაამუშაოთ ხელფასები ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად ან თვეში ერთხელ. მიუხედავად იმისა, რამდენად ხშირად იხდით, თქვენ უნდა შეაგროვოთ საჭირო ჩანაწერები მთლიანი ხელფასის გამოსათვლელად.
- თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ განახლებული სახელფასო ჩანაწერები თითოეული თანამშრომლისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი კომპანია ინახავს ცხრილების ჩანაწერებს, თქვენ შეგიძლიათ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ სახელფასო პროგრამის გამოყენებით.
- თქვენი ჩანაწერები უნდა მიუთითებდეს თითოეული თანამშრომლის ამჟამინდელ ხელფასს. საათობრივი მუშაკებისთვის, თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ ანაზღაურების საათობრივი განაკვეთი, მათ შორის ზეგანაკვეთური ანაზღაურება. სახელფასო პროგრამას შეუძლია გამოთვალოს რომელი თანამშრომლის საათები უნდა ჩაითვალოს ზეგანაკვეთურად.
- საათობრივმა მუშაკებმა უნდა გამოაქვეყნონ თავიანთი დრო ოფიციალური დროის ბარათის გამოყენებით. თქვენ გჭირდებათ კონკრეტული პროცესი იმისათვის, რომ თვალყური ადევნოთ სამუშაო საათების ზუსტ რაოდენობას ყოველდღე. დამსაქმებლებს მოეთხოვებათ დაუყოვნებლივ გამოაქვეყნონ თავიანთი დრო ყოველდღე, ისე რომ თქვენი ჩანაწერები ყოველთვის აქტუალური იყოს.
ნაბიჯი 3. გამოითვალეთ მთლიანი ხელფასი თითოეული მუშაკისათვის
როდესაც მიაღწევთ ანაზღაურების პერიოდის დასრულებას, გამოთვალეთ თქვენი ყველა თანამშრომლის მთლიანი ხელფასი. გათვლები განსხვავდება იმისდა მიხედვით, არის თუ არა მუშაკი ხელფასიანი თუ საათობრივი ანაზღაურება.
- გამოიყენეთ პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა გამოთვალოთ მშრომელთა ხელფასების მთლიანი ანაზღაურება თითოეული ანაზღაურების პერიოდში. მაგალითად, თქვით, რომ დასაქმებულის წლიური ანაზღაურება არის $ 52, 000 წელიწადში. თქვენ ამუშავებთ ხელფასს წელიწადში 26 -ჯერ (ყოველ 2 კვირაში). თითოეული სახელფასო პერიოდი, თანამშრომელი იღებს ($ 52, 000 გაყოფილი 26), ან $ 2,000 მთლიანი ხელფასის სახით.
- დავუშვათ, რომ მუშაკი იღებს $ 25 საათში ანაზღაურებას რეგულარული საათებისთვის და $ 37.50 $ განაკვეთს ზეგანაკვეთური სამუშაოებისთვის (აშშ -ში ზეგანაკვეთური განაკვეთი არის 1.5 -ჯერ ნორმალური განაკვეთი). ზეგანაკვეთური სამუშაოები ყველაზე ხშირად ანაზღაურდება კალენდარული კვირის განმავლობაში 40 საათზე მეტი სამუშაო საათებისთვის.
- უახლესი ანაზღაურების პერიოდის განმავლობაში, თანამშრომელი მუშაობდა კვირაში 45 საათში პირველ კვირაში და 40 საათში მეორე კვირაში. თქვენ უნდა გამოთვალოთ როგორც ჩვეულებრივი, ასევე ზეგანაკვეთური საათები. რეგულარული საათობრივი ანაზღაურებაა (80 საათი გამრავლებული $ 25 = $ 2, 000). მიღებული ზეგანაკვეთური ანაზღაურება (5 საათი X 37,50 $ = 187,50 აშშ დოლარი). ამ თანამშრომლის მთლიანი ხელფასი $ 2, 187,50 -ს შეადგენს.
2 ნაწილი 2: ანაზღაურების დაკავების გამოთვლა
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის შესაბამისი დაკავების თანხა
პირველადი მეთოდი, რომელსაც გადასახადის გადამხდელების უმეტესობა იყენებს საგადასახადო ვალდებულების გადასახდელად არის ხელფასის დაკავება. თქვენი დამსაქმებელი წარუდგენს ხელფასებს, რომლებიც დაკავებულია IRS– ში თქვენი სახელით. სახელფასო გადასახადის მრავალი საკითხის შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად გამოიყენეთ ეს ბმული: გამოთვალეთ სახელფასო გადასახადები.
- დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ 10 000 აშშ დოლარი ფედერალური გადასახადები თქვენი 50 000 000 წლიური მთლიანი ხელფასისათვის. თქვით, რომ თქვენს დამსაქმებელს დაკავებული აქვს $ 9, 000 ამ $ 10, 000 ვალდებულებიდან. ყოველთვიური გადახდის გრაფიკით, ეს გამოჩნდება 375 აშშ დოლარად, რაც თქვენს დამქირავებელს გადაუხდია ანაზღაურების პერიოდში (სულ $ 9000 / წელიწადში), ფაქტობრივი ფედერალური საგადასახადო ვალდებულებით $ 416.67 $ ანაზღაურების პერიოდზე (სულ $ 10, 000 / წელიწადში).
- ყველა ხელფასის მიმღები იღებს დამქირავებლისგან W-2 ფორმას. ეს ფორმა ასახავს თქვენს მთლიან ხელფასს და თქვენს დაკავებებს, მათ შორის ფედერალურ და სახელმწიფო გადასახადებს.
- საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენისას თქვენ შეიტანთ თქვენი W-2 ასლს. რომ W-2 აცხადებს, რომ $ 9,000 გადასახადი დაკავებული იყო ანაზღაურებიდან. თანამშრომელი წარადგენს საგადასახადო დეკლარაციას და იხდის დანარჩენ 1 000 აშშ დოლარს ფედერალური გადასახადების გამო.
- როგორც დამსაქმებელი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ IRS პუბლიკაცია 15 (წრიული E) დაკავების გამოანგარიშებისთვის. შეარჩიეთ პროცენტული მეთოდი ან ხელფასის ჯგუფი და გამოიყენეთ შესაბამისი სქემა პუბლიკაციაში.
ნაბიჯი 2. სხვა საჭირო თანხების გამოქვითვა მთლიანი ანაზღაურებიდან
დამსაქმებლებს ასევე მოეთხოვებათ გამოიქვითონ თანხები სოციალური უზრუნველყოფის, მკურნალისა და ფედერალური უმუშევრობის გადასახადებისთვის. გაითვალისწინეთ, რომ დამსაქმებელმა უნდა გამოანგარიშოს თითოეული გადასახადის დაკავება თითოეული ინდივიდუალური მუშაკისათვის. ბიზნესი აცნობებს ინფორმაციას და წარუდგენს გადახდას თითოეულ საგადასახადო ორგანოს.
- სოციალური უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს პენსიაზე გასულ ადამიანებს და მათ, ვინც ინვალიდია. გადასახადის განაკვეთი არის 6.2% 2015 წლისთვის. მას შემდეგ, რაც თანამშრომელმა მიაღწია მთლიანი კუმულატიური ანაზღაურებას $ 118, 500, სოციალური დაცვის დამატებითი გადასახადი არ დაკავდება.
- Medicare უზრუნველყოფს სამედიცინო დაფარვას ხანდაზმულთათვის და შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთათვის. 2015 წლის გადასახადის განაკვეთი ამჟამად 1.45%-ია. ყველა ხელფასი ექვემდებარება ამ გადასახადს.
- დამსაქმებლები იხდიან როგორც უმუშევრობის სახელმწიფო გადასახადს, ასევე უმუშევრობის ფედერალურ გადასახადს. ორივე სისტემა შემოსავალს აძლევს სამუშაოს გარეშე მყოფ ადამიანებს. თქვენ უნდა გადაიხადოთ საჭირო სახელმწიფო გადასახადი. ფედერალური საგადასახადო გაანგარიშება საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ კრედიტი გადასახადებისთვის, რომელსაც იხდით თქვენს სახელმწიფო სისტემაში
ნაბიჯი 3. გამოთვალეთ სხვა გამოქვითვები და წარუდგინეთ გადასახადები საგადასახადო ორგანოებს
ხელფასის დამუშავება შეიძლება იყოს რთული, რადგან თქვენ უნდა შეატყობინოთ და წარუდგინოთ დაკავება რამდენიმე სხვადასხვა პირს. ამ სირთულის გამო, თქვენ მკაცრად უნდა განიხილოთ ინვესტიცია სახელფასო პროგრამებში.
- ბევრი ბიზნესი ქირაობს სახელფასო კომპანიას სახელფასო საკითხების მოსაგვარებლად. თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ გარე ექსპერტის დაქირავება დაგეხმარებათ დაზოგოთ და დახარჯოთ დრო.
- სახელფასო კომპანიას შეუძლია გააკეთოს დაკავების გამოთვლები და წარუდგინოს წმინდა გადახდის თანხები თითოეული მუშაკის საბანკო ანგარიშზე. თქვენ აწვდით თანამშრომლის მონაცემებს და კომპანიის საბანკო ანგარიშს, რომელსაც იყენებთ გადახდების დასამუშავებლად.
- შეიძლება დაგჭირდეთ თანამშრომლების დამატებითი ნივთების გამოკლება, როგორიცაა საპენსიო გეგმის შენატანები, ჯანმრთელობის დაზღვევის პრემიები და საქველმოქმედო შენატანები. გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთი გადასახადი გამოიქვითება გადასახადების გამოანგარიშებამდე. სხვა თანხები გამოიქვითება გადასახადების გამოანგარიშების შემდეგ.
- ყველა გამოქვითვა უნდა გამოჩნდეს დასაქმებულის ანაზღაურების ბიულეტენზე ინდივიდუალურად და, როგორც წესი, ჩამოთვლილია ღირებულებებით როგორც მიმდინარე ანაზღაურების პერიოდის გამოქვითვის, ასევე კუმულატიური "წლიდან დღემდე" გამოქვითვებისათვის მოცემული ხაზის ერთეულისათვის. გადასახადამდე დარიცხვის შემდგომ გამოქვითვები ჩვეულებრივ აღინიშნება როგორც ასეთი და ხშირად გამოჩნდება ცალკეულ განყოფილებებში.
