ხართ თუ არა თავისუფალი ბიზნესმენი, რომელიც იწყებს საკუთარ ბიზნესს ან ცდილობთ გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა საოფისე სამსახურში, საკუთარი თავის მართვის სწავლა განსაზღვრავს წარმატებას მიაღწევთ თუ არა. პირველ რიგში, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მოლოდინი მართვადია, შემდეგ კი შეიმუშავეთ სამუშაო პროცედურა, რომელიც თქვენთვის მუშაობს. დაბოლოს, დარწმუნდით, რომ შეცვალოთ თქვენი მოლოდინი მთელი წლის განმავლობაში.
ნაბიჯები
მეთოდი 3 – დან 3: თქვენი პოზიციის მართვა
ნაბიჯი 1. გაიაზრეთ რა არის თქვენი პირადი მიზნები ამ სამუშაოსთვის
ჩამოწერეთ ერთიდან სამი მიზანი და დარწმუნდით იმაში, რომ თქვენ გჯერათ. დატვირთვის მართვა ჩვეულებრივ მოითხოვს მოტივაციას და ამ მიზნებმა უნდა შეინარჩუნოს მოტივაცია.
თუ თქვენ ვერ პოულობთ პირად მიზეზებს, თუ რატომ აკეთებთ ამ საქმეს, მაშინ იფიქრეთ მათ მოსაძებნად ან გადააფასეთ შეძლებთ თუ არა სამუშაოს დასრულებას
ნაბიჯი 2. შექმენით პირადი ჯილდო, თუ სამუშაო წარმატებული იქნება
კვარტალური ან ყოველწლიური მიზნების შექმნა დაგეხმარებათ მოტივირებული იყოთ ვადების ან მიზნების მისაღწევად.
ნაბიჯი 3. მიიღეთ სპეციალიზებული დახმარება იმაში, რისი მართვაც არ შეგიძლიათ
ეს შეიძლება იყოს გრაფიკული დიზაინერის, ბუღალტერის, ადმინისტრაციული ასისტენტის ან IT სპეციალისტის სახით. ნუ დახარჯავთ ძალიან ბევრ დროს ყველაფრის მისაღწევად, როდესაც ეს შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი სამუშაოს დასრულების მარცხი.
ნაბიჯი 4. ისწავლეთ თქვათ „არა
” მეწარმეების უმეტესობისთვის რთულია უარი თქვას იმ სამუშაოზე, რომლის გაკეთებაც არ შეგიძლია ან ამის დრო არ გაქვს. ყველაფრისთვის "დიახ" ამბობენ თქვენ გადატვირთავთ და გაგიყვანთ გზას.
მიიღეთ მხოლოდ დამატებითი სამუშაოები, როდესაც გარანტიას გაძლევთ დასრულების შესახებ
ნაბიჯი 5. დაგეგმეთ რეგულარული შვებულება
თუ ეს შესაძლებელია, დატოვეთ პასუხისმგებელი ადამიანი, რომელსაც ენდობით, ან უბრალოდ შეარჩიეთ დრო, როდესაც შეძლებთ თქვენი თავის გაწმენდას და გარკვეული დროის ინვესტირებას თქვენს პირად ინტერესებში. თუ შესაძლებელია, დატოვეთ თქვენი სახლის ბაზა დაახლოებით ერთი კვირით, ასე რომ თქვენ არ დააბრუნებთ სამსახურში.
ნაბიჯი 6. ყურადღებით დააკვირდით თქვენს დამოკიდებულებას
შეეცადეთ იყოთ პოზიტიური სტრესულ პერიოდში. თუ აღმოჩნდებით, რომ თქვენი საქმის მიმართ ნეგატიური ხდებით, დროა შეცვალოთ თქვენი მოლოდინი.
- მაგალითად, თუ თქვენ არ ხართ გამოცდილი კრიტიკის გატარებაში, ამოისუნთქეთ სანამ გამოხმაურებას მოახდენთ.
- თუ ცუდ ხასიათზე ხართ, ივარჯიშეთ საკუთარი თავის მოვლის სტრატეგიებით, როგორიცაა სასეირნოდ სიარული, თქვენი საყვარელი პოდკასტის მოსმენა, ან მეგობართან გასვლა.
3 მეთოდი 2: მართეთ თქვენი სამუშაო დღე
ნაბიჯი 1. დაწერეთ დავალებების სია
მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ შეიძლება იყოს თქვენი სტილი, ის დაგეხმარებათ ამოიღოთ საგნები თქვენი თავიდან და ქაღალდზე. თქვენ შეძლებთ უკეთ კონცენტრირებას, თუ იცით, რომ არ დაივიწყებთ იმას, რაც დღეს უნდა გააკეთოთ.
თუ განსაკუთრებით დაძაბული ხართ, ჩაწერეთ ყველაფერი, რაც გონებაშია. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, რაზე გაქვთ კონტროლი იმის ნაცვლად, რომ ზედმეტად იფიქროთ იმაზე, რისი კონტროლიც არ გაქვთ
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ თქვენი საქმეების სია პრიორიტეტის მიხედვით
გაეცანით თქვენს ვადებს და დაასრულეთ პროექტები ვადების მიხედვით. თუ ამას არ გააკეთებთ, თქვენ მოგიწევთ სტრესული დღე სამსახურში-ყოველთვის კრიზისულ სიტუაციაში და ცდილობთ დაიცვათ მოსალოდნელი ვადები.
ნაბიჯი 3. ნუ დაჯავშნით ზედმეტს
თუ თქვენი საქმეების ჩამონათვალი არ არის ის, რისი მიღწევაც გონივრულად შეგიძლიათ ერთ დღეში, შექმენით დავალებების სია მომდევნო დღისთვის, რათა შეამციროთ დატვირთვა. ძალიან ბევრი სამუშაოს წინაშე რომ აღმოჩნდეთ, თქვენ შეიძლება გახდეთ უმოტივაციო იმის ცოდნით, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ყველაფერს.
შეარჩიეთ ხუთი ან შვიდი დღის დავალებების სია. გამოიყენეთ მშრალი წაშლის დაფა ან ფანქარი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი ყოველ დილით დაწყებამდე. ეს გამოიწვევს ნაკლებ ნივთებს ბზარებში
ნაბიჯი 4. სცადეთ თქვენი დროის დანაწილება
თუ ადრე არ გიცდიათ, დაგეგმეთ თქვენი დღე, სადაც გაქვთ ორი პერიოდი ელ.წერილზე პასუხის გასაცემად, პერიოდი ზარებისთვის და ინტერნეტის გამოყენების დრო და რამდენიმე შესვენება. ზარებს, ელექტრონულ წერილებს და ტექსტებს შეუძლიათ შეუშალონ პროექტზე მუშაობის ნაკადი, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ყურადღების გადატანა და გადადება.
ნაბიჯი 5. დააყენეთ ტაიმერი
თქვენს მობილურ ტელეფონს ალბათ აქვს მარტივი ტაიმერი. თუ არ მოგწონთ რაღაც საათზე მეტხანს მუშაობა, დააყენეთ მაღვიძარა საათების ინტერვალებით, რომ ადგეთ, იმოძრაოთ და შეცვალოთ ამოცანები.
ნაბიჯი 6. დაადგინეთ სამუშაო დღის დასასრული
ამ დროის შემდეგ მოერიდეთ თქვენი სამსახურის ელ.ფოსტის შემოწმებას. წარმატებულ მეწარმეებს შეუძლიათ შექმნან სამუშაო/ცხოვრების ბალანსი, რომელიც მოიცავს ურთიერთობებს, ჰობიებსა და შვებულებებს.
ნაბიჯი 7. გაწმინდეთ თქვენი სამუშაო მაგიდა და შეიტანეთ ქაღალდი ოფისის დატოვებამდე ყოველდღე
დილით დაუბრუნდით სუფთა, უწესრიგოდ ფიქალს.
მეთოდი 3 დან 3: სამუშაო პროცედურების მორგება
ნაბიჯი 1. დაგეგმეთ დრო საკუთარი სამუშაოს ანგარიშისთვის ან შესამოწმებლად
თუ თავისუფალი შტატგარეშე ხართ, შეიძლება არ მოგეთხოვოთ ვინმეს წინაშე ანგარიშვალდებულება. თუმცა, ყოველ კვარტალში თქვენი სამუშაოს გააზრებული შემოწმება დაგეხმარებათ თქვენი უნარების დახვეწაში.
ნაბიჯი 2. ეძებე საგანმანათლებლო შესაძლებლობები, როცა შეგიძლია
თუ თქვენ არ გაქვთ აუცილებელი უნარ -ჩვევები ან ცოდნა რაიმე საკითხთან დაკავშირებით, მიიღეთ საკუთარ თავზე შესაბამისი წიგნის წაკითხვა, კლასში ჩაწერა ან ვებინარის ყურება.
ნაბიჯი 3. მიიღეთ მენტორი
თუ თქვენ იცნობთ ვინმეს იმ სფეროს, რომელსაც დიდ პატივს სცემთ, სთხოვეთ პირს წასვლა ყავაზე ან ლანჩზე, ან სკაიპის სესიაზე, რომ გაიგოს როგორ ახერხებს მათ თავისი პროფესიული ცხოვრება.
ნაბიჯი 4. ენდეთ სხვებს დავალებების შესრულებაში
სხვების მიკრო მენეჯმენტი არ არის ეფექტური საშუალება საკუთარი თავის მართვისთვის. დელეგაციამ, როდესაც საჭიროა, შეიძლება განსაზღვროს რამდენად წარმატებული ხარ.
ნაბიჯი 5. დაამყარეთ ურთიერთობები ბიზნესის კეთების დროს
უფრო ადვილია სამუშაოების შენარჩუნება, ვიდრე ახლის პოვნა. საკუთარი თავის მართვა შეიძლება მოიცავდეს თქვენი დროის ნაწილს დაუთმოს კლიენტებთან საუბარი ან ადრე დასრულებული სამუშაოების გაგრძელება.