როგორ წავიკითხოთ ბალანსი (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ წავიკითხოთ ბალანსი (სურათებით)
როგორ წავიკითხოთ ბალანსი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ წავიკითხოთ ბალანსი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ წავიკითხოთ ბალანსი (სურათებით)
ვიდეო: წარმოუდგენლად შემაშფოთებელი მკვლელ... 2024, მარტი
Anonim

ბალანსი არის ბიზნესის ფინანსური მდგომარეობის ამსახველი სურათი ნებისმიერ დღეს. ეს არის დეტალური დოკუმენტი იმისა, თუ რას ფლობს ბიზნესი, რა არის მისი ვალი და ვის ეკუთვნის ეს ფული. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს სახიფათო ტერმინოლოგია, ბალანსი იშლება სამი რიცხვის დაბალანსებამდე: ოდენობა აქტივები (ღირებულების საგნები), ოდენობა ვალდებულებები (ვალი) და მფლობელის კაპიტალი (მფლობელის უფლება კომპანიის აქტივებზე).

ნაბიჯები

ნაწილი 3 -დან: თქვენი აქტივების გაანგარიშება

წაიკითხეთ ბალანსი პირველი ნაბიჯი
წაიკითხეთ ბალანსი პირველი ნაბიჯი

ნაბიჯი 1. იცოდეთ, რომ აქტივები არის კომპანიის საკუთრებაში არსებული ნებისმიერი ღირებულება

აქტივები არის ღირებული რესურსი, რომელსაც თქვენ ფლობთ ან აკონტროლებთ, ფულადი სახსრებიდან და წარმოების აღჭურვილობიდან დაწყებული კომპანიის მანქანამდე. სვეტში, სახელწოდებით "აქტივები", ჩამოთვალეთ თითოეული აქტივი და მისი ღირებულება.

  • უადვილესი აქტივი არის ნაღდი ფული. რა თანხის დახარჯვა შეუძლია თქვენს ბიზნესს სესხის ან საკრედიტო ბარათის გარეშე? ჩაწერეთ ეს როგორც "ნაღდი".
  • აქტივის დებეტირება გაზრდის მას, ხოლო აქტივის დაკრედიტებას შეამცირებს.
წაიკითხეთ ბალანსი მეორე ნაბიჯი
წაიკითხეთ ბალანსი მეორე ნაბიჯი

ნაბიჯი 2. გამოთვალეთ რამდენი ფული ღირს თქვენი ინვენტარი

ინვენტარი არის თქვენი პროდუქტის მთლიანი მარაგი. მაგალითად, თუ ვყიდი ძაღლის საკვებს, ჩემი ინვენტარი იქნება მაღაზიებში არსებული ყველა ტომარა საკვები. გამოთვალეთ რამდენი თანხა დახარჯეთ ინვენტარის თითოეულ ნივთზე.

მაგალითად, თუ მე შევიძინე თითოეული ჩანთა 5 დოლარად და მე მაქვს 2 000 ჩანთა ჩემს საწყობში, ჩემი ინვენტარი ღირს $ 10, 000

წაიკითხეთ ბალანსი 3 ნაბიჯი
წაიკითხეთ ბალანსი 3 ნაბიჯი

ნაბიჯი 3. გამოთვალეთ თქვენი აღჭურვილობის ღირებულება

თქვენი ბიზნესის ქონება, მწარმოებელი ქარხანა და აღჭურვილობა აუცილებელია თქვენი ბიზნესისთვის, მაგრამ შეიძლება გაიყიდოს. თუ თქვენ კვლავ იხდით იპოთეკას $ 200,000 ქონებაზე, მაგალითად, თქვენ კვლავ ჩამოთვლით $ 200,000 ქონებას აქტივების ქვეშ. თქვენ ასევე ჩამოთვლით იპოთეკას ბალანსზე ვალდებულებების განყოფილების ქვეშ.

  • თუ გადაიხდით 500 დოლარს მაღალი ხარისხის კვების პროცესორში, ღუმელში და მაცივარში, თქვენ აღნიშნავთ $ 5,000 დოლარს "აღჭურვილობის" ქვეშ.
  • თუ ქირაობთ თქვენს აღჭურვილობას ან ადგილს და ვერ ყიდით, მაშინ ეს არ არის აქტივი.
წაიკითხეთ ბალანსი 4 ნაბიჯი
წაიკითხეთ ბალანსი 4 ნაბიჯი

ნაბიჯი 4. ჩართეთ ნებისმიერი თანხა, რომელიც გეკისრებათ როგორც "დებიტორული ანგარიში

"როდესაც ვინმეს თქვენი ვალი აქვს, შეგიძლიათ გამოითხოვოთ ის როგორც აქტივი, მაშინაც კი, თუ არ იცით როდის დაგიბრუნდებათ. ეს არის" დებიტორული დავალიანება "ან" A/R ", რადგან თქვენ შეგიძლიათ დაეყრდნოთ ფულის მიღებას.

  • ბალანსის გენერირების ორი გზა არსებობს-ფულადი ან დარიცხვის საფუძველზე. დარიცხვის საფუძველზე, თქვენ აფიქსირებთ თქვენს შემოსავალს მომსახურების შესრულების დროს. ამ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ თანხის შემწეობა, რომელიც შეიძლება არ იყოს გადახდილი. თუ იყენებთ ფულადი სახსრებს, თქვენ ჩაწერთ ამ შემოსავალს შემოსვლისთანავე, ასე რომ თქვენ არ დაგჭირდებათ შემწეობა.
  • მაგალითად, თუ კლიენტი აცხადებს გაკოტრებას და თქვენ იცით, რომ ისინი არ გადაგიხდიან, თქვენ დაგჭირდებათ კორექტირება, თუ იყენებთ დარიცხვის ანგარიშს. მაგალითად, თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ "დებიტორული დავალიანება $ 500", შემდეგ პირდაპირ, თქვენ იტყვით: "შემწეობა საეჭვო ანგარიშებისთვის", ფრჩხილებში განმარტებით.
  • თუ თქვენ იყენებთ ფულადი სახსრების აღრიცხვას, თქვენ არ დაგჭირდებათ ცვლილებები ბალანსში.
წაიკითხეთ ბალანსი 5 ნაბიჯი
წაიკითხეთ ბალანსი 5 ნაბიჯი

ნაბიჯი 5. გაითვალისწინეთ ინვესტიციებში განხორციელებული თანხის ოდენობა

მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის ხელმისაწვდომი როგორც ნაღდი ფული, ნებისმიერი ინვესტიცია, რომელსაც ბიზნესი ახორციელებს, არის აქტივები. ჩამოწერეთ თანხა, რომელიც გადაიხადეთ თქვენი ინვესტიციისთვის, როგორც აქტივი.

წაიკითხეთ ბალანსი 6 ნაბიჯი
წაიკითხეთ ბალანსი 6 ნაბიჯი

ნაბიჯი 6. განვიხილოთ წინასწარ გადახდილი ხარჯები, როგორც აქტივები

თუ თქვენ წინასწარ გადაიხადეთ თქვენი გადასახადები, იქნება ეს ინგრედიენტების 6 თვის ნაყარი ყიდვა თუ მომავალი წლის სავაჭრო კონფერენციის თვითმფრინავის ბილეთების შეძენა, შეგიძლიათ ესენი ჩამოთვალოთ როგორც აქტივები "წინასწარ გადახდილი ხარჯების" ფარგლებში. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ჩვეულებრივ ვერ გაყიდით მათ, ისინი წარმოადგენენ ფულს, რომლის დახარჯვაც აღარ მოგიწევთ, რაც იმას ნიშნავს, რომ მოგვიანებით შეგიძლიათ დაზოგოთ თქვენი მოგება.

ეს ძირითადად ეხება დარიცხვის აღრიცხვას-ნაღდი ანგარიშსწორებით, ნეტავ უკვე ჩამოთვალოთ ხარჯი, როგორც კი გადაიხდით

წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 8
წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 8

ნაბიჯი 7. იცოდეთ, რომ რაღაცის ნაწილობრივი საკუთრებაც კი მას აქტივად აქცევს

თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ აქტივების სრული ღირებულება, რომელსაც თქვენ სრულად არ ფლობთ. მაგალითად, - თუ მე ვიყიდი 60 000 აშშ დოლარის ღირებულების მიწოდების სატვირთო მანქანას, მაგრამ 30 000 დოლარად ავიღე სესხი მის გადახდაზე, მე მაინც უნდა ჩავწერო სატვირთო მანქანა, როგორც აქტივი, $ 60, 000.

ეს ასევე ეხება იპოთეკურ სესხებსაც - რაც არ უნდა ბევრი ფული მქონდეს $ 500,000 ქარხანაზე, ის ქარხანა კვლავ $ 500,000 აქტივია ჩემი ბიზნესისთვის

წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 9
წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 9

ნაბიჯი 8. ჩამოთვალეთ ყველა თქვენი აქტივი ბალანსის ერთ მხარეს და დაამატეთ ისინი ერთად

ეს რიცხვი წარმოადგენს თქვენი ბიზნესის მთლიან აქტივებს ან თქვენს კომპანიაში არსებულ ყველაფერს.

ნაწილი 3 3 -დან: მთლიანი პასუხისმგებლობის გაანგარიშება

წაიკითხეთ ბალანსი 10 ნაბიჯი
წაიკითხეთ ბალანსი 10 ნაბიჯი

ნაბიჯი 1. გესმით, რომ პასუხისმგებლობა წარმოადგენს თქვენი კომპანიის ვალებს

ვალდებულებები არის ბიზნესის ვალდებულებები გადაიხადოს რაღაც ან ვინმე მომავალში. იგი მოიცავს საკრედიტო ბარათის დავალიანებას, იპოთეკურ გადასახადებს, ბიზნეს ხარჯებს, სესხებს და გადასახადებს.

ვალდებულება არის ის ფული, რომელსაც თქვენ ხარჯავთ თქვენი ბიზნესის აქტივებსა და მომსახურებებზე

წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 11
წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 11

ნაბიჯი 2. შექმენით სვეტები თქვენს ბალანსზე მოკლევადიანი და გრძელვადიანი ვალდებულებებისათვის

დავალიანებების გამოყოფა, რომლებიც მალე უნდა გადაიხადოთ იმათგან, ვისაც შეუძლია დაელოდოს, აჩვენებს თქვენი კომპანიის სტაბილურობას. თუ საკრედიტო ბარათის დიდი ვალი გაქვთ, მაგალითად, თქვენ უნდა მოძებნოთ გზა, რომ დაფაროთ იგი 30 წლიანი იპოთეკით.

თუ თქვენ გჭირდებათ ერთი წლის განმავლობაში დავალიანების გადახდა, ეს არის მოკლევადიანი, ან "მიმდინარე" ვალდებულება. სხვა ყველაფერი გრძელვადიანია

წაიკითხეთ ბალანსი, ნაბიჯი 12
წაიკითხეთ ბალანსი, ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 3. გამოთვალეთ თქვენი "გადასახდელი ანგარიშები", ან სხვა ბიზნესის მიმართ დავალიანება

მაგალითი იქნება კომპანიისგან ინგრედიენტების რეგულარულად ყიდვა, მაგრამ მათი ანაზღაურება მას შემდეგ, რაც თქვენ გაყიდავთ თქვენს პროდუქტს. ეს ჩვეულებრივ ხდება ერთი წლის განმავლობაში და, შესაბამისად, არის "მოკლევადიანი ვალდებულებები".

წაიკითხეთ ბალანსი 13 ნაბიჯი
წაიკითხეთ ბალანსი 13 ნაბიჯი

ნაბიჯი 4. გამოთვალეთ ნებისმიერი სესხი ან იპოთეკა და გადასახდელი პროცენტი

საერთოდ, სესხი არის გრძელვადიანი ვალდებულება, მაგრამ რეგულარული პროცენტის გადახდა მოკლევადიანია.

თქვენ არ აღნიშნავთ სრულ სესხს, როგორც ვალდებულებას, მხოლოდ იმ თანხას, რომელიც ჯერ კიდევ გაქვთ ვალი

წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 14
წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 14

ნაბიჯი 5. გაითვალისწინეთ ნებისმიერი "დარიცხული ხარჯები", როგორიცაა გადასახადები ან გადასახადები

ეს, როგორც წესი, არის ის ხარჯები, რომლებიც იცით, რომ უნდა გადაიხადოთ, მაგრამ ჯერ არ გადაგიხდიათ. ხშირად ეს არის ექსტრაპოლირებული გასული წლების ხარჯებიდან. მაგალითად, თუ იცით, რომ თქვენს აღჭურვილობას ყოველწლიურად სჭირდება რემონტი და შეკეთება, შეგიძლიათ აღწეროთ ის თქვენს ბალანსზე, რათა დაგეგმოთ მომავალი.

გადასახადები, დაზღვევა და საშემოსავლო გადასახადი არის ყველა შესაძლო დარიცხული ხარჯი

წაიკითხეთ ბალანსი 15 ნაბიჯი
წაიკითხეთ ბალანსი 15 ნაბიჯი

ნაბიჯი 6. ჩამოთვალეთ მთელი თქვენი ვალდებულება თქვენი აქტივების გვერდით

მას შემდეგ რაც აღნიშნავთ ყველა ვალს, ხარჯს და ვალდებულებას, ჩამოთვალეთ იგი თქვენს ბალანსზე. ბევრი ბიზნესი აყენებს მას აქტივების გვერდით, რათა მათ ადვილად შეადარონ ეს ორი რიცხვი. #დაამატეთ თქვენი მიმდინარე, გრძელვადიანი და მთლიანი ვალდებულება. Ეს შენი საერთო პასუხისმგებლობა, ან ყველა ვალი თქვენს ბიზნესს ეკისრება.

იყავით საფუძვლიანი ვალდებულებების ჩამოთვლისას - მოულოდნელად იმის გაცნობიერებამ, რომ დიდი გადახდა ან ვალი გამოგრჩათ, შეიძლება თქვენი კომპანია აგიჟონ, თუ არ ხართ ფრთხილად

მე –3 ნაწილი 3 – დან: თქვენი ბალანსის გააზრება

წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 16
წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 16

ნაბიჯი 1. გამოაკლეთ თქვენი ვალდებულება თქვენი აქტივებიდან, რათა იპოვოთ „საკუთრების კაპიტალი

კაპიტალი წარმოადგენს რამდენად ღირს კომპანია, თუ იგი ყიდის ყველა აქტივს და დაფარავს ყველა ვალს. კაპიტალი არის რამდენ ფულს გამოიმუშავებდით, თუკი ბიზნესს გაყიდით მისი ზუსტი ღირებულებით.

  • თუ კაპიტალი უარყოფითია (მეტი ვალდებულება, ვიდრე აქტივები), მაშინ კომპანია ვალშია.
  • მაგალითი: შევიძინე $ 200,000 სახლი და გადავიხადე $ 25,000 ამისთვის. მე ვიღებ სესხს 175, 000 აშშ დოლარად. მე შემიძლია ბალანსი ჩვენი სახლის კაპიტალის დასადგენად:

    • აქტივები:

      სახლი, $ 200,000

    • პასუხისმგებლობა:

      იპოთეკა, $ 175,000.

    • სახლის კაპიტალი:

      აქტივები - ვალდებულება = $ 25, 000.

წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 17
წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 17

ნაბიჯი 2. გახსოვდეთ, რომ აქტივები ყოველთვის თანაბარი ვალდებულებისა და კაპიტალის

ეს არის აღრიცხვის რკინის შემცველი წესი: აქტივები = ვალდებულება + საკუთრების კაპიტალი. ამიტომაც არის ის ბალანსი - რადგან ორივე მხარე ყოველთვის დაბალანსებულია. ასე რომ, თუ ერთი მხარე მაღლა აიწევს, მეორეც იზრდება. მაგალითად, თუ ჩემი კომპანია მიიღებს საგადასახადო დეკლარაციას $ 2, 500, და მე აღარ მმართებს ამის გამო, მაშინ ჩემი კაპიტალი უბრალოდ გაიზარდა $ 2, 500. ამ გზით ფურცელი რჩება "დაბალანსებული".

ნაბიჯი 3. გამოთვალეთ "მიმდინარე თანაფარდობა" იმის დასადგენად, თუ რა თანხას დაიშურებს კომპანია ზრდისთვის

ამისათვის გაყავით მიმდინარე აქტივები მიმდინარე ვალდებულებაზე. ეს დაუბრუნებს რიცხვს, ჩვეულებრივ.5 -დან 2 -მდე, რომელიც გეუბნებათ რამდენი სათადარიგო აქტივი აქვს კომპანიას, რომ გაიზარდოს ან დააბრუნოს ვალი. საერთოდ, 1.5 – ზე ზემოთ მიმდინარე თანაფარდობა კარგი მიზანია.

  • თუ ეს თანაფარდობა 1-ზე დაბალია, მაშინ კომპანია უფრო მეტ ფულს ხარჯავს მოკლევადიან ვალებზე, ვიდრე დაზოგა აქტივებში.
  • თუ ჩემი ძაღლების კვების კომპანიას აქვს $ 20,000 აქტივები და ვალდებული ვარ $ 10,000,000, ჩემი ამჟამინდელი თანაფარდობა იქნება 2. ეს ნიშნავს, რომ მე მაქვს ორჯერ მეტი ფული, რისი დახარჯვაც შემიძლია. ამასთან, გახსოვდეთ, რომ ყველა აქტივი ადვილად არ გარდაიქმნება ფულად.
წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 19
წაიკითხეთ ბალანსი ცხრილი 19

ნაბიჯი 4. გამოთვალეთ "სწრაფი თანაფარდობა" კომპანიის ფინანსების დასადგენად, თუ ის შეწყვეტს გაყიდვებს

იმის გამო, რომ ინვენტარი ხშირად იყიდება სხვა ფასად, ვიდრე ღირს (მაგალითად, 50% –იანი ფასდაკლების დროს) მას შეუძლია გაზარდოს თქვენი აქტივები და გახადოს კომპანია უფრო ძლიერი ვიდრე არის. სწრაფი განაკვეთი აკლდება მარაგს აქტივებიდან, შემდეგ ამ რიცხვს ყოფს მიმდინარე ვალდებულებაზე.

  • სწრაფი თანაფარდობა სასარგებლოა კომპანიის ჯანმრთელობის დასადგენად, რომელსაც შეუძლია გაყიდვების რიცხვი მერყეობდეს მიმდინარე ტენდენციების მიხედვით, როგორიცაა მოდის ან მუსიკის გამყიდველები.
  • ჯანმრთელ ბიზნესს ექნება სწრაფი თანაფარდობა ერთზე მეტი.
  • თუ ჩემი ძაღლის კვების კომპანიას აქვს $ 20,000 ქონება, მაგრამ $ 5,000 ამ აქტივებიდან არის ქიბლის გაყიდვები, მაშინ ვივარაუდებ, რომ მე მაქვს მხოლოდ $ 15,000 აქტივები. შემდეგ შემიძლია გავყო ჩემი საერთო ვალდებულება, რომ ვიპოვო სწრაფი თანაფარდობა.
წაიკითხეთ ბალანსი, ნაბიჯი 20
წაიკითხეთ ბალანსი, ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 5. განაახლეთ თქვენი ბალანსი წელიწადში 1-4-ჯერ

ბალანსი ასახავს თქვენი კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის სურათს და მიუხედავად იმისა, რომ ის შეიძლება დაგეხმაროთ მომავლის მომზადებაში, ის არ წინასწარმეტყველებს მას. თქვენ ხშირად უნდა გქონდეთ ზუსტი ბალანსი, რომელიც დაგეხმარებათ ვალის მართვაში, აქტივების ზრდაში გარდაქმნაში და ფინანსური პრობლემების გამოვლენაში, სანამ ისინი ძალიან დიდი გახდება მართვისთვის.

ჩვეულებრივ, ბიზნესი მოამზადებს კვარტალურ ბალანსს- ან ყოველ 3 თვეში ერთხელ

Რჩევები

  • გაითვალისწინეთ, რომ ოთხი სახის გარიგება გავლენას ახდენს მფლობელების კაპიტალზე; მესაკუთრის შენატანები, მესაკუთრის გასვლა, შემოსავლები და ხარჯები.
  • აქტივები ყოველთვის ტოლი იქნება ვალდებულების პლუს საკუთარი კაპიტალი.
  • ბიზნესის უმეტესობა გამოთვლის თავის ბიზნეს ფურცელს წელიწადში 1 -დან 4 -ჯერ.

გირჩევთ: