როგორ შეავსოთ I9 ფორმა (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ შეავსოთ I9 ფორმა (სურათებით)
როგორ შეავსოთ I9 ფორმა (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შეავსოთ I9 ფორმა (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შეავსოთ I9 ფორმა (სურათებით)
ვიდეო: Typical Court Process For Drug Charges 2024, მარტი
Anonim

I-9 ფორმა გამოიყენება იმის დასადგენად, რომ პირს აქვს უფლება იმუშაოს შეერთებულ შტატებში. პირველი ნაწილი შევსებულია თანამშრომლის მიერ, რომელიც შემდგომ დამსაქმებელს წარუდგენს დოკუმენტებს, რომლებიც ადასტურებს, რომ მათ აქვთ უფლება მუშაობდნენ აშშ -ში. დამსაქმებელი იკვლევს დოკუმენტებს, ადგენს მათ ნამდვილობას და შემდეგ ამთავრებს ფორმას მეორე ნაწილის შევსებით. გადამოწმების ან ხელახალი დაქირავების შემთხვევაში დამსაქმებელი ავსებს ფორმის მხოლოდ მესამე ნაწილს.

ნაბიჯები

მეოთხე ნაწილი 1: თანამშრომელთა განყოფილების შევსება

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 1
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. განათავსეთ თქვენი სრული იურიდიული სახელი ფორმაზე

ჩართეთ ორივე სახელი თუ გაქვთ 2 სახელი ან 2 გვარი. თქვენ უნდა გამოიყენოთ მხოლოდ თქვენი საშუალო საწყისი და არა სრული შუა სახელი. თქვენ ასევე უნდა დაამატოთ ნებისმიერი სხვა გვარი, რაც გქონიათ, მაგალითად თქვენი ქალიშვილობის გვარი, თუ გაქვთ.

  • თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ 1 სახელი, განათავსეთ იგი გვარის ველში და "უცნობი" სახელის ველში.
  • დაამატეთ დეფისი თუ თქვენი სახელი დეფინიზირებულია.
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 2
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. დაამატეთ თქვენი მისამართი და დაბადების თარიღი

თქვენ უნდა შეავსოთ თქვენი მისამართი, ბინის ნომრის ჩათვლით, თუ გაქვთ. დაამატეთ თქვენი დაბადების თარიღი, ასევე თვის, დღის და წლის გამოყენებით.

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 3
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. მიაწოდეთ ინფორმაცია თქვენი სამართლებრივი სტატუსის შესახებ

შეამოწმეთ შესაბამისი ყუთი. თქვენი არჩევანი არის აშშ -ს მოქალაქე, მოქალაქეობის არმქონე მოქალაქე, კანონიერი მუდმივი რეზიდენტი, ან უცხოელი, რომელიც უფლებამოსილია იმუშაოს აშშ -ში. -94 დაშვების ნომერი, ასევე როდესაც თქვენი სამუშაო ნებართვა იწურება.

თქვენ გჭირდებათ ან უცხო ნომერი/USCIS ან ფორმა I-94 დაშვების ნომერი, ორივე არა. თქვენი უცხოელის ნომერი ჰგავს სოციალური დაცვის ნომერს, რადგან ის არის თქვენთვის მინიჭებული უნიკალური ნომერი, თუმცა მას შეიძლება ჰქონდეს სადმე 7 -დან 9 ციფრამდე

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 4
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. დაამატეთ სურვილისამებრ ინფორმაცია

თქვენ ასევე დაამატებთ თქვენს სოციალური დაცვის ნომერს და ელ.ფოსტას, თუ თქვენს დამსაქმებელს სურს გამოიყენოს E-Verify. ასევე არის ადგილი თქვენი ტელეფონის ნომრისთვის, თუ გსურთ მისი ჩართვა როგორც კონტაქტის საშუალება.

ელექტრონული გადამოწმება არის საშუალება ელექტრონულად გადაამოწმოთ, რომ თქვენ კანონიერად გაქვთ ნებადართული მუშაობა აშშ-ში

მე –4 ნაწილი მე –4: ფორმის დასრულება და დოკუმენტაციის წარდგენა

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 5
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 1. ხელი მოაწერეთ და დათარიღეთ ფორმა

მას შემდეგ რაც შეავსეთ ფორმა თქვენი ცოდნით, თქვენ უნდა მიუთითოთ ხელმოწერა და თარიღი. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ მას ელექტრონულად.

  • ჩვეულებრივ, თქვენი დამსაქმებელი ადგენს თქვენს ელექტრონულ ხელმოწერას. თქვენ გამოიყენებთ კომპანიის მიერ მოწოდებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას ხელმოწერისა და თარიღის შესაქმნელად და ეთანხმებით, რომ კითხულობთ ფორმას.
  • კიდევ ერთი ვარიანტია ფორმის დაბეჭდვა, ხელმოწერა და შემდეგ მისი სკანირება ელექტრონული ასლის შესაქმნელად.
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 6
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 2. შეავსეთ I-9 მუშაობის პირველ დღეს

როგორც თანამშრომელი, თქვენი სამუშაოა შეავსოთ ეს სამუშაოს დაწყებამდე ან პირველ დღეს. ეს ვადები დადგენილია მთავრობის მიერ.

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 7
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 3. წარუდგინეთ თქვენი დოკუმენტაცია დამსაქმებელს

მას შემდეგ რაც შეავსებთ ფორმას, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ დოკუმენტები იმის დასანახად, რომ აშშ -ში ლეგალურად შეგიძლიათ მუშაობა. თქვენი დამსაქმებელი შეისწავლის მათ და დაასრულებს ფორმას.

  • თქვენ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ 1 პუნქტი A სიიდან, ან 2 ერთეულის კომბინაცია სიიდან B და C სია.
  • სია A შეიცავს შემდეგს:

    • აშშ პასპორტი ან პასპორტის ბარათი
    • მუდმივი რეზიდენტის ან უცხოელის რეგისტრაციის მიმღები ბარათი
    • დასაქმების ავტორიზაციის დოკუმენტის ბარათი
    • უცხოური პასპორტი ფორმა 1-94 ან I-551 ბეჭდით/ფორმა I-551
    • პასპორტი მიკრონეზიის ფედერალური შტატებიდან (FSM) ან მარშალის კუნძულების რესპუბლიკადან (RMI) ფორმა I-94 ან ფორმა I-94A
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 8
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 4. წარმოადგინეთ 2 დოკუმენტი სიიდან B და სია C

თუ თქვენ არ გაქვთ დოკუმენტი A სიიდან, წარმოადგინეთ 1 თითო სიიდან B და სია C. შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი დოკუმენტები:

  • სია B მოიცავს შემდეგს:

    • მართვის მოწმობა
    • მთავრობის მიერ გაცემული ფოტო პირადობის მოწმობა ძირითადი ბიოგრაფიული მონაცემებით
    • საავადმყოფოს, სკოლის ან ექიმის ჩანაწერი, თუ 18 წლამდე ხართ სხვა პირადობის მოწმობით
  • სია C შეიცავს შემდეგს:

    • შეუზღუდავი სოციალური დაცვის ბარათი
    • საზღვარგარეთ დაბადებული საკონსულო ანგარიში (ფორმა FS-240)
    • აშშ-ს სახელმწიფო დეპარტამენტის მიერ გაცემული საზღვარგარეთ დაბადებული დაბადების მოწმობა (ფორმა FS-545)
    • აშშ-ს სახელმწიფო დეპარტამენტის მიერ გაცემული დაბადების ანგარიშის სერტიფიკატი (ფორმა DS-1350)
    • ორიგინალური დაბადების მოწმობა
    • მშობლიური ამერიკული ტომობრივი დოკუმენტი
    • აშშ მოქალაქის პირადობის მოწმობა (ფორმა I-197)
    • შეერთებული შტატების მუდმივი მოქალაქის გამოყენების საიდენტიფიკაციო ბარათი (ფორმა I-179)
    • საშინაო უსაფრთხოების დეპარტამენტის (DHS) მიერ გაცემული ავტორიზაციის დოკუმენტი

მე –4 ნაწილი მე –4: დამსაქმებელთა განყოფილების შევსება

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 9
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ პირველი განყოფილება

დამსაქმებლის განყოფილების შევსებამდე დარწმუნდით, რომ პირველი ნაწილი სრულად არის შევსებული დასაქმებულის მიერ. ასევე, დარწმუნდით, რომ თანამშრომელმა ხელი მოაწერა და დათარიღდა.

გაითვალისწინეთ, რომ ეს ნაწილი უნდა შეავსოს მხოლოდ დამსაქმებელმა და არა თანამშრომელმა

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 10
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 2. შეისწავლეთ დოკუმენტაცია

დასაქმებულმა უნდა წარმოადგინოს თქვენი დოკუმენტაცია ფორმის შევსებისთანავე. თქვენი მოვალეობაა შეისწავლოთ დოკუმენტები და დარწმუნდეთ, რომ ისინი გამოიყურებიან როგორც ვალიდური, ასევე დარწმუნდეთ, რომ ისინი აკმაყოფილებენ 1 დოკუმენტის მოთხოვნებს A სიიდან ან დოკუმენტიდან თითოეული B და C სიებიდან.

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 11
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 3. შეავსეთ თანამშრომლის ინფორმაცია

თქვენ უნდა შეავსოთ თანამშრომლის სახელი მეორე ნაწილში, ასევე მათი დასაქმების სტატუსი. შეავსეთ ინფორმაცია თითოეული დოკუმენტისთვის, მათ შორის დოკუმენტის ნომერი, გამცემი ორგანო, დოკუმენტის დასახელება და ვადის გასვლის თარიღი (საჭიროების შემთხვევაში).

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 12
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 4. დაამატეთ თანამშრომლის დაწყების თარიღი

თქვენ უნდა დაამატოთ თქვენი თანამშრომლის კომპანიაში მუშაობის დაწყების თარიღი. ეს შეიძლება იყოს თარიღი მომავალში, თუ თანამშრომელი ჯერ არ დაწყებულა.

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 13
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ თქვენი ინფორმაცია და კომპანიის ინფორმაცია

დაამატეთ თქვენი სრული სახელი და სათაური. ჩაწერეთ კომპანიის სახელი და კომპანიის ყველაზე შესაფერისი მისამართი თანამშრომლის მიმართ. ხელი მოაწერეთ და დათარიღეთ ფორმა.

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 14
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 6. დაუბრუნეთ დოკუმენტაცია თანამშრომელს

მას შემდეგ რაც დარწმუნდებით დოკუმენტაციის სისწორეში, დაუბრუნეთ იგი თანამშრომელს. თქვენ უნდა დაიჭიროთ დოკუმენტაცია მხოლოდ იმდენ ხანს, რამდენადაც ეს აუცილებელია.

მე –4 ნაწილი მე –4: მე –3 ნაწილის დასრულება ხელახლა დაქირავების ან გადამოწმებისათვის

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 15
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 1. შეავსეთ მესამე ნაწილი და დასაქმებულის სახელი

თუ თანამშრომელს ხელახლა აიყვანთ წასვლიდან 3 წლის განმავლობაში ან თქვენი თანამშრომელი იცვლის სახელს, შეგიძლიათ შეავსოთ მე -3 ნაწილი მხოლოდ გადამოწმებისთვის. ერთადერთი გამონაკლისი არის ის, რომ თქვენ უნდა შეავსოთ დასაქმებულის სახელი დამსაქმებლის განყოფილებაში.

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 16
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 2. გადაამოწმეთ, როდესაც თანამშრომლის დოკუმენტაცია იწურება

როდესაც პირველად შეავსებთ ფორმას, გაითვალისწინეთ როდის იწურება თანამშრომლის დოკუმენტაცია. თქვენ დაგჭირდებათ ხელახლა გადამოწმება, როდესაც ეს მოხდება. თქვენ არ დაგჭირდებათ ამის გაკეთება აშშ -ს მოქალაქეებისთვის ან მოქალაქეებისთვის.

მოითხოვეთ იგივე დოკუმენტაცია, როგორც ადრე. გამოიკვლიე იგი. თუ ის ამოწმებს, ჩაწერეთ დოკუმენტის ინფორმაცია და შემდეგ ხელი მოაწერეთ და დათარიღეთ ფორმა

შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 17
შეავსეთ I9 ფორმა ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 3. შეისწავლეთ ორიგინალური I-9 რეჰირებისთვის

შეამოწმეთ დოკუმენტაციის ვადა ამოიწურა თუ არა. თუ ეს ასე არ არის, უბრალოდ ჩაწერეთ დასაქმების ახალი თარიღი. თუ აქვს, შეისწავლეთ სია A ან სია C დოკუმენტაცია. თქვენ არ გჭირდებათ B ჩამონათვალის დოკუმენტაციის ნახვა.

გირჩევთ: