ღონისძიების მასპინძლობა შეიძლება იყოს საინტერესო დრო, რომელსაც ბევრი მომზადება სჭირდება, მაგრამ ზოგჯერ ძნელია ამის შესახებ სიტყვის გავრცელება. თუ გსურთ თქვენი ღონისძიების რეკლამირება ან გამოქვეყნება ისე, რომ ხალხმა იცოდეს რას უნდა ელოდოს, დაუკავშირდით თქვენს საზოგადოების მედიასაშუალებებს და სთხოვეთ მათ მოახსენონ ამის შესახებ. იმისათვის, რომ მეტი ინტერესი გამოიჩინოთ, დაწერეთ პრესრელიზი, რომელიც განმარტავს, თუ რა ხდის თქვენს ღონისძიებას განსაკუთრებულს ჟურნალისტებისთვის. თუ ისინი გადაწყვეტენ თქვენი ღონისძიების გაშუქებას, ისინი გაუზიარებენ ინფორმაციას ისე, რომ ის ფართო აუდიტორიას მიაღწიოს!
ნაბიჯები
2 ნაწილი 1: პრესრელიზის დაწერა
ნაბიჯი 1. განათავსეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია გვერდის ზედა ნაწილში
დოკუმენტის პირველ სტრიქონში ჩამოთვალეთ თქვენი ორგანიზაციის სახელი ისე, რომ ის იყოს დიდი და გამუქებული. დატოვეთ ხაზი ცარიელი ორგანიზაციის სახელის შემდეგ. გვერდის მარჯვენა მხარეს მიუთითეთ თქვენი სახელი, ტელეფონის ნომერი, ელ.ფოსტა და ორგანიზაციის ვებგვერდი, რათა მედიასაშუალებებმა იცოდნენ ვის მიმართონ, თუ მათ სჭირდებათ მეტი ინფორმაცია. განათავსეთ თითოეული პუნქტი ცალკეულ ხაზზე, რათა მისი წაკითხვა უფრო ადვილი იყოს.
- ჩამოთვალეთ მრავალი ტელეფონის ნომერი, როგორიცაა მობილური, სამსახური და სახლი, იმ შემთხვევაში თუ ჟურნალისტები ვერ შეძლებენ თქვენთან დაკავშირებას პირველად. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ: (123) 555–7890 (მობილური); (234) 555–8901 (სამუშაო).
-
მაგალითად, საკონტაქტო ინფორმაცია შეიძლება წაიკითხოს:
ჯონ დო
(123) 555–7890
wikihow.com
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ თარიღი, როდესაც გსურთ პრესრელიზი საჯარო გახდეს
განათავსეთ გამოშვების თარიღი გვერდის მარცხენა მხარეს ისე, რომ ის იყოს იმავე ხაზში, როგორც თქვენი სახელი საკონტაქტო ინფორმაციაში. თუ გსურთ, რომ მედიამ დაუყოვნებლივ გამოაქვეყნოს გამოშვება, ჩაწერეთ „FORMEDIATE RELEASE:“, რასაც მოჰყვება მიმდინარე თარიღი. თუ გსურთ გამოშვება გამოვიდეს კონკრეტულ დროს, ჩაწერეთ "UNDER EMBARGO UNTIL" შემდეგ მოყვება თარიღი, რომლის გამოქვეყნებაც გსურთ.
- თუ ღონისძიება ჯერ კიდევ რამდენიმე თვეა გასული, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ინფორმაციის ემბარგო ღონისძიებამდე 2-3 კვირით ადრე, რათა ის უფრო აქტუალური იყოს.
- მოერიდეთ თქვენი ღონისძიების შესახებ ინფორმაციის საჯაროდ გაცემას ძალიან ადრე, წინააღმდეგ შემთხვევაში ხალხმა შეიძლება დაივიწყოს ეს თარიღის დადგომისთანავე.
ნაბიჯი 3. გამოდით მიმზიდველი სათაურით თქვენი ღონისძიების შესახებ
დაწერეთ სათაური, როგორ გსურთ რომ გამოჩნდეს ბოლოს გამოქვეყნებისთანავე. ახსენეთ ღონისძიება და ის, რაც განსაკუთრებულს ხდის მკითხველთა ინტერესის მოპოვებაში, რათა ისინი უფრო მეტად დაესწრონ. სათაურში ჩაწერეთ თითოეული მნიშვნელოვანი სიტყვა და გახადეთ თამამი.
- შეეცადეთ შეინახოთ თქვენი სათაური 1-2 სტრიქონზე ისე, რომ ის არ იყოს ზედმეტად დამაჯერებელი გვერდზე.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ მსგავსი რამ: "ჰადსონის უნივერსიტეტი მასპინძლობს საქველმოქმედო კარნავალს ახალი ბიბლიოთეკისთვის თანხების მოსაგროვებლად".
ნაბიჯი 4. უპასუხეთ ვინ, რა, სად, როდის და რატომ პირველ აბზაცში
შეინახეთ პირველი პარაგრაფი 2-3 წინადადებაში, რათა ჟურნალისტებმა დაუყოვნებლივ ნახონ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია. ჩამოთვალეთ ორგანიზაციის ან ორგანიზატორის სახელი, ღონისძიების სახელი, როდის და სად ხდება და რა მიზეზით მასპინძლობთ მას.
- მიმართეთ საკუთარ თავს მესამე პირში, ნაცვლად იმისა, რომ გამოიყენოთ "მე" ან "ჩვენ" გამონათქვამები.
- მოერიდეთ პირველ პარაგრაფში არასავალდებულო ინფორმაციის ხსენებას, რადგან ამან შეიძლება გაართულოს კითხვა. ადამიანებმა უნდა მიიღონ ღონისძიების ყველა ძირითადი ინფორმაცია პირველივე წინადადებებიდან.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ:”ჰადსონის უნივერსიტეტმა გამოაცხადა, რომ ისინი 3 მარტს უმასპინძლებენ ქუჩის კარნავალს, რათა გამოიმუშაონ ახალი თანხები ბიბლიოთეკის განახლებისთვის. საქველმოქმედო კარნავალი იქნება კამპუსის მთავარ ტერიტორიაზე, ჯიხურებითა და თამაშებით, რომელსაც მართავენ ფაკულტეტი და სტუდენტი მოხალისეები.”
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ სხეულის აბზაცები მოვლენის უფრო დეტალურად ასახსნელად
აღნიშნეთ რაიმე განსაკუთრებული ღონისძიება, სტუმარი მომხსენებლები, ან რა სარგებლის მიღება შეუძლიათ ადამიანებს, რომლებიც ესწრებიან ღონისძიებას. დაწერე მესამე პირში პროფესიული ტონით, რომელიც არ გამოხატავს რაიმე მოსაზრებას, ასე რომ გამოცემა ინფორმაციულად ჟღერს. გამოიყენეთ მხოლოდ 3-4 ძირითადი პარაგრაფი თქვენს პრესრელიზში, რომ ის იყოს მოკლე და ზუსტი.
- შეეცადეთ ჩართოთ ღონისძიების სპიკერების ციტატები, რაც ხელს შეუწყობს მეტი ინტერესის გამომუშავებას. დარწმუნდით, რომ პრესსპიკერმა იცის როდის გაგზავნით პრესრელიზს, რათა მათ არ დაიჭირონ სიფრთხილით.
- აღნიშნეთ, იქნება თუ არა რაიმე ფოტო ან ვიდეო შესაძლებლობა, თუ გსურთ ჟურნალისტებმა გადაიღონ სურათები ან ჩაწერონ ღონისძიება. ეს ხელს შეუწყობს ტელევიზიის და გაზეთების დარწმუნებას.
- სტუმარმა დინამიკებმა ან მუსიკამ შეიძლება მიიზიდოს რადიო საშუალებები, რადგან მათ შეუძლიათ აუდიოს უფრო ადვილად ჩაწერა.
რჩევა:
თუ პრესრელიზის ტექსტი მეორე გვერდზე გადადის, პირველი გვერდის ბოლოში მოათავსეთ სიტყვა „მეტი“.
ნაბიჯი 6. ჩართეთ ქვაბი, რომელიც საუბრობს იმ ორგანიზაციის შესახებ, რომელიც მართავს ღონისძიებას სხეულის შემდგომ
დაწერეთ 1-2 მოკლე აბზაცი, სადაც მითითებულია ორგანიზაციის სახელი, მისი დაფუძნებისას და ორგანიზაციის მისია. გადაწერეთ ორგანიზაციის საკონტაქტო ინფორმაცია, როგორც ბოლო წინადადება ქვაბში, ასე რომ იგი ჩამოთვლილია, როდესაც პრესრელიზი გახდება საჯარო.
- გამოიყენეთ იგივე ქვაბი თითოეული პრესრელიზისთვის, რათა დარჩეთ თანმიმდევრული.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ:”ჰადსონის უნივერსიტეტი დაარსდა 1994 წელს და ცნობილია მთელ ქვეყანაში თავისი მეცნიერებისა და მათემატიკის პროგრამებით, ყოველწლიურად ასობით კურსდამთავრებულს ამაყობს. ჰადსონის უნივერსიტეტი მდებარეობს 111 Main Street, Midtown, CA, 90109. მათი მთავარი ოფისის მიღწევა შესაძლებელია (123) 555–1234. მათი ვებ გვერდია www.hudsonu.edu.”
მე -2 ნაწილი 2: მედია საშუალებებთან დაკავშირება
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ მედიასაშუალებების სია თქვენს მხარეში, რომლებიც აშუქებენ თქვენს მსგავს მოვლენებს
გადახედეთ საინფორმაციო სადგურებს, საზოგადოების ვებსაიტებს, ბლოგერებს და დამოუკიდებელ ჟურნალისტებს, რომლებიც თქვენს მახლობლად არიან განთავსებული. მიაქციეთ ყურადღება მათ მიერ მოთხრობების ტიპებს, რათა დაინახონ, წერდნენ თუ არა ისინი მსგავს მოვლენებს წარსულში. ჩაწერეთ ბლოგის ან პუბლიკაციის სახელი, ჟურნალისტის სახელი და ნებისმიერი საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელიც შეგიძლიათ იპოვოთ მათთვის, რათა შეძლოთ თქვენი პრესრელიზის გაგზავნა.
- თუ თქვენ ეძებთ უფრო დიდ საინფორმაციო საიტებს, დარწმუნდით, რომ იპოვნეთ ჟურნალისტების სახელები და საკონტაქტო ინფორმაცია, რომლებიც ჩვეულებრივ აშუქებენ მოვლენებს, ასე რომ თქვენ პრესრელიზს აგზავნით საჭირო ადგილას.
- სატელევიზიო და გაზეთების საშუალებები ჩვეულებრივ აშუქებენ მოვლენებს, თუ არსებობს ფოტოების გადაღების შესაძლებლობა ან საინტერესო მოვლენები გადაღებისთვის, როგორიცაა საქველმოქმედო სპორტული თამაშები ან აღლუმები.
- რადიო საშუალებები, როგორც წესი, მოიცავს რეპორტაჟებში ინტერვიუებს ან მუსიკას, ასე რომ მათ შეუძლიათ გააშუქონ თქვენი ღონისძიება, თუ არსებობს ცოცხალი კონცერტი ან სტუმარი დინამიკები.
რჩევა:
შეამოწმეთ აქვს თუ არა მედიასაშუალებებს ონლაინ კალენდრები, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი ღონისძიება. ამ გზით, ვინც ეწვევა საიტზე დაინახავს ინფორმაციას თქვენი ღონისძიების შესახებ.
ნაბიჯი 2. აღნიშნეთ ღონისძიების დეტალები ელ.ფოსტის დასაწყისში
შეინახეთ თქვენი ელ.ფოსტის პირველი პუნქტი 2-3 წინადადებით, რათა ჟურნალისტებმა მიიღონ წარმოდგენა რა არის თქვენი ღონისძიება და რა ხდის მას განსაკუთრებულს. აღნიშნეთ ღონისძიების ყველა ინფორმაცია, რომელიც თქვენ განაცხადეთ თქვენი პრესრელიზის გახსნის პარაგრაფში, რათა მათ დაინახონ, არის თუ არა ის, რისი გაკეთებაც მათ სურთ.
- შეძლებისდაგვარად მიმართეთ ჟურნალისტებს სახელით, რათა უკეთესად დაუკავშირდეთ მათ.
-
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ მსგავსი რამ:
გამარჯობა ჯეინ, მინდოდა გაცნობოთ საქველმოქმედო კარნავალი, რომელსაც ჰადსონის უნივერსიტეტი მასპინძლობს კამპუსში 3 მარტს. კარნავალიდან შემოსული თანხები მოხმარდება ძველი კამპუსის ბიბლიოთეკის განახლებას.”
ნაბიჯი 3. დაამატეთ საინფორმაციო დეტალები და დახურეთ მეორე აბზაცში
ისაუბრეთ ნებისმიერ აქტივობაზე, რომელიც ტელევიზიის ან გაზეთის ჟურნალისტებს სურთ კადრების გადაღებისთვის. თუ საზოგადოებაში იქნება ცნობილი ადამიანის გამოსვლა, მუსიკა ან გამოჩენა, ახსენეთ ისინიც, რადგან მათ შეუძლიათ მიმართონ ტელევიზიას, რადიოს და გაზეთის ჟურნალისტებს. მადლობა ჟურნალისტს წერილის დახურვამდე დრო დაუთმო წერილის წასაკითხად.
-
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ თქვათ: „კარნავალი დროს იქნება თამაშები და ჯიხურები, რომელსაც მართავენ ფაკულტეტი და სტუდენტები, კვების მანქანები და გათამაშებები. კარნავალი დაასრულებს ადგილობრივი მუსიკოსების შესრულებით, რასაც მოჰყვება დანკანი ტანკთან ერთად დეკანოზთან ერთად! ქვემოთ მოვიყვანე პრესრელიზის ბმული.
Გმადლობთ! მე მოუთმენლად ველი თქვენს პასუხს და მალე მოვალ.”
ნაბიჯი 4. შეიტანეთ პრესრელიზის ბმული თქვენს ელ.ფოსტის გაგზავნამდე
ატვირთეთ პრესრელიზი ვებსაიტზე ან ღრუბლოვან სერვისზე, რათა შეძლოთ მასზე წვდომა ინტერნეტით. დააკოპირეთ პრესრელიზის პირდაპირი ბმული და ჩასვით ელ.ფოსტის ბოლოში, სანამ ჟურნალისტებს გაუგზავნით. რაც შეიძლება ადრე გაგზავნეთ პრესრელიზი ღონისძიებამდე, რათა მედიასაშუალებებს ჰქონდეთ დრო, რომ გადახედონ და გადახედონ მას.
მოერიდეთ PDF– ის ელ.ფოსტაზე ატვირთვას, რადგან ჟურნალისტებმა შეიძლება უფრო ადვილად დაკარგონ ეს
ნაბიჯი 5. გააგრძელეთ პრესრელიზის გაგზავნიდან მეორე დღეს
დაელოდეთ მინიმუმ 1 დღეს, სანამ მიაღწევთ იმ ჟურნალისტებს, რომლებთანაც გაგზავნეთ პრესრელიზი. გაუგზავნეთ სხვა ელ.წერილი მათ ჰკითხეთ მიიღეს თუ არა პრესრელიზი და აპირებენ თუ არა მის გაშვებას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მათ ტელეფონით, თუ გსურთ მათთან პირდაპირ საუბარი. თუ ჟურნალისტებს ექნებათ რაიმე შეკითხვა ან შეშფოთება, ისინი შემდგომში შეგატყობინებენ.
- თავიდან აიცილეთ არაერთხელ დაკვირვება რამდენიმე დღის განმავლობაში, რადგან ეს შეიძლება იყოს დამთრგუნველი ჟურნალისტებისთვის და მათ შეიძლება ეს არ დააფასონ.
- თუ ღონისძიება ჯერ კიდევ ერთი ან ორი თვეა გასული, კარგია, რომ გამოაგზავნოთ კიდევ ერთი შემდგომი დაკვირვება ჟურნალისტებისთვის.
