ტკივილის წერილი სამოტივაციო წერილის თანამედროვე ალტერნატივაა. ტკივილის წერილის მიზანია დაადგინოს დამსაქმებლის ბიზნეს ტკივილი და განიხილოს თქვენი ტკივილის გადაწყვეტა. წერილმა უნდა დაარწმუნოს დასაქმების მენეჯერი, რომ თქვენ შეგიძლიათ შესთავაზოთ გადაწყვეტილებები ბიზნეს საკითხებზე და ხართ ამ თანამდებობის სწორი კანდიდატი. ტკივილის წერილის დასაწერად დაიწყეთ სამუშაოს აღწერილობის გადახედვით და წერილის მონახაზით. შემდეგ, დაწერეთ წერილი ორგანიზებულად, პროფესიონალურად. დარწმუნდით, რომ შეასწორეთ და გადახედეთ ტკივილის წერილს, სანამ მას გაგზავნით დასაქმების მენეჯერთან.
ნაბიჯები
მე –3 ნაწილი 1: წერილის დაწყება
ნაბიჯი 1. დაადასტურეთ ტკივილის წერილის მიზანი
ტკივილის წერილის მიზანია უფრო პირდაპირ დაუკავშირდეს დასაქმების მენეჯერს და აჩვენოს თქვენი უნარები უფრო წინდახედული გზით. ტკივილის წერილი კარგი იდეაა როგორც დაწყებითი დონის სამუშაოებისთვის, ასევე უფრო მაღალი დონის პოზიციებისთვის. ის ხშირად თქვენს რეზიუმეს უფრო მეტ ყურადღებას მიიქცევს, ვიდრე ტრადიციული სამოტივაციო წერილი.
ტკივილის წერილის ერთადერთი შესაძლო მინუსი ის არის, რომ მას შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს, ვიდრე სამოტივაციო წერილი. ეს იმიტომ ხდება, რომ თითოეული ტკივილის წერილი უნდა იყოს უნიკალური კონკრეტული კომპანიის ან ორგანიზაციის საჭიროებებისათვის. თქვენ უნდა შეისწავლოთ კომპანია წინასწარ, რომ დაწეროთ კარგი ტკივილის წერილი
ნაბიჯი 2. დაადგინეთ მენეჯერის ტკივილი
გადახედეთ სამუშაოს აღწერილობას იმ საკითხების ან პრობლემების ჩამონათვალისთვის, რომელთა გადაწყვეტაც კომპანიას სურს. მოძებნეთ განცხადებები, როგორიცაა: "ჩვენ ვეძებთ …" ან "ჩვენს კომპანიას სჭირდება …". დაადგინეთ ერთი ტკივილი, რომელსაც მიმართავს სამუშაოს აღწერილობა.
- მაგალითად, სამუშაოს აღწერილობაში შეიძლება აღინიშნოს: „ჩვენ ვეძებთ ადამიანს, რომელიც დაგვეხმარება ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის რესტრუქტურიზაციაში“. ეს არის ტკივილი, რომელსაც თქვენ მაშინ მიმართავთ თქვენს წერილში.
- თუ არ პასუხობთ სამუშაოს აღწერილობას და წერილს ბრმად წერთ, ჩაატარეთ კვლევა კომპანიის ან ორგანიზაციის შესახებ. შეხედეთ მათ "შესახებ" გვერდს მათ ვებგვერდზე. გადახედეთ მათ კლიენტთა სიას. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, რაში სჭირდებათ მათ დახმარება? რა სახის პრობლემების გადაჭრა სჭირდებათ მათ?
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ როგორ შეგიძლიათ პრობლემის მოგვარება
იფიქრეთ იმაზე, თუ რა უნარ -ჩვევები გაქვთ, რაც დაგეხმარებათ პრობლემის მოგვარებაში. ეს შეიძლება იყოს წარსული გამოცდილება სფეროში ან თქვენს განათლებაში. თქვენ ასევე შეიძლება გქონდეთ ამჟამინდელი უნარ -ჩვევები, რომლებზეც შეგიძლიათ დაეყრდნოთ ტკივილის წერილს, როდესაც საუბრობთ პრობლემის გადაჭრის გზებზე.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "მე შემიძლია გადავწყვიტო პრობლემა, თუ როგორ გავზარდო თანამშრომლების მორალი ნელ სეზონზე" ან "მე შემიძლია ბიუჯეტში მოვაგვარო თანამშრომელთა ტრენინგის პრობლემა"
ნაბიჯი 4. შეადგინეთ წერილის მონახაზი
ტკივილის წერილები მიჰყვება ოთხ ნაწილის სტრუქტურას. წერილი უნდა იყოს არა უმეტეს ერთი გვერდისა, ოთხი მოკლე აბზაცით. შეადგინეთ წერილის მონახაზი შემდეგი განყოფილებებით:
- პირველი პუნქტი: კაკალი. პირველ პარაგრაფში თქვენ მიიპყრობთ მკითხველის ყურადღებას და ნათელს გახდით, რომ თქვენ გამოიკვლიეთ კომპანია ან ორგანიზაცია.
- მეორე პარაგრაფი: ტკივილის ჰიპოთეზა. მეორე პარაგრაფში თქვენ მიმართავთ დასაქმების მენეჯერის ტკივილს.
- მესამე პუნქტი: გამოსავალი. მესამე პარაგრაფში თქვენ განიხილავთ ტკივილის გადაწყვეტას.
- მეოთხე პუნქტი: დახურვა. მეოთხე პარაგრაფში თქვენ მოკლედ და თავდაჯერებულად შეასრულებთ წერილს.
ნაწილი 3 3: წერილობითი წერილი
ნაბიჯი 1. მიმართეთ წერილს დასაქმების მენეჯერს
ნებისმიერი პროფესიონალური წერილის მსგავსად, ტკივილის წერილი უნდა დაიწყოს "ძვირფასო [აყვანის მენეჯერის სახელი]". დასაქმების მენეჯერის სახელი უნდა იყოს მითითებული საკონტაქტო განყოფილებაში სამუშაოს აღწერილობაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ დასაქმების მენეჯერის სახელი კომპანიის ვებსაიტზე.
ნაბიჯი 2. დაწყება Hook
კაკალი უნდა ადიდებდეს კომპანიას ბოლო მიღწევების გამო. ჩაატარეთ კვლევები დამსაქმებლის მიერ ბოლო ექვსი თვის განმავლობაში მოგების მოსაძებნად. ეს შეიძლება იყოს მათ მიერ მიღებული ჯილდო ან ახალი დაწესებულება. შესაძლოა მათ მიაღწიეს ბოლო გაყიდვების მიზანს ან შეიჭრნენ ახალ ბაზარზე. გააკეთეთ კაკალი წერილის პირველი წინადადება.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: „გილოცავთ თქვენ და თქვენს გუნდს Buzz Company– ში ინოვატორთა ჯილდოს მოპოვებისთვის! მე შევძელი თქვენი მთავარი აღმასრულებელი დირექტორის მიერ დაჯილდოვებაზე მთავარი სიტყვის დაჭერა და შთაბეჭდილება მოახდინა თქვენი კომპანიის დინამიურმა მიდგომამ გაყიდვების ბაზარზე.”
ნაბიჯი 3. აღწერეთ დასაქმების მენეჯერის ტკივილი
მეორე პარაგრაფში, ყურადღება გაამახვილეთ ერთ ტკივილზე, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეს მენეჯერი. მიმართეთ სამუშაოს აღწერილობაში აღნიშნულ საკითხებს. ნუ ეცდებით ყველა ტკივილის წერტილს მიმართოთ. ამის ნაცვლად, ყურადღება გაამახვილეთ მხოლოდ ერთზე, ასე რომ თქვენი წერილი გასაგები და მიზანმიმართული იქნება.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: „მე შემიძლია წარმოვიდგინო, რომ ახალი თანამშრომლებისა და სახელფასო საკითხების გათანაბრება გაფართოებისთანავე შეიძლება იყოს მუდმივი გამოწვევა. ბაზარზე მუდმივი ცვლილებებით, ადვილი არ არის თანამშრომლების სწორად ანაზღაურება მზარდ კომპანიაში.”
- ამ ნაწილში არ უთხრათ დასაქმების მენეჯერს რა უნდა გააკეთოს ან როგორ გააკეთოს თავისი სამუშაო. უბრალოდ მიუთითეთ ტკივილის შესაძლო წერტილი, რომლის მიხედვითაც შეგიძლიათ მიმართოთ ან შესთავაზოთ გადაწყვეტილებები.
ნაბიჯი 4. განიხილეთ თქვენი გადაწყვეტა დასაქმების მენეჯერის ტკივილზე
მესამე აბზაცში უთხარით ერთიდან ორ წინადადებას, რომელიც განიხილავს ტკივილის გადაწყვეტას. განიხილეთ დრო, როდესაც თქვენ მიმართეთ მსგავს ბიზნეს ტკივილს თქვენი ქმედებების და აუცილებელი გამოცდილების ჩამოთვლით. ეს მკითხველს აცნობებს, რომ თქვენ გაქვთ გამოცდილება, რომელიც აუცილებელია მათი ტკივილის აღმოსაფხვრელად.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: „როდესაც მე ვმართავდი HR დეპარტამენტს Fizz Limited– ში, მე შევქმენი ახალი დაქირავების სასწავლო პროგრამა, რომელიც მორგებული იყო კომპანიის საჭიროებებზე. მე ასევე ვიცავდი სახელფასო მაჩვენებლებს ინდუსტრიის სტანდარტების შესაბამისად და ვპასუხობდი თანამშრომლების საჭიროებებს, რადგან კომპანია გაიზარდა 10 – დან 500 – მდე თანამშრომლად.”
ნაბიჯი 5. დახურეთ მოქმედებისკენ მოწოდებით
დაასრულეთ წერილი მოკლე ერთიდან ორი წინადადების დახურვის აბზაცით. მოკლედ შენიშნეთ ტკივილი, რომელსაც თქვენ მიმართეთ წერილში, ასევე ნაზი მოწოდება ქმედებების მენეჯერთან კონტაქტის შესახებ. ჩართეთ მეგობრული ხელმოწერა.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ:”თუ HR ხელმძღვანელობა და სახელფასო სიზუსტე არის ორი უნარი, რასაც ეძებთ თქვენს კომპანიაში, მე ვისურვებდი უფრო დეტალურად ვისაუბრო იმაზე, თუ როგორ შემიძლია ვიყო მომსახურე. საუკეთესო, [შენი სახელი].”
მე –3 ნაწილი 3 – დან: წერილის გაპრიალება
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ მართლწერა, გრამატიკა და პუნქტუაცია
ტკივილის წერილის შედგენის შემდეგ, გარკვეული დრო დაუთმეთ, რომ დარწმუნდეთ, რომ შეცდომები და შეცდომები არ არის. წაიკითხეთ წერილი ხმამაღლა, რომ დაიჭიროთ მართლწერა, გრამატიკა ან პუნქტუაცია. შემოხაზეთ ასოში ყველა სასვენი ნიშანი და დარწმუნდით, რომ ყველა სწორია.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაიკითხოთ წერილი უკან, რათა შეამოწმოთ მართლწერა. ეს აიძულებს თქვენ გაამახვილოთ ყურადღება თითოეულ სიტყვაზე და დაადასტუროთ რომ ის სწორად არის დაწერილი
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილი მიჰყვება თქვენს მონახაზს
შეამოწმეთ წერილის ორგანიზაცია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ იგი შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას. შეადარეთ წერილი თქვენს მონახაზს და დარწმუნდით, რომ თქვენს წერილში არის სტანდარტული ტკივილის ოთხივე ნაწილი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ საპირისპირო მონახაზი თქვენი ტკივილის წერილის გამოყენებით. ჩაწერეთ თითოეული ნაწილი წერილის ზღვარზე, რომ დაადასტუროთ ოთხივე მათგანი
ნაბიჯი 3. გაუგზავნეთ ტკივილის წერილი დასაქმების მენეჯერს
მას შემდეგ, რაც წერილი არის საუკეთესო, გაუგზავნეთ ელ.წერილი დასაქმების მენეჯერს. ელექტრონულ ფოსტაში გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ პასუხობთ სამუშაოს აღწერილობას და შეიტანეთ მეგობრული ნიშანი, როგორიცაა „ყველაფერ საუკეთესოს“ან „შენი“.
